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    <title>Aktenplatz Blog</title>
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    <description>News, Insights und Best Practices zu Dokumentenmanagement, Digitalisierung und DSGVO-konformer Archivierung</description>
    <language>de-DE</language>
    <lastBuildDate>Mon, 08 Jun 2026 22:32:10 GMT</lastBuildDate>
    <pubDate>Sun, 07 Jun 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
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      <title>Aktenplatz Blog</title>
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    <copyright>Copyright 2026 Aktenplatz - Ladewig GmbH</copyright>
    <managingEditor>sascha@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</managingEditor>
    <webMaster>sascha@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</webMaster>
    <category>Technology</category>
    <category>Business</category>
    <category>Document Management</category>

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      <title>AI Act verschoben, Dokumentation bleibt: Was im August 2026 trotzdem auf Sie zukommt</title>
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      <description><![CDATA[Der Digital Omnibus hat die Hochrisiko-Pflichten des AI Act um 16 Monate verschoben. Warum das die falsche Erleichterung ist — und wo die KI-Dokumentation jetzt hingehört.]]></description>
      <pubDate>Sun, 07 Jun 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Compliance</category>
      <category>AI Act</category>
      <category>KI-Verordnung</category>
      <category>Digital Omnibus</category>
      <category>Compliance</category>
      <category>Dokumentation</category>
      <category>DSGVO</category>
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      <title>Arbeitszeiterfassung wird Pflicht: Die meisten kaufen eine Stechuhr — und vergessen, wohin die Daten danach gehören</title>
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      <description><![CDATA[Im Juni 2026 kommt der Entwurf zur elektronischen Arbeitszeiterfassung. Die Debatte dreht sich um Stechuhren — die wichtigere Frage ist, wo die Aufzeichnungen zwei Jahre lang prüfungsfest liegen.]]></description>
      <pubDate>Fri, 05 Jun 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>peter.wenzel@aktenplatz.de (Peter Wenzel)</author>
      <category>Compliance</category>
      <category>Arbeitszeiterfassung</category>
      <category>Arbeitszeitgesetz</category>
      <category>ArbZG</category>
      <category>Zeiterfassung</category>
      <category>DSGVO</category>
      <category>Compliance</category>
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      <title>Die ePA ist Pflicht — aber sie ersetzt Ihr Praxis-DMS nicht</title>
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      <description><![CDATA[Seit Oktober 2025 ist die ePA für Arztpraxen Pflicht, seit Januar 2026 drohen Honorarkürzungen. Warum sie trotzdem nicht das Dokumentenmanagement der Praxis ersetzt.]]></description>
      <pubDate>Tue, 02 Jun 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Compliance</category>
      <category>ePA</category>
      <category>Arztpraxis</category>
      <category>Datenschutz</category>
      <category>§203 StGB</category>
      <category>Dokumentenmanagement</category>
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      <title>E-Rechnungspflicht 2026: Empfangen können die meisten — archivieren die wenigsten</title>
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      <description><![CDATA[Empfangen können E-Rechnungen inzwischen die meisten Betriebe — revisionssicher archivieren die wenigsten. Warum 2026 das entscheidende Vorbereitungsjahr vor der Versandpflicht 2027 ist.]]></description>
      <pubDate>Sat, 30 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>peter.wenzel@aktenplatz.de (Peter Wenzel)</author>
      <category>Compliance</category>
      <category>E-Rechnung</category>
      <category>GoBD</category>
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      <category>Revisionssichere Archivierung</category>
      <category>Buchhaltung</category>
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      <title>EuroOffice und der lange Schatten von Microsoft 365 — was sich 2026 wirklich ändert</title>
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      <description><![CDATA[Die EU drängt Behörden und Mittelstand zu europäischen Office-Alternativen. Was EuroOffice, ONLYOFFICE und Collabora wirklich können — und wo der Stand zwischen Anspruch und Praxis liegt.]]></description>
      <pubDate>Sat, 30 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Digitalisierung</category>
      <category>EuroOffice</category>
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      <category>Open Source</category>
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      <title>NIS-2 und Ihr DMS: Pflichten und Stolperfallen für KMU ab 2026</title>
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      <description><![CDATA[Die NIS-2-Richtlinie betrifft mehr Unternehmen als allgemein bekannt — und Ihr Dokumentenmanagement steht direkt im Fokus. Was wirklich Pflicht ist, was nice-to-have, und wo Bußgelder drohen.]]></description>
      <pubDate>Wed, 27 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>peter.wenzel@aktenplatz.de (Peter Wenzel)</author>
      <category>Compliance</category>
      <category>NIS-2</category>
      <category>Cyber-Sicherheit</category>
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      <category>Geschäftsführer-Haftung</category>
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      <title>CLOUD Act trifft DSGVO: Warum US-Cloud-Lösungen 2026 endgültig zum Problem werden</title>
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      <description><![CDATA[Der US CLOUD Act erlaubt amerikanischen Behörden Zugriff auf Daten weltweit — auch wenn sie auf EU-Servern liegen. Was das 2026 für deutsche Unternehmen bedeutet, und welche Alternativen praktisch funktionieren.]]></description>
      <pubDate>Sat, 23 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Compliance</category>
      <category>CLOUD Act</category>
      <category>DSGVO</category>
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      <category>US-Cloud</category>
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      <category>Microsoft Azure</category>
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      <title>DSGVO 2026: Was sich bei der Archivierung ändert</title>
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      <description><![CDATA[Ab 2026 kommen neue DSGVO-Anforderungen auf uns zu. Was das für Ihre Dokumentenarchivierung bedeutet.]]></description>
      <pubDate>Sat, 23 May 2026 09:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Best Practices</category>
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      <category>Compliance</category>
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      <category>Archivierung</category>
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      <title>KI im Büroalltag: Wie uns die Dokumentenerkennung wirklich hilft</title>
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      <description><![CDATA[KI klingt nach Zukunftsmusik. Aber bei der Dokumentenverwaltung ist sie schon längst angekommen - und macht das Leben leichter.]]></description>
      <pubDate>Wed, 20 May 2026 14:00:00 GMT</pubDate>
      <author>peter.wenzel@aktenplatz.de (Peter Wenzel)</author>
      <category>Digitalisierung</category>
      <category>KI</category>
      <category>Automatisierung</category>
      <category>Effizienz</category>
      <category>Dokumentenverwaltung</category>
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      <title>Vendor Lock-in im DMS-Markt: Wie Sie sich vor versteckten Abhängigkeiten schützen</title>
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      <description><![CDATA[Ein DMS ist eine Entscheidung für 5-10 Jahre. Die echten Kosten zeigen sich oft erst beim Wechselversuch. So erkennen und vermeiden Sie Vendor Lock-in beim DMS-Vertrag.]]></description>
      <pubDate>Wed, 20 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>peter.wenzel@aktenplatz.de (Peter Wenzel)</author>
      <category>Best Practices</category>
      <category>Vendor Lock-in</category>
      <category>DMS-Auswahl</category>
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      <title>Das papierlose Büro - endlich Realität?</title>
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      <description><![CDATA[Seit Jahren wird vom papierlosen Büro geredet. Wir haben es tatsächlich hinbekommen - und dabei einiges gelernt.]]></description>
      <pubDate>Mon, 18 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Digitalisierung</category>
      <category>Papierloses Büro</category>
      <category>Digitalisierung</category>
      <category>Erfahrungsbericht</category>
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      <title>Open Source bei Ausschreibungen im öffentlichen Dienst: Was Behörden 2026 wirklich verlangen müssen</title>
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      <description><![CDATA[Seit 2025 sind "Souveränitätskriterien" in vielen öffentlichen Ausschreibungen Pflicht. Was das konkret bedeutet, welche Open-Source-DMS in Frage kommen, und warum auch der private Mittelstand davon profitiert.]]></description>
      <pubDate>Sat, 16 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Digitalisierung</category>
      <category>Open Source</category>
      <category>Öffentliche Vergabe</category>
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      <category>ZenDiS</category>
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      <category>Public Money Public Code</category>
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      <title>Homeoffice und Dokumentenzugriff: Was wirklich wichtig ist</title>
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      <description><![CDATA[Seit Corona ist Homeoffice normal. Aber der Zugriff auf Dokumente ist oft noch ein Problem.]]></description>
      <pubDate>Fri, 15 May 2026 11:00:00 GMT</pubDate>
      <author>peter.wenzel@aktenplatz.de (Peter Wenzel)</author>
      <category>Remote Work</category>
      <category>Homeoffice</category>
      <category>Cloud</category>
      <category>Dokumentenzugriff</category>
      <category>Remote Work</category>
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      <title>Migration weg von SharePoint: Lessons learned aus 12 Projekten in 2025</title>
      <link>https://aktenplatz.de/blog/sharepoint-migration-lessons-learned-2025</link>
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      <description><![CDATA[Im letzten Jahr haben wir 12 SharePoint-Migrationen begleitet — vom 25-Personen-Steuerbüro bis zum 600-Personen-Maschinenbauer. Was funktioniert, was scheitert, und wie lange es wirklich dauert.]]></description>
      <pubDate>Wed, 13 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>peter.wenzel@aktenplatz.de (Peter Wenzel)</author>
      <category>Best Practices</category>
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      <category>Migration</category>
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      <category>Datenmigration</category>
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      <title>GoBD - Was bedeutet das eigentlich wirklich?</title>
      <link>https://aktenplatz.de/blog/gobd-was-bedeutet-das-wirklich</link>
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      <description><![CDATA[GoBD klingt kompliziert. Ist es aber nicht. Ein Versuch, das Ganze mal in normaler Sprache zu erklären.]]></description>
      <pubDate>Tue, 12 May 2026 08:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Compliance</category>
      <category>GoBD</category>
      <category>Compliance</category>
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      <category>Betriebsprüfung</category>
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      <title>Aktenplatz auf Hetzner Cloud: Warum wir uns gegen AWS, Azure und Google Cloud entschieden haben</title>
      <link>https://aktenplatz.de/blog/aktenplatz-hetzner-cloud-souveraen</link>
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      <description><![CDATA[Eine technische Entscheidung mit politischer Komponente: Warum wir die gesamte Aktenplatz-Infrastruktur bei Hetzner in Deutschland betreiben — und was das für unsere Kunden bedeutet.]]></description>
      <pubDate>Sat, 09 May 2026 10:00:00 GMT</pubDate>
      <author>sascha.ladewig@aktenplatz.de (Sascha Ladewig)</author>
      <category>Unternehmen</category>
      <category>Hetzner</category>
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