Das DMS für Windows.
Ohne Client. Ohne Terminalserver.
Klassische Dokumentenmanagement-Systeme sind schwere Windows-Programme: Client auf jedem Rechner, Terminalserver für die Außenstellen, Update-Rollout bei jedem Release. Aktenplatz läuft vollständig im Browser auf Windows 10 und 11 — nichts zu installieren, nichts auszurollen. Aus unserer Sicht das wartungsärmste DMS für Windows-Umgebungen.
Wer in der IT eine Windows-Landschaft betreut, kennt den Aufwand klassischer DMS: ein Fat Client, der per Software-Verteilung auf jeden Arbeitsplatz muss, Outlook-Add-ins und ActiveX-Reste, dazu ein Terminalserver, damit Homeoffice und Außenstellen überhaupt herankommen. Jedes größere Release zieht einen neuen Rollout nach sich.
Aktenplatz ist von Grund auf als Web-Anwendung gebaut. Ihre Mitarbeiter öffnen Edge, Chrome oder Firefox, melden sich an und arbeiten mit dem vollen Funktionsumfang — Volltext-Suche, Workflows, Versionierung, revisionssichere Archivierung. Dokumente lassen sich per Drag-and-drop direkt aus dem Datei-Explorer ablegen. Updates passieren zentral, ohne dass die IT etwas auf den Clients anfassen muss.
Das senkt die Betriebskosten spürbar: keine Terminalserver-Lizenzen nur fürs DMS, keine Paketierung, kein Sonderaufwand bei jedem Windows-Update. Aktenplatz ist GoBD-konform, revisionssicher und wird ausschließlich in Deutschland gehostet — auf Wunsch auch im eigenen Rechenzentrum.
Was klassische Windows-DMS so teuer macht
Drei Kostentreiber, die jede IT-Abteilung kennt
Client-Rollout auf jedem PC
Der Fat Client muss per Software-Verteilung auf jeden Arbeitsplatz — paketieren, testen, ausrollen. Bei jedem neuen Mitarbeiter und jedem Geräte-Tausch erneut.
Terminalserver & Lizenzen
Damit Homeoffice und Außenstellen herankommen, braucht es einen Terminalserver mit eigenen Lizenzen — nur, um ein DMS bereitzustellen. Träge und teuer.
Update-Marathon bei jedem Release
Jedes größere Update bedeutet erneuten Rollout, Plugin-Pflege und Sonderaufwand bei Windows-Updates. Die IT kommt aus dem Wartungsmodus nicht heraus.
Alle Funktionen. Nur ein Browser-Login.
Aktenplatz fügt sich in Ihre Windows-Welt ein — ohne sie zu belasten.
Läuft in jedem Browser
Voller Funktionsumfang in Edge, Chrome oder Firefox auf Windows 10 und 11. Kein Client, keine Installation, keine lokalen Abhängigkeiten.
Explorer-Drag-and-drop
Dateien direkt aus dem Datei-Explorer in die Akte ziehen. Ablegen, verschlagworten, fertig — ohne Umweg über einen Import-Dialog.
Volltext-Suche
Suche über alle Dokumente, Tags und Inhalte. In Sekunden gefunden — über den gesamten Aktenbestand, ohne Indexdienst auf dem Client.
Zentrale Updates
Neue Funktionen sind sofort für alle da — ohne Paketierung, ohne Rollout. Die IT muss auf den Arbeitsplätzen nichts anfassen.
Kein Terminalserver
Homeoffice und Außenstellen arbeiten über denselben Browser-Login — ohne RDP, ohne zusätzliche Terminalserver-Lizenzen.
GoBD & revisionssicher
Unveränderbare Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail. Hält jeder steuerlichen Prüfung stand — unabhängig vom Arbeitsplatz.
In Ihre IT integrierbar
Anbindung an bestehende Verzeichnisdienste und Schnittstellen möglich. Aktenplatz ersetzt das DMS, nicht Ihre gewachsene Infrastruktur.
Onboarding in Stunden
Kein Rollout-Projekt: Konto anlegen, Browser öffnen, loslegen. Neue Mitarbeiter sind sofort produktiv, ganz ohne Client-Setup.
Hosting in Deutschland
Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform, kein US-CLOUD-Act-Risiko. Auch Self-Hosting möglich.
Klassisches Windows-DMS vs. Aktenplatz
Was die IT-Abteilung im Alltag wirklich merkt
Klassisches Windows-DMS
- Fat Client auf jedem PC ausrollen
- Terminalserver für Außenstellen nötig
- Update-Rollout bei jedem Release
- Outlook-Add-ins & ActiveX-Reste
- Lizenz pro Arbeitsplatz
- Sonderaufwand bei jedem Windows-Update
Aktenplatz
- Nur ein Browser-Login, nichts zu installieren
- Überall erreichbar, ohne Terminalserver
- Updates zentral, ohne Rollout
- Keine Plugins, keine ActiveX-Reste
- Transparente, nutzungsbasierte Lizenz
- Kein Sonderaufwand bei Windows-Updates
Sehen Sie Aktenplatz in Ihrer Windows-Umgebung.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Aktenplatz live im Browser — und besprechen, wie es sich ohne Rollout in Ihre IT einfügt.
Kostenlose Demo anfragenHäufige Fragen zu Aktenplatz unter Windows
Aktenplatz als lokales Laufwerk
Binden Sie Aktenplatz per WebDAV direkt in den Datei-Explorer ein und arbeiten Sie mit Ihren Dokumenten wie mit lokalen Dateien – offline-fähig mit Mountain Duck, inklusive Synchronisierung auf Ihr NAS.