Direkter Sync in beide Richtungen
Ausgewählte Ordner und Dokumente werden automatisch zwischen Nextcloud und Aktenplatz abgeglichen.
Nextcloud + AktenplatzNextcloud nutzen.
Nextcloud nutzen.
Revisionssicher archivieren.
Nextcloud bleibt Ihre souveräne Plattform für Dateien und Zusammenarbeit. Aktenplatz ergänzt sie um ein revisionssicheres Archiv für aufbewahrungspflichtige Dokumente. Der direkte bidirektionale Sync verbindet tägliche Zusammenarbeit mit verlässlicher Langzeitaufbewahrung.
KI-generierte VisualisierungNextcloud
Bearbeiten, teilen und gemeinsam arbeiten
Bidirektional
Aktenplatz Archiv
Revisionssicher aufbewahren und wiederfinden
Cloud-Komfort trifft revisionssicheres DMS
Ideal für Organisationen mit eigener oder deutscher Nextcloud-Instanz, die digitale Souveränität mit einer strukturierten, revisionssicheren Langzeitablage verbinden wollen.
Revisionssicher archiviert
Archivierte Fassungen bleiben unverändert erhalten. Änderungen erzeugen nachvollziehbare neue Versionen.
Lückenlose Historie
Zeitpunkt, Benutzer, Version und Aktion werden protokolliert – für Auskunft, Prüfung und interne Kontrolle.
Schnell wiederfinden
Volltextsuche, Metadaten und Aktenstrukturen machen aus Cloud-Ordnern eine verlässliche Wissensbasis.
Rechte bleiben kontrolliert
Synchronisationskonto, Zielordner und Zugriffsrechte werden klar definiert und nach dem Minimalprinzip vergeben.
Bestehende Ablage weiter nutzen
Ihr Team arbeitet in Nextcloud weiter. Archivierung und Compliance laufen im Hintergrund.
So wird aus der Cloud ein verlässliches Archiv
Ein klarer Prozess statt manueller Downloads und doppelter Ablagen.
1
Bereiche auswählen
Sie bestimmen, welche Nextcloud-Ordnern, Dateitypen und Metadaten synchronisiert werden.
2
Regeln festlegen
Wir definieren Richtung, Intervall, Konfliktbehandlung, Aufbewahrung und Verhalten bei Löschungen.
3
Erstsynchronisierung
Bestehende Dokumente werden kontrolliert übernommen, geprüft und der passenden Aktenstruktur zugeordnet.
4
Automatisch archivieren
Neue und geänderte Dokumente laufen fortan automatisch in das Aktenplatz-Archiv – inklusive Historie.
Archiv statt bloßer Dateikopie
Versionen bleiben nachvollziehbar – auch wenn sich die Cloud-Datei ändert
Synchronisierte Dokumente werden in Aktenplatz nicht einfach überschrieben. Neue Fassungen ergänzen die Historie. Bereits archivierte Inhalte bleiben entsprechend Ihrer Aufbewahrungsregeln erhalten und können nicht unbemerkt verschwinden.
- Unveränderbare archivierte Fassungen
- Versionierung statt stillem Überschreiben
- Audit-Trail für relevante Aktionen
- Aufbewahrungs- und Löschregeln
- Volltextsuche und strukturierte Metadaten
Gelöscht in der Cloud heißt nicht gelöscht im Archiv
Genau hier liegt der Unterschied zwischen Synchronisation und revisionssicherer Archivierung: Eine operative Löschung oder Verschiebung in Nextcloud kann protokolliert werden, ohne den archivierten Nachweis vor Ablauf seiner Aufbewahrungsfrist zu vernichten.
Die konkrete Logik wird passend zu Ihren Dokumentarten und Ihrer Verfahrensdokumentation eingerichtet.
Häufige Fragen zum Nextcloud-Archiv
Antworten zur Synchronisierung zwischen Nextcloud und Aktenplatz.
Auch für andere Cloud-Ablagen verfügbar
Ihre Cloud. Ihr revisionssicheres Archiv.
Wir prüfen Ihre Ordnerstruktur, Dokumentarten und Aufbewahrungsanforderungen und zeigen, wie der bidirektionale Sync in Ihrem Unternehmen aussehen kann.
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