Kein ständiges wechseln zwischen Ordnern, Akten, E-Mails und anderen Tools, um Ihre Arbeit auf Kurs zu halten. Verfolgen und verwalten Sie alles aus einem zentralen Ort – Ihrem Aktenplatz
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“Mit Aktenplatz managen wir unsere Bauprojekte und legen Unterlagen und Kontakte zentral ab.“
“Mit Aktenplatz verpassen wir keine wichtige Fristen unserer Mitglieder mehr. Wir behalten Überblick über Wiedervorlagen und vereinbarte Termine“
“Mit Aktenplatz managen wir unsere Bauprojekte und legen Unterlagen und Kontakte zentral ab.“
Vorgänge und Ablagen sind die Grundbausteine zur Organisation von Arbeit im Aktenplatz. Jeder Vorgang lässt sich mit Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhängen und vielem mehr versehen. Von hier aus können Sie Aufgaben zuweisen, Termine und Kontakte festlegen, Dokumente unterschreiben und noch einiges mehr. Jeder Vorgang wird einer Ablage zugeordnet. Mit Ablagen organisieren Sie Ihre Arbeit einfach besser – Sie können Vorgänge in den Ablagen verschieben, jede Bewegung nachverfolgen und nach Namen, Prioritäten oder Fortschritt sortieren.
Erstellen Sie mit einem Klick einen Aktenplatz-Vorgang und finden Sie heraus, was Sie alles damit anstellen können. Von der digitalen Akte bis zur komplexen Projektverwaltung. Ein Vorgang ist die ideale Unterteilung um Ihre Arbeit in kleinere Schritte zu unterteilen. Ihr virtueller Vorgang ist der zentrale Zugang zu all Ihren Informationen. Egal ob Verknüpfungen oder Dateien. Ziehen Sie einfach jede Information auf ihren digitalen Vorgang und schon ist sie abgespeichert. So müssen Sie nie wieder unübersichtliche Postfächer, Tabellen oder Papierakten durchsuchen.
Ein Arbeitsplatz ist selten rein digital. Ob Sie im Büro auf Ihre Papierakten nicht verzichten wollen oder im Handwerk einen Wartungsvertrag mit einer Anlage verknüpfen wollen. Kein Problem! Mit einem Klick erstellen Sie den Aktenplatz-Sticker in der Form eines QR-Codes. Nun können Sie mit Ihrer Handykamera direkt den digitalen Vorgang aufrufen.
Erfassen Sie die Arbeit Ihres Teams an einem gemeinsamen Ort. Laden Sie Ihre Kollegen zu Ihren Projekten ein, weisen Sie sich die digitalen Vorgänge untereinander zu und hinterlegen Sie wichtige Hinweise untereinander direkt in den digitalen Vorgängen. Von überall und wann immer Sie wollen können Sie für Ihre Kollegen wichtige Informationen und Materialen direkt zugänglich machen.
Binden Sie die Apps, mit denen Ihr Team bereits arbeitet, in Aktenplatz ein. Mit mittlerweile mehr als 50 Integrationen können Sie in Aktenplatz alles verknüpfen, was Ihr Team zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordinierung benötigt.
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Mein Ziel ist es Software zu bauen die Menschen bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt und nicht frustriert.
Unsere innovative Email Funktion mit integriertem Kanban bietet eine neue Art der E-Mail-Verwaltung. Kanban ist eine visuelle Methode zur Organisation von Aufgaben, die ursprünglich in der Produktionssteuerung entwickelt wurde. In der Email Funktion können Sie E-Mails in verschiedene Spalten wie ‚zu tun‘, ‚in Arbeit‘ und ‚erledigt‘ einordnen und so eine übersichtliche To-Do-Liste erstellen.
Diese visuelle Organisation hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihre E-Mail-Aufgaben effektiv zu verwalten. So können Sie beispielsweise alle E-Mails, die noch bearbeitet werden müssen, in die Spalte ‚zu tun‘ verschieben und diese dann nach und nach bearbeiten, während Sie erledigte E-Mails in die Spalte ‚erledigt‘ verschieben.
Nutzen Sie jetzt die Vorteile unserer Email Funktion mit integriertem Kanban für eine optimierte E-Mail-Organisation.
Eine moderne Dateiablage wie die von Aktenplatz ist ein wichtiger Bestandteil jeder modernen Büroumgebung. Diese Lösungen bieten eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente und Daten in der Cloud zu speichern, zu teilen und zu organisieren.
Sie können Ihre Dokumente in benutzerdefinierten Ordnern und Kategorien organisieren und haben jederzeit von überall auf Ihre Dateien Zugriff. Darüber hinaus können Sie problemlos Zugriffsberechtigungen für Ihre Dateien verwalten und Ihre Teammitglieder einbeziehen, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.
Investieren Sie in die moderne Dateiablage von Aktenplatz, um Ihre Dokumente zu verwalten, zu organisieren und zu teilen. Nutzen Sie die Vorteile einer papierlosen Umgebung und verbessern Sie Ihre Effizienz, Zusammenarbeit und Datensicherheit.
Unsere digitale Aktenarchivierung bietet eine sichere und effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer wichtigen Geschäfts- und Dokumentendaten, die den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) Richtlinien entspricht.
Zugriff von überall und jederzeit, Cloud-Speicherung und Schutz vor Datenverlust sind nur einige der Vorteile einer digitalen Aktenarchivierung. Dokumentensuche und -verwaltung werden einfacher durch die Verwendung von Schlagworten und Metadaten. Mit einer digitalen Aktenarchivierungslösung können Sie auf Ihre Dokumente von überall und jederzeit zugreifen und sicherstellen, dass Ihre wichtigen Daten jederzeit sicher und zugänglich sind.
Eine digitale Aktenarchivierung, die den GoBD Richtlinien entspricht, bietet auch eine hohe Datensicherheit und garantiert die rechtliche Zulässigkeit der elektronischen Aufbewahrung Ihrer Geschäfts- und Dokumentendaten. Wählen Sie jetzt eine digitale Aktenarchivierungslösung, um Ihre Dokumenten-Management-Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Eine moderne Kontaktverwaltung zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche, zentralisierten Zugriff auf alle Kontakte und eine Vielzahl von Funktionen aus. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Kontaktdetails, die Verfolgung von Kommunikationen und Interaktionen sowie die Möglichkeit, Kontakte in benutzerdefinierten Gruppen und Listen zu organisieren.
Moderne Kontaktverwaltungslösungen bieten auch die Möglichkeit, Kontakte aus verschiedenen Quellen, wie z.B. E-Mail-Adressbüchern, Social-Media-Konten und CRM-Systemen, zu importieren und zu synchronisieren. So haben Sie alle Kontakte an einem zentralen Ort und können auf sie jederzeit und überall zugreifen.
Investieren Sie in eine moderne Kontaktverwaltungslösung wie unsere, um Ihre Kontakte zu organisieren, zu verwalten und zu verfolgen. Verbesseren Sie Ihre Kommunikation, führen Sie effektivere Kundenbeziehungen und sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Aktenplatz ermöglicht es, dass Teams effektiver und produktiver zusammenarbeiten. Teamarbeit ist in vielen Bereichen des täglichen Arbeitsalltags unerlässlich, um Aufträge erfolgreich abzuschließen und gemeinsame Ziele zu erreichen.
Teamarbeit in moderner Software ermöglicht es, Informationen und Daten in Echtzeit zu teilen, zusammenzuarbeiten und Prozesse zu optimieren. Mit der Verwendung unserer Anwendung können Teams in Echtzeit miteinander kommunizieren und ihre Arbeit koordinieren.
Investieren Sie in moderne Softwarelösungen, die die Zusammenarbeit Ihres Teams fördern und verbessern, um Arbeitsschritte schneller und effizienter abzuschließen und gemeinsame Ziele zu erreichen. Eine gute Teamarbeit ist entscheidend für den Erfolg in jedem Unternehmen und kann durch die Verwendung von modernen Softwarelösungen verbessert werden.
Unsere Software kann die Büroarbeit deutlich automatisieren und verbessern. Mit einer Vielzahl von Tools und Funktionen, wie z.B. automatisierte Aufgabenlisten, Benachrichtigungen und Arbeitsabläufen, können Sie Ihre Prozesse optimieren und Zeit und Ressourcen sparen.
Eine automatisierte Büroarbeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit effektiver zu nutzen und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Aktenplatz hilft auch bei der Verwaltung von Aufgaben und Deadlines, was zu einer besseren Organisation und einer höheren Effizienz führt.
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