Mehr als nur Software

Consulting & Beratung

Unser Aktenplatz Consulting-Team bietet professionelle DMS-Beratung von der ersten Prozessanalyse bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Consulting und Beratung für Ihre digitale Transformation mit unserem Dokumentenmanagement-System (DMS).

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6
Beratungsphasen
100%
Individuelle Anpassung
< 8
Wochen bis Go-Live
Support danach

Unser einzigartiger Vorteil

Die Kombination aus Beratung und eigener Softwareentwicklung macht uns einzigartig

Direkter Zugang zur Entwicklung

Anders als reine Beratungshäuser haben wir direkten Zugriff auf unser Entwicklerteam. Das bedeutet: Ihre Anforderungen werden nicht nur dokumentiert, sondern können direkt umgesetzt werden.

Keine "Lost in Translation" zwischen Beratung und Entwicklung
Schnelle Reaktion auf individuelle Anforderungen
Customizing ohne Mehrkosten für externe Entwickler
Kontinuierliche Weiterentwicklung nach Ihren Bedürfnissen
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Alles aus einer Hand

Von der Beratung bis zur Entwicklung – Sie haben einen Ansprechpartner für alle Phasen.

Maximale Anpassbarkeit

Durch direkten Zugang zur Entwicklung können wir die Software exakt nach Ihren Wünschen anpassen.

Schnelle Umsetzung

Kurze Wege zwischen Beratung und Entwicklung ermöglichen rasche Realisierung Ihrer Anforderungen.

Langfristiger Erfolg

Wir begleiten Sie auch nach dem Go-Live und entwickeln die Lösung kontinuierlich weiter.

Unser bewährter Prozess

6 Phasen zum Erfolg

Von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme – wir begleiten Sie durch jeden Schritt

Phase 1

Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Schwachstellen und verstehen Ihre individuellen Anforderungen.

IST-Analyse Ihrer Dokumenten-Workflows
Identifikation von Optimierungspotentialen
Erfassung aller Stakeholder-Anforderungen
Dokumentation bestehender Systeme
Phase 2

Prozessoptimierung

Gemeinsam entwickeln wir optimierte Prozesse, die perfekt auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.

SOLL-Konzept für effiziente Workflows
Eliminierung redundanter Arbeitsschritte
Definition klarer Verantwortlichkeiten
Gestaltung automatisierter Abläufe
Phase 3

Beratung & Konzeption

Wir beraten Sie zur idealen Konfiguration und entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Lösung.

Beratung zu Best Practices
Erstellung eines Implementierungskonzepts
Planung von Customizing-Anforderungen
Schulungskonzept für Ihr Team
Phase 4

Customizing & Anpassung

Durch direkten Zugang zur Entwicklung passen wir die Software exakt an Ihre Bedürfnisse an.

Individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche
Entwicklung kundenspezifischer Features
Integration in bestehende IT-Landschaft
Anbindung externer Systeme via API
Phase 5

Gemeinsame Tests

In intensiven Testphasen validieren wir gemeinsam mit Ihnen alle Funktionen und Prozesse.

User Acceptance Testing (UAT)
Praxisnahe Testszenarien
Feedback-Schleifen und Anpassungen
Performance- und Lasttests
Phase 6

Betreute Inbetriebnahme

Wir begleiten Sie beim Go-Live und stehen Ihrem Team in den ersten Wochen intensiv zur Seite.

Schrittweise Einführung nach Plan
Live-Support während der ersten Wochen
Schulungen für alle Anwender
Kontinuierliche Optimierung nach Feedback

Warum wir anders sind

Der Unterschied zwischen klassischen Anbietern und Aktenplatz

Klassische Anbieter

Beratung und Entwicklung getrennt
Lange Kommunikationswege
Customizing oft nur begrenzt möglich
Hohe Zusatzkosten für Anpassungen
Support nach Go-Live oft eingeschränkt

Aktenplatz

Beratung & Entwicklung aus einer Hand
Direkte Umsetzung ohne Umwege
Maximale Anpassbarkeit an Ihre Prozesse
Fair kalkulierte Customizing-Kosten
Langfristige Partnerschaft auch nach Go-Live
Erfolgsgeschichte

Wie ein mittelständischer Kunde seine Prozesse um 60% beschleunigt hat

Durch unsere ganzheitliche Beratung und maßgeschneiderte Anpassungen konnte ein Produktionsunternehmen seine Dokumenten-Workflows drastisch optimieren.

60%
Schnellere Prozesse
85%
Weniger Fehler
6 Wochen
Zeit bis Go-Live
100%
Zufriedenheit
Erfolgreiches Team

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