ELOoffice wird eingestellt.
Ihr sicherer Umstieg – mit komplettem Migrationsszenario.
Verkauf gestoppt zum 31.12.2024, Support-Ende zum 31.12.2026, keine E-Rechnung mehr. Aktenplatz übernimmt Ihre Dokumente und Metadaten verlustfrei – GoBD-konform, mit Hosting in Deutschland und ohne Cloud-Zwang.
Die Fakten zur Abkündigung
Was ELO offiziell kommuniziert hat – und was daraus für Bestandskunden folgt.
Verkauf eingestellt
ELO hat den Verkauf von ELOoffice zum Jahresende 2024 eingestellt. Neue Lizenzen gibt es seither nicht mehr.
Keine Weiterentwicklung
Die Version 11 wird nicht weiterentwickelt – ausdrücklich auch nicht im Hinblick auf E-Rechnungen.
Nachfolger nur in der Cloud
„ELOprofessional for Small Business" wurde als reine Cloud-Lösung für Bestandskunden angekündigt – ein anderes Produkt mit anderem Lizenzmodell.
Support-Ende
Der Support für ELOoffice 11 (Telefon, Ticket, Online) läuft zum 31.12.2026 aus. Danach: keine Updates, kein Support.
Was das für Sie bedeutet
Vier Gründe, den Wechsel jetzt anzugehen – statt kurz vor Support-Ende.
Keine E-Rechnung mehr
Seit 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. ELOoffice erhält dafür keine Funktion mehr – ein wachsendes Compliance-Problem.
Zwang in die Cloud
Der offizielle Nachfolger ist ausschließlich Cloud. Wer bewusst On-Premises bleiben wollte, muss das System ohnehin wechseln.
Auslaufender Support
Ab 2027 gibt es keine Sicherheits-Updates mehr. Ein produktives Archiv ohne Support ist ein Risiko – gerade bei steuerrelevanten Dokumenten.
Jetzt handeln lohnt sich
Solange Support und Exportfunktion aktiv sind, gelingt die Migration sauber und ohne Zeitdruck. Später wird der Umzug aufwändiger.
Warum Aktenplatz Ihr neues Zuhause ist
Alles, was Sie an ELOoffice geschätzt haben – schlanker, aktuell gehalten und E-Rechnungs-ready.
GoBD-revisionssicher
Revisionssichere Archivierung mit lückenlosem Änderungsverlauf – wer hat wann welche Datei geändert. Inklusive Verfahrensdokumentation.
OCR-Volltextsuche
Jedes Dokument wird per OCR erfasst und ist sofort im Volltext auffindbar – auch projektübergreifend.
Aktenpilot
Der Aktenpilot erkennt Dokumente, liest Inhalte aus und legt sie automatisch am richtigen Platz ab. Kein manuelles Verschlagworten mehr.
E-Rechnung nativ
XRechnung und ZUGFeRD 2.3 werden nativ unterstützt – Validierung, Datenextraktion und GoBD-konforme Archivierung des Original-XML inklusive.
Ihre Wahl: Cloud oder On-Premises
Hosting in Deutschland – als Cloud oder selbst betrieben. Kein Cloud-Zwang, kein US-Konzern, keine Datenausreise.
Transparent & ohne Lock-in
360 € pro Nutzer und Jahr, offen kommuniziert. Offene REST-API und Exportierbarkeit – Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
In fünf begleiteten Schritten umgezogen
Kein Alleingang, kein Datenverlust: Wir übernehmen die Migration von der Export-Vorbereitung bis zum Go-live.
Export aus ELOoffice
Wir zeigen Ihnen den Export Schritt für Schritt: Ihre Dokumente werden samt ESW-Metadaten (Verschlagwortung, Zusatzfelder) und der Register-/Ordnerstruktur aus ELOoffice herausgeschrieben.
Analyse & Mapping
Ihre ELOoffice-Archive, Register und Maskenfelder bilden wir auf Aktenplatz-Akten, Ordner und Metadatenfelder ab. Rollen- und Rechtekonzept legen wir gemeinsam fest.
Strukturierter Import
Dokumente und Metadaten werden über die Import-/REST-Schnittstelle übernommen – die Original-Verschlagwortung bleibt erhalten. Der Aktenpilot ergänzt fehlende Klassifizierungen automatisch per OCR.
Prüfung & GoBD-Abnahme
Vollständigkeitsabgleich (Anzahl und Prüfsummen), revisionssichere Ablage und Verfahrensdokumentation – damit die Migration nachweisbar korrekt ist.
Schulung & Go-live
Wir schulen Ihr Team und begleiten den Parallelbetrieb bis zum sauberen Umschalten. Ihr Altsystem kann als reines Lese-Archiv auslaufen.
ELOoffice → Aktenplatz
Ihre gewohnten Begriffe finden in Aktenplatz ihre Entsprechung – die Ordnung bleibt, die Bedienung wird einfacher.
| In ELOoffice | In Aktenplatz |
|---|---|
| Archiv | Projekt / Aktenbereich |
| Register & Ordner (Ablagestruktur) | Akten- und Ordnerstruktur |
| Verschlagwortung / Maskenfelder | Durchsuchbare Metadatenfelder |
| Postbox / „Klick & Los" | Aktenpilot (automatische Ablage) |
| Volltext-/OCR-Suche | OCR-Volltextsuche (projektübergreifend) |
| Wiedervorlage | Aufgaben & Fristen |
| Versionsverwaltung | Revisionssicherer Änderungsverlauf |
| ELOoffice-Client (Windows) | Web-, Desktop- & Mobile-Apps |
Häufige Fragen zur ELOoffice-Migration
Wird ELOoffice wirklich eingestellt?
Ja. ELO hat den Verkauf von ELOoffice zum 31.12.2024 eingestellt. Der Support für die Version 11 läuft noch bis zum 31.12.2026, eine Weiterentwicklung findet nicht mehr statt – ausdrücklich auch keine E-Rechnungs-Funktionen.
Was passiert nach 2026?
Ab dem 1.1.2027 gibt es keinen Support und keine Sicherheits-Updates mehr für ELOoffice 11. Ein produktiv genutztes Dokumentenarchiv ohne Support ist ein Sicherheits- und Compliance-Risiko. Ein rechtzeitiger Wechsel ist daher sinnvoll.
Gehen bei der Migration Daten oder Metadaten verloren?
Nein. Wir übernehmen Ihre Dokumente inklusive Verschlagwortung und Ablagestruktur. Beim Export aus ELOoffice werden die Metadaten in den ESW-Dateien mitgeschrieben; diese übertragen wir strukturiert nach Aktenplatz. Die Vollständigkeit prüfen wir per Abgleich von Anzahl und Prüfsummen.
Was ist mit E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD)?
ELOoffice erhält keine E-Rechnungs-Funktion mehr. Aktenplatz unterstützt XRechnung und ZUGFeRD 2.3 nativ – mit Validierung, automatisierter Datenextraktion und GoBD-konformer Archivierung des Original-XML inklusive Visualisierung. Auch hybride PDF/A-3-Belege werden korrekt behandelt.
Muss ich in die Cloud wechseln?
Der offizielle ELOoffice-Nachfolger ist ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar. Bei Aktenplatz haben Sie die Wahl: deutsches Cloud-Hosting oder Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises).
Wie lange dauert die Migration?
Das hängt vom Datenvolumen ab. Kleine Archive sind in wenigen Tagen migriert, größere begleiten wir über einige Wochen – bei laufendem Parallelbetrieb, damit Ihr Tagesgeschäft nicht stillsteht.
Was kostet der Umstieg?
Aktenplatz kostet transparent 360 € pro Nutzer und Jahr. Den Migrationsaufwand ermitteln wir in einer kurzen Erstanalyse Ihres ELOoffice-Bestands und machen Ihnen vor dem Start ein festes Angebot.
Planen wir Ihren Umstieg von ELOoffice
In einem kurzen Erstgespräch schauen wir uns Ihren ELOoffice-Bestand an und machen Ihnen ein festes Migrations-Angebot – solange Support und Export noch laufen.
Erstgespräch buchenQuellen
- Ehrig IT-Systemhaus – Abkündigung ELOoffice zum 31.12.2024
- n-komm – ELOoffice endet: Nachfolger ELOprofessional for Small Business
- Optive AG – Einstellung ELOoffice und wichtige Informationen
- SideStep Business Solutions – ELOoffice ist abgekündigt
Stand: August 2026. ELOoffice und ELOprofessional sind Produkte der ELO Digital Office GmbH. Aktenplatz steht in keiner Geschäftsbeziehung zu ELO; Angaben zur Abkündigung beruhen auf den oben verlinkten öffentlichen Quellen.