Consultant & Mitgründer
Peter Wenzel ist Mitgründer von Aktenplatz und seit über zwei Jahrzehnten als Unternehmensberater für den deutschen Mittelstand tätig. Sein Spezialgebiet: Prozesse, die in der Theorie funktionieren, in der Praxis aber an Excel-Tabellen, Papier-Stapeln und „so haben wir das immer gemacht" scheitern.
Bei Aktenplatz übernimmt Peter den Brückenschlag zwischen Software und Realität. Vor jeder DMS-Einführung steht bei ihm die Frage: Welche Prozesse sind heute kaputt, welche Workflows lohnen sich zu automatisieren, und welche Mitarbeiter müssen wie mitgenommen werden, damit das neue System nicht nach drei Wochen leer steht. Mehr als 100 erfolgreich eingeführte DMS-Projekte – von der Steuerkanzlei über die Arztpraxis bis zur Fertigung – haben ihn überzeugt: Die Software ist nie das Problem, immer die Veränderung dahinter.
In seinen Beiträgen schreibt Peter über Change Management bei der Einführung digitaler Tools, ISO-9001-konforme Dokumentenlenkung, Workflow-Automatisierung für Backoffice-Prozesse, und über die typischen Stolpersteine bei der Auswahl eines DMS. Wenn es um GoBD geht oder darum, wie ein Steuerberater seinen Mandanten zur digitalen Belegerfassung bringt, ist Peter der Ansprechpartner.
In Beratungsmandaten begleitet Peter regelmäßig auch Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor – von der Anforderungsanalyse über die Bewertung eingehender Angebote bis zur Pilotphase. Diese Erfahrung fließt in seine Blog-Beiträge zu Open-Source-Ausschreibungen, mittelstandsfreundlicher Losbildung nach §97 GWB und souveränen Hosting-Modellen ein. Was viele unterschätzen: der teuerste Teil einer DMS-Einführung ist nie die Lizenz, sondern die Folgekosten falsch geplanter Prozesse.
Peter ist regelmäßiger Referent auf Digitalisierungs-Konferenzen für KMU und Verwaltungsfortbildungen, betreut den Aktenplatz-Beratungsprozess vom Erstgespräch bis zum Go-Live und übernimmt persönlich die anspruchsvollsten Migrationsprojekte. Sein Versprechen an Kunden: wenn ein Projekt nicht zu Aktenplatz passt, sagt er das im Erstgespräch klar – und empfiehlt eine bessere Alternative.
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