Digitale Lieferscheine.
Papierlos. Sofort verfügbar.
Erfassen Sie Lieferscheine direkt am Wareneingang per QR-Code oder Tablet. Automatische Buchung ins ERP, sofortige Archivierung, null Medienbrüche.
Papier-Lieferscheine sind in der Praxis fast immer das schwächste Glied der gesamten Wareneingangskette. Sie werden am Tor unterschrieben, im Hosensack gefaltet, im Büro auf einen Stapel gelegt, irgendwann abgetippt — oder gehen verloren, bevor die Rechnung kommt. Spätestens beim Reklamationsfall oder bei der GoBD-Prüfung wird das teuer. Digitale Lieferscheine beheben das, indem sie den Beleg im Moment der Warenannahme erfassen und sofort revisionssicher archivieren.
Die Lösung von Aktenplatz funktioniert auf jedem Mobilgerät: Wareneingangsmitarbeiter scannen den QR-Code des Lieferanten (oder fotografieren den Papier-Lieferschein), bestätigen die gelieferten Positionen per Tap, und der Vorgang läuft direkt in Ihr ERP-System, in die Buchhaltung und in die GoBD-konforme Archivierung. Lieferanten ohne QR-Code-Unterstützung können vorab per E-Mail oder über das Mandantenportal Lieferscheine einreichen — das System ordnet sie automatisch der richtigen Bestellung zu.
Typische Einsatzfelder: Handel, Fertigung, Bauwesen, Großhandel. Wer aktuell mit DATEV, SAP, Microsoft Dynamics oder Sage arbeitet, kann die Anbindung in der Regel innerhalb einer Woche umsetzen.
Das Problem mit Papier-Lieferscheinen
Drei typische Szenarien, die Sie kennen
Verschwundene Lieferscheine
Der Stapelhändler war hier. Der LKW-Fahrer hatte den Lieferschein. Jetzt ist er weg. Rechnung kommt in 4 Wochen. Dann beginnt die Suche.
Medienbruch beim Buchen
Papier-Lieferschein → abfotografieren → per E-Mail an Büro → Buchhaltung tippt ab → Fehlerquote 15% → Korrekturen → Zettel ins Archiv.
Keine Rückverfolgbarkeit
Welche Charge kam wann an? Von welchem Lieferanten? In welcher Qualität? Keine Ahnung. Die Ordner sind irgendwo in Raum 3.
So funktioniert's
Drei einfache Schritte – vom Wareneingang bis zur automatischen Buchung
Scannen am Wareneingang
Lieferschein mit Smartphone oder Tablet fotografieren. QR-Code scannen (falls vorhanden). Fertig in 10 Sekunden.
Automatische Verarbeitung
OCR extrahiert alle Daten (Lieferant, Positionen, Mengen, Chargen). KI-gestützte Validierung gegen Bestellung. Abweichungen werden markiert.
Sofortige Buchung
Automatische Übergabe an Ihr ERP-System (SAP, DATEV, etc.). Lieferschein rechtssicher archiviert. Verfügbar in 3 Sekunden statt 3 Tagen.
Features die überzeugen
Offline-fähig
Funktioniert auch ohne Internetverbindung. Daten werden synchronisiert, sobald WLAN verfügbar ist.
Zeitersparnis 90%
Von 5 Minuten manueller Eingabe auf 30 Sekunden. Pro Lieferschein. Bei 50 Lieferscheinen/Tag sind das 37 Stunden/Woche.
Rechtssichere Archivierung
GoBD-konform, revisionssicher, unveränderbar. Inklusive Versionierung und Audit-Trail.
Chargen-Tracking
Vollständige Rückverfolgbarkeit: Welche Charge kam wann von welchem Lieferanten? Ein Klick, alle Infos.
Automatische Prüfung
Abgleich mit Bestellung: Mengen korrekt? Artikel richtig? Liefertermin eingehalten? System prüft automatisch.
Multi-Standort-fähig
Zentrale Übersicht über alle Standorte. Welcher Wareneingang hat welche Lieferung erfasst? Alles transparent.
Rechnet sich das?
Ein realistisches Beispiel aus der Praxis
Vorher (Papier)
Nachher (Digital)
💰 Ersparnis pro Monat
2.880€
ROI nach 3-4 Monaten
* Beispielrechnung bei 50 Lieferscheinen/Tag, Stundenlohn 35€ inkl. Nebenkosten
Nahtlose Integration
Digitale Lieferscheine sind Teil unserer kompletten Shopfloor-Lösung
Integrierte Module
Vorteile der Integration
Bereit für papierlose Lieferscheine?
Lassen Sie sich in 30 Minuten zeigen, wie digitale Lieferscheine Ihren Wareneingang revolutionieren.
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