Backoffice-Workflows, endlich digital
Digitalisieren Sie Ihre Backoffice-Workflows endlich vollständig: Von der Rechnung bis zum Lieferschein. Ein System für Buchhaltung, Einkauf, Materialwirtschaft und QM – ohne Cloud-Giganten.
Backoffice-Chaos kostet Zeit und Geld
Kennen Sie diese Probleme aus Ihrem Arbeitsalltag?
Dokumente in verschiedenen Systemen verstreut
Eine zentrale Plattform für alle Backoffice-Bereiche – keine Systembrüche mehr.
Langwierige Freigabeprozesse kosten Zeit
Automatische Workflows mit Benachrichtigungen beschleunigen Freigaben um bis zu 70%.
Belege gehen verloren oder sind nicht auffindbar
KI-gestützte Volltextsuche findet jedes Dokument in Sekunden – auch in gescannten PDFs.
Compliance-Anforderungen schwer erfüllbar
GoBD-konforme Archivierung und Audit-Trails automatisch – für Betriebsprüfungen gerüstet.
Alle Backoffice-Bereiche an einem Ort
Von Buchhaltung bis QM – durchgängige Workflows ohne Systembrüche
Buchhaltung & Finanzen
Rechnungen, Belege und Buchungsunterlagen zentral verwalten.
Materialwirtschaft & Lager
Lieferscheine, Wareneingänge und Bestandsdokumente digital.
Einkauf & Verträge
Lieferantenverträge, Bestellungen und Rahmenvereinbarungen verwalten.
Qualitätsmanagement
QM-Handbücher, Prüfberichte und Audit-Unterlagen strukturiert ablegen.
Technische Dokumentation
Betriebsanleitungen, Datenblätter und technische Zeichnungen verwalten.
Personal & HR
Arbeitsverträge, Gehaltsnachweise und Schulungsunterlagen DSGVO-konform.
Alle geschäftskritischen Dokumente digital verwalten
Von Verträgen über Korrespondenz bis hin zu Zertifikaten – unser DMS erfasst, archiviert und verwaltet über 50 verschiedene Dokumenttypen revisionssicher und DSGVO-konform
Korrespondenz & Kommunikation
- Eingangspost & Ausgangspost
- E-Mail-Archivierung
- Geschäftsbriefe & Memos
- Kundenkommunikation
- Protokolle & Notizen
Verträge & Vereinbarungen
- Kundenverträge & Rahmenverträge
- Lieferantenverträge
- Mietverträge & Leasingverträge
- Versicherungsverträge
- NDAs & Geheimhaltungsvereinbarungen
Angebote & Aufträge
- Angebote & Kostenvoranschläge
- Auftragsbestätigungen
- Ausgangsrechnungen
- Gutschriften & Stornos
- Mahnwesen & Inkasso
Finanzdokumente
- Eingangsrechnungen & Belege
- Kontoauszüge & Zahlungsbelege
- Kassenberichte & Quittungen
- Reisekostenabrechnungen
- Jahresabschlüsse & Bilanzen
Versicherungen & Risiko
- Versicherungspolicen
- Schadenmeldungen
- Haftpflichtdokumente
- Betriebshaftpflicht-Unterlagen
- Versicherungsbestätigungen
Zertifikate & Nachweise
- ISO-Zertifikate
- CE-Konformitätserklärungen
- Prüfzertifikate & Abnahmeprotokolle
- Kalibrierprotokolle
- Umweltzertifikate
Projektdokumentation
- Projektpläne & Milestones
- Statusberichte & Reviews
- Change Requests
- Abnahmedokumente
- Projektkommunikation
Reklamation & Support
- Reklamationen & Beschwerden
- Support-Tickets
- Garantieabwicklung
- Rücksendescheine
- Kulanzanträge
Weitere unterstützte Dokumenttypen
Warum Aktenplatz für Ihr Backoffice?
Drei entscheidende Vorteile für Industrie und Mittelstand
Bis zu 70% schneller
Automatische Workflows beschleunigen Freigaben und Genehmigungen drastisch.
GoBD & DSGVO konform
Revisionssichere Archivierung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
Keine Cloud-Giganten
Unabhängig von AWS, Azure oder Google Cloud – echte Datensouveränität.
Nahtlose Integration mit Ihrer IT-Landschaft
Aktenplatz integriert sich problemlos in bestehende Systeme – von SAP über DATEV bis zu individuellen ERP-Lösungen.
Selbst entwickelt oder Open Source
Keine Abhängigkeit von AWS, Azure oder Google Cloud. Alle Module entweder selbst entwickelt oder auf Open-Source-Technologie aufgebaut.
On-Premise oder Cloud
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Hosting im eigenen Rechenzentrum, bei deutschen Providern oder in unserer souveränen Cloud.
Faire Preise, kein Lock-In
360€ pro Nutzer pro Jahr – transparent und fair. Datenexport jederzeit möglich, keine versteckten Kosten.
Bereit für digitale Backoffice-Workflows?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie Aktenplatz Ihre Backoffice-Prozesse beschleunigt.