Haben Sie Probleme die richtigen Unterlagen stets vollständig vor sich zu haben? Führt ein Mitarbeiter Ausfall zu einem regelmäßigen Stillstand? Bleiben die gewünschten Vorteile der Digitalisierung bisher aus?
Mit „Aktenplatz” als Softwarelösung für Ihre Akten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre digitalen und analogen Akten effizient und übersichtlich zu verwalten. Mit unserer Software organisieren Sie ähnlich dem Ablagesystem Ihres Schreibtisches und finden Akten in Sekundenschnelle. Hier ein kleines Beispiel, wie Sie „Aktenplatz” direkt am Arbeitsplatz integrieren können:
1. Während der Behandlung ergibt sich eine Aufgabe für das Back-Office (z.B. eine Planverlängerung anzufordern)
2. Sie vergeben direkt in Ihrer Praxisverwaltungs-Software das Kürzel PL.
3. Das Back-Office gibt eine Notiz an den Arzt, für diesen Patienten eine Planverlängerung zu schreiben.
4. Die Akte landet damit direkt in der digitalen Ablage des Arztes.
5. Der Arzt schreibt nun die Verlängerung und gibt die Akte digital an das Backoffice zum Versand an die Krankenkasse weiter.
6. Das Backoffice wiederum löscht nach Aufgabenerledigung das Kürzel und die Akte verschwindet von dem Stapel des Back-Office.
Dieser übliche Vorgang aus dem Praxisalltag lässt sich selbstverständlich auf andere Routinen in Ihrer Praxis übertragen. Ein paar weitere Beispiele: Im Falle offener Patienten-Rechnungen kann jede Praxis-Mitarbeiterin nachverfolgen, wer bereits telefoniert hat und wann ein nächster Anruf ansteht. Sie können den Ablauf des Schreibens eines Arztbriefes steuern oder sich bei bei verpassten Terminen an neue Terminvereinbarungen erinnern lassen.
Im Gegensatz zu anderen Tools, bieten wir eine aufgeräumte Software, die intuitiv zu bedienen ist. „Aktenplatz” wird voll in Ihr Praxisverwaltungssystem integriert sein. Bei der Einrichtung der Integration hilft Ihnen unser Support-Team.
„Aktenplatz” ist die erste Softwarelösung, die alle Ihre Patienten-Akten, Notizen und Termine in einen strukturierten Arbeitsablauf zusammenfasst. Mit „Aktenplatz” finden Sie schnell und einfach, die benötigte Akte und den jeweiligen Status dieser. Notizen, Bilder, Emails und weitere Dokumente lassen sich von jedem Arbeitsplatz aus der Akte hinzufügen. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Akte bearbeitet hat. Gelbe Post-It Sticker gehören endlich der Vergangenheit an
Selbst Papierakten, die Sie nur für das Archiv aufbewahren müssen, spüren Sie dank eines aufgeklebten QR-Codes in Ihrer Datenbank auf und rufen diese bei Nachfragen schnell ab. „Aktenplatz” ist die perfekte Lösung für vielbeschäftigte Ärzte, die den Überblick über ihre Arbeit behalten müssen.
Unsere Software kann die Büroarbeit deutlich automatisieren und verbessern. Mit einer Vielzahl von Tools und Funktionen, wie z.B. automatisierte Aufgabenlisten, Benachrichtigungen und Arbeitsabläufen, können Sie Ihre Prozesse optimieren und Zeit und Ressourcen sparen.
Eine automatisierte Büroarbeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit effektiver zu nutzen und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Aktenplatz hilft auch bei der Verwaltung von Aufgaben und Deadlines, was zu einer besseren Organisation und einer höheren Effizienz führt.
Investieren Sie in Aktenplatz, um Ihre Büroarbeit zu automatisieren und Ihre Prozesse zu optimieren. Sparen Sie Zeit und Ressourcen und verbessern Sie Ihre Organisation und Effizienz.
Aktenplatz ermöglicht es, dass Teams effektiver und produktiver zusammenarbeiten. Teamarbeit ist in vielen Bereichen des täglichen Arbeitsalltags unerlässlich, um Aufträge erfolgreich abzuschließen und gemeinsame Ziele zu erreichen.
Teamarbeit in moderner Software ermöglicht es, Informationen und Daten in Echtzeit zu teilen, zusammenzuarbeiten und Prozesse zu optimieren. Mit der Verwendung unserer Anwendung können Teams in Echtzeit miteinander kommunizieren und ihre Arbeit koordinieren.
Investieren Sie in moderne Softwarelösungen, die die Zusammenarbeit Ihres Teams fördern und verbessern, um Arbeitsschritte schneller und effizienter abzuschließen und gemeinsame Ziele zu erreichen. Eine gute Teamarbeit ist entscheidend für den Erfolg in jedem Unternehmen und kann durch die Verwendung von modernen Softwarelösungen verbessert werden.
Eine moderne Kontaktverwaltung zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche, zentralisierten Zugriff auf alle Kontakte und eine Vielzahl von Funktionen aus. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Kontaktdetails, die Verfolgung von Kommunikationen und Interaktionen sowie die Möglichkeit, Kontakte in benutzerdefinierten Gruppen und Listen zu organisieren.
Moderne Kontaktverwaltungslösungen bieten auch die Möglichkeit, Kontakte aus verschiedenen Quellen, wie z.B. E-Mail-Adressbüchern, Social-Media-Konten und CRM-Systemen, zu importieren und zu synchronisieren. So haben Sie alle Kontakte an einem zentralen Ort und können auf sie jederzeit und überall zugreifen.
Investieren Sie in eine moderne Kontaktverwaltungslösung wie unsere, um Ihre Kontakte zu organisieren, zu verwalten und zu verfolgen. Verbesseren Sie Ihre Kommunikation, führen Sie effektivere Kundenbeziehungen und sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Unsere digitale Aktenarchivierung bietet eine sichere und effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer wichtigen Geschäfts- und Dokumentendaten, die den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) Richtlinien entspricht.
Zugriff von überall und jederzeit, Cloud-Speicherung und Schutz vor Datenverlust sind nur einige der Vorteile einer digitalen Aktenarchivierung. Dokumentensuche und -verwaltung werden einfacher durch die Verwendung von Schlagworten und Metadaten. Mit einer digitalen Aktenarchivierungslösung können Sie auf Ihre Dokumente von überall und jederzeit zugreifen und sicherstellen, dass Ihre wichtigen Daten jederzeit sicher und zugänglich sind.
Eine digitale Aktenarchivierung, die den GoBD Richtlinien entspricht, bietet auch eine hohe Datensicherheit und garantiert die rechtliche Zulässigkeit der elektronischen Aufbewahrung Ihrer Geschäfts- und Dokumentendaten. Wählen Sie jetzt eine digitale Aktenarchivierungslösung, um Ihre Dokumenten-Management-Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Eine moderne Dateiablage wie die von Aktenplatz ist ein wichtiger Bestandteil jeder modernen Büroumgebung. Diese Lösungen bieten eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente und Daten in der Cloud zu speichern, zu teilen und zu organisieren.
Sie können Ihre Dokumente in benutzerdefinierten Ordnern und Kategorien organisieren und haben jederzeit von überall auf Ihre Dateien Zugriff. Darüber hinaus können Sie problemlos Zugriffsberechtigungen für Ihre Dateien verwalten und Ihre Teammitglieder einbeziehen, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.
Investieren Sie in die moderne Dateiablage von Aktenplatz, um Ihre Dokumente zu verwalten, zu organisieren und zu teilen. Nutzen Sie die Vorteile einer papierlosen Umgebung und verbessern Sie Ihre Effizienz, Zusammenarbeit und Datensicherheit.
Unsere innovative Email Funktion mit integriertem Kanban bietet eine neue Art der E-Mail-Verwaltung. Kanban ist eine visuelle Methode zur Organisation von Aufgaben, die ursprünglich in der Produktionssteuerung entwickelt wurde. In der Email Funktion können Sie E-Mails in verschiedene Spalten wie ‚zu tun‘, ‚in Arbeit‘ und ‚erledigt‘ einordnen und so eine übersichtliche To-Do-Liste erstellen.
Diese visuelle Organisation hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihre E-Mail-Aufgaben effektiv zu verwalten. So können Sie beispielsweise alle E-Mails, die noch bearbeitet werden müssen, in die Spalte ‚zu tun‘ verschieben und diese dann nach und nach bearbeiten, während Sie erledigte E-Mails in die Spalte ‚erledigt‘ verschieben.
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