Dokumentenmanagement für Aachen
Aachen ist mit der RWTH ein europäischer Innovationsmotor – forschungsnahe Technologieunternehmen mit anspruchsvoller Projekt- und Nachweisdokumentation.
Ihr Kontakt für Aachen
Eigene Adresse für Aachen und Umgebung. Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags, mit einer konkreten Einschätzung statt eines Verkaufsgesprächs.
360 € pro aktivem Bearbeiter und Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Alle Konditionen
Dokumentenmanagement in Aachen: die Ausgangslage
Aachen ist mit der RWTH ein europäischer Innovationsmotor. Forschungsnahe Technologieunternehmen, Maschinenbau und Automotive-Forschung prägen die Stadt im Dreiländereck.
Aktenplatz hält Projekt-, Förder- und Forschungsunterlagen revisionssicher und durchsuchbar vor, steuert Versionen und Freigaben und archiviert GoBD- und DSGVO-konform.
Ob mittelständischer Betrieb, Kanzlei, Praxis oder Verwaltung – in Aachen entstehen täglich Verträge, Rechnungen, Personal- und Projektunterlagen. Aktenplatz führt diese an einem zentralen Ort zusammen, erkennt jeden Beleg per OCR-Volltexterkennung und legt ihn GoBD-konform ab. Statt Aktenordner zu durchsuchen oder verschachtelte Netzlaufwerke zu durchforsten, finden Ihre Mitarbeitenden jedes Dokument in Sekunden – und eingehende Post wird automatisch der richtigen Akte zugeordnet.
DMS für die Leitbranchen in Aachen
Aachen wird geprägt von Wissenschaft & Tech (RWTH), Maschinenbau, IT, Automotive-Forschung. Für diese Branchen ist Aktenplatz besonders passend – hier finden Sie die konkreten Lösungen:
Was in den Leitbranchen von Aachen an Dokumenten anfällt
Jede Branche bringt eigene Nachweispflichten mit. Was das für die Ablage bedeutet:
Wissenschaft & Tech (RWTH)
Zwischen Hochschule und Industrie entstehen Kooperationsverträge, Schutzrechtsanmeldungen und Projektberichte.
Vertrauliche Unterlagen bleiben auf den berechtigten Kreis begrenzt, während der Rest des Projekts offen zusammenarbeitet.
Maschinenbau
Technische Zeichnungen, Prüfprotokolle, CE-Dokumentation und Wartungsnachweise begleiten jede Maschine über ihre gesamte Lebensdauer.
Zu jeder Seriennummer gehört eine Akte mit allen Ständen. Kommt Jahre später eine Rückfrage aus dem Feld, steht die damals ausgelieferte Fassung samt Änderungsverlauf bereit.
IT
Lizenzunterlagen, Auftragsverarbeitungsverträge, Projektdokumentation und Abnahmeprotokolle verteilen sich über Tickets, Postfächer und Laufwerke.
Verträge und Nachweise liegen an einer Stelle mit Fristenüberwachung. Wer in Aachen eine ISO-Zertifizierung anstrebt, spart sich das Zusammensuchen vor dem Audit.
Automotive-Forschung
Versuchsberichte, Prüfstandsdaten und Kooperationsverträge entstehen zwischen Industrie und Instituten.
Vertrauliche Ergebnisse bleiben auf den berechtigten Kreis begrenzt und trotzdem auffindbar.
Datenschutz in Nordrhein-Westfalen
Für Unternehmen in Aachen ist die zuständige Aufsichtsbehörde Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Aktenplatz ist auf genau diese Anforderungen ausgelegt:
- Hosting ausschließlich in Deutschland (Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg, Datenbank in Frankfurt am Main).
- GoBD-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Bei einer Prüfung durch LDI NRW ist belegbar, wer wann auf welches Dokument zugegriffen hat.
Service vor Ort in Aachen
Aktenplatz läuft zentral und gehostet, eine lokale Installation gibt es nicht. Wünschen Sie einen Ansprechpartner in der Region Aachen, vermitteln wir über unser Partnernetzwerk aus IT-Systemhäusern und Beratungen.
Wie eine Einführung in Aachen abläuft
Erstgespräch, Aktenstruktur festlegen, Bereitstellung (Hosting in Deutschland), optionale Datenübernahme, Schulung, Go-Live mit Begleitung. Den vollständigen Ablauf samt Aufwänden beschreibt unser Consulting-Team.
Aktenplatz in Nordrhein-Westfalen
Häufige Fragen: DMS in Aachen
Ihr DMS-Projekt in Aachen starten
In 30 Minuten zeigen wir Aktenplatz an Ihren echten Prozessen – unverbindlich, ohne Verpflichtung.
Live-Demo buchen