Die Aktenplatz-Alternative zu ELO
GoBD-konformes DMS, Hosting in Deutschland, transparente Preise – persönlich eingeführt.
ELO (ELO Digital Office) ist im Markt fest etabliert – gerade im gehobenen Mittelstand und in größeren Organisationen. Wenn Ihnen die Lösung zu umfangreich oder zu erklärungsbedürftig ist und Sie eine schlankere, schneller startklare Alternative suchen, ist Aktenplatz einen Blick wert.
Aktenplatz konzentriert sich auf den Nutzen im Alltag: Dokumente zentral ablegen, per OCR sofort finden, Prozesse automatisieren und GoBD-konform archivieren – ohne dass Sie sich durch ein großes ECM-Baukastensystem arbeiten müssen.
Warum Teams von ELO zu Aktenplatz wechseln
Die häufigsten Gründe, die für Aktenplatz sprechen:
Transparente Preise
360 € pro aktivem Nutzer und Jahr – inklusive Updates, Support und Hosting. Kein Setup-Fee, keine Modul-Aufpreise; nur aktive Bearbeiter zahlen, Externe im Mandantenportal sind kostenlos.
Hosting in Deutschland
Ausschließlich deutsche Rechenzentren (Hetzner/IONOS), DSGVO-konform, keine US-Cloud – oder komplettes Self-Hosting in Ihrer eigenen Infrastruktur. Volle Datensouveränität.
Kein Vendor-Lock-in
Offene REST-API & Webhooks, saubere Exportmöglichkeiten. Ihre Dokumente und Metadaten bleiben Ihnen zugänglich – Sie sind nicht an ein geschlossenes Ökosystem gebunden.
Schnell startklar, persönlich begleitet
Browserbasiert, ohne eigene Server und ohne großes IT-Projekt. Einführung, Migration und Schulung begleiten wir persönlich – kein anonymer Enterprise-Rollout.
Made in Germany, GoBD out of the box
Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung mit Audit-Trail ist Standard – nicht kostenpflichtiges Zusatzmodul. Support auf Deutsch von der Ladewig GmbH aus München.
Fair eingeordnet: Wann ELO passt
ELO ist ein leistungsstarkes ECM/DMS „Made in Germany" mit breitem Funktionsumfang und passt gut für Organisationen mit komplexen, individuell konfigurierten Anforderungen. Wer eine unmittelbar einsatzbereite Lösung mit klarer Preisgestaltung bevorzugt, findet in Aktenplatz die pragmatischere Alternative.
Wechsel von ELO zu Aktenplatz
Beim Umstieg von ELO übernehmen wir Ihre Dokumente und Metadaten strukturiert und bilden Ihre Ordner-/Aktenlogik in Aktenplatz ab. Rollen- und Rechtekonzepte gestalten wir gemeinsam – so bleibt die gewohnte Ordnung erhalten, während die Bedienung deutlich einfacher wird.
Zum Detailvergleich Aktenplatz vs. ELOHäufige Fragen: Aktenplatz als ELO-Alternative
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