DMS für den produzierenden Mittelstand: Schluss mit dem Suchen nach dem Lieferschein, der den Auftrag rettet

Sie produzieren effizient — aber zwischen Auftrag, Lieferschein und Rechnung geht jeden Tag Zeit verloren, die Ihre besten Leute woanders brauchen. Der Kunde reklamiert eine Lieferung, die Buchhaltung sucht den unterschriebenen Lieferschein, und im Versand liegt der Auftrag in einer Mappe, die gerade jemand mitgenommen hat. Jeder fehlende Beleg bedeutet Rückfragen, Wartezeit und im schlimmsten Fall eine Reklamation, die Sie nicht belegen können.

Aktenplatz ist das Dokumentenmanagement-System für Fertigungs- und Produktionsbetriebe ab 10 Mitarbeitern: Auftragsbestätigung, Lieferschein, Zeichnungen und Rechnung werden automatisch dem passenden Auftrag zugeordnet. Wer den Vorgang öffnet, sieht sofort den kompletten Verlauf. Eingehende Lieferscheine und Dokumente werden gescannt, per OCR ausgelesen und verschlagwortet — Schluss mit manuellem Sortieren und doppelter Datenpflege.

Aktenplatz ersetzt nicht Ihre ERP- oder Warenwirtschaft, sondern ergänzt sie dort, wo bisher Papier und Mappen dominieren: Belege lassen sich über Schnittstellen mit Ihrer Auftrags- und Warenwirtschaft verknüpfen, DATEV-Belegtransfer ist Standard. Bei Reklamation, Audit oder Rückfrage vom Kunden ziehen Sie den vollständigen, revisionssicheren Vorgang sofort heraus — nachweisbar und lückenlos. Das Ergebnis: schnellere Auftragsabwicklung, belastbare Nachweise bei jeder Reklamation und ein Backoffice, das mit dem Auftragsvolumen mitwächst, ohne zusätzliche Köpfe.