Die Aktenplatz-Alternative zu DocuWare
GoBD-konformes DMS, Hosting in Deutschland, transparente Preise – persönlich eingeführt.
Sie setzen DocuWare ein oder haben es evaluiert – und suchen eine Alternative, die transparenter kalkulierbar ist und konsequent in Deutschland gehostet wird? Aktenplatz ist genau darauf ausgelegt: ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System mit klarer Nutzer-Preisgestaltung und Datensouveränität.
Statt eines umfangreichen Lizenz- und Modulgeflechts bekommen Sie bei Aktenplatz die Kernfunktionen – OCR-Volltextsuche, Workflows, revisionssichere GoBD-Archivierung, Mandantenportal – in einem Paket, persönlich eingeführt und begleitet.
Warum Teams von DocuWare zu Aktenplatz wechseln
Die häufigsten Gründe, die für Aktenplatz sprechen:
Transparente Preise
360 € pro aktivem Nutzer und Jahr – inklusive Updates, Support und Hosting. Kein Setup-Fee, keine Modul-Aufpreise; nur aktive Bearbeiter zahlen, Externe im Mandantenportal sind kostenlos.
Hosting in Deutschland
Ausschließlich deutsche Rechenzentren (Hetzner/IONOS), DSGVO-konform, keine US-Cloud – oder komplettes Self-Hosting in Ihrer eigenen Infrastruktur. Volle Datensouveränität.
Kein Vendor-Lock-in
Offene REST-API & Webhooks, saubere Exportmöglichkeiten. Ihre Dokumente und Metadaten bleiben Ihnen zugänglich – Sie sind nicht an ein geschlossenes Ökosystem gebunden.
Schnell startklar, persönlich begleitet
Browserbasiert, ohne eigene Server und ohne großes IT-Projekt. Einführung, Migration und Schulung begleiten wir persönlich – kein anonymer Enterprise-Rollout.
Made in Germany, GoBD out of the box
Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung mit Audit-Trail ist Standard – nicht kostenpflichtiges Zusatzmodul. Support auf Deutsch von der Ladewig GmbH aus München.
Fair eingeordnet: Wann DocuWare passt
DocuWare ist ein etabliertes, funktionsreiches DMS mit Cloud- und On-Premises-Optionen und passt gut für Organisationen, die dessen spezifisches Ökosystem bereits nutzen. Wer jedoch Wert auf planbare Kosten, deutsches Hosting ohne US-Konzernbindung und eine schlanke Einführung legt, findet in Aktenplatz eine schlankere Alternative.
Wechsel von DocuWare zu Aktenplatz
Ein Wechsel von DocuWare zu Aktenplatz läuft begleitet: Wir übernehmen Bestandsdokumente inklusive Metadaten aus dem Altsystem, bilden Ihre Aktenstruktur und Rechte nach und schulen Ihr Team. Achten Sie beim Export vorab auf vollständige Metadaten und Verschlagwortung – das prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.
Zum Detailvergleich Aktenplatz vs. DocuWareHäufige Fragen: Aktenplatz als DocuWare-Alternative
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