Euro-Office ist
kein DMS.
Und das ist auch gut so. Denn für revisionssichere Archivierung brauchen Sie ein echtes Dokumentenmanagementsystem.
Aktenplatz ergänzt Euro-Office perfekt: GoBD-konforme Archivierung, lückenlose Versionierung und rechtssichere Aufbewahrung. Alles, was eine Office-Suite nicht leisten kann.
Warum Euro-Office
ein DMS braucht
Euro-Office ist eine hervorragende Office-Suite für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Aber wenn es um Archivierung, Compliance und rechtssichere Aufbewahrung geht, brauchen Sie ein professionelles DMS.
GoBD-Konformität
Euro-Office erfüllt nicht die strengen Anforderungen der GoBD für revisionssichere Archivierung. Aktenplatz garantiert Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und vollständige Prüfbarkeit.
Versionierung & Audit Trail
Jede Änderung wird dokumentiert, jede Version gespeichert. Lückenlose Nachverfolgbarkeit von Bearbeitungen, Zugriffs und Freigaben - automatisch und rechtskonform.
Unveränderbare Archivierung
Nach der Archivierung können Dokumente nicht mehr verändert werden. WORM-Prinzip (Write Once, Read Many) für absolute Rechtssicherheit bei steuerrelevanten Dokumenten.
Intelligente Suche & Metadaten
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Volltext-Suche, OCR-Texterkennung, verschlagwortung und intelligente Filter - auch über Millionen von Dokumenten hinweg.
Berechtigungsmanagement
Granulare Zugriffsrechte auf Dokument-, Ordner- und Nutzerebene. DSGVO-konforme Zugriffskontrolle mit vollständiger Protokollierung aller Aktionen.
Langzeitarchivierung
Bewahren Sie Dokumente 10+ Jahre rechtssicher auf. Format-Migration, Integritätsprüfung und revisionssichere Speicherung für langfristige Compliance.
Der Euro-Office Hype:
Souverän, aber unvollständig
Euro-Office wird als digitale souveräne Alternative zu Microsoft Office gefeiert. Zu Recht! Aber eine Office-Suite allein macht noch keine vollständige Digitalisierung.
Euro-Office
Souveräne Office-Suite für Text, Tabellen, Präsentationen
DMS-Archivierung
Revisionssichere Langzeitarchivierung nach GoBD
Compliance
Rechtskonformität, Audit-Trails, Unveränderbarkeit
Die perfekte Kombination: Euro-Office + Aktenplatz DMS
Nutzen Sie Euro-Office für die tägliche Arbeit und Aktenplatz für die rechtssichere Archivierung. Beide Systeme sind unabhängig von Cloud-Giganten, basieren auf Open Source und bieten volle digitale Souveränität.
Euro-Office vs. DMS:
Was kann was?
Beide Systeme haben ihre Stärken. Zusammen sind sie unschlagbar.
Bereit für echte
DMS-Archivierung?
Ergänzen Sie Euro-Office mit Aktenplatz und erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen für revisionssichere Dokumentenarchivierung.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über DMS-Archivierung für Euro-Office wissen müssen
Warum brauche ich ein DMS für Euro-Office?
Euro-Office ist eine hervorragende Office-Suite für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, aber kein Dokumentenmanagementsystem. Für revisionssichere Archivierung, Versionierung und rechtskonforme Aufbewahrung nach GoBD benötigen Sie ein professionelles DMS wie Aktenplatz. Ein DMS garantiert Unveränderbarkeit, vollständige Nachverfolgbarkeit und Prüfbarkeit – Anforderungen, die eine Office-Suite nicht erfüllen kann.
Ist Aktenplatz GoBD-konform?
Ja, Aktenplatz erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form): Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit. Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert und können nicht nachträglich verändert werden.
Kann ich Euro-Office Dokumente direkt in Aktenplatz archivieren?
Ja, Aktenplatz unterstützt alle gängigen Office-Formate (DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, PDF und viele mehr) und ermöglicht die direkte Archivierung aus Euro-Office heraus. Sie können Dokumente per Drag & Drop, über Ordner-Überwachung oder via API automatisch in Aktenplatz archivieren.
Was kostet Aktenplatz?
Aktenplatz bietet transparente Preise: Der Professional Plan kostet 360€ pro Nutzer und Jahr. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Pläne mit individuellem Pricing. Es gibt keine versteckten Kosten – alle Features sind inklusive. Mehr Details finden Sie auf unserer Preise-Seite.
Ist Aktenplatz auch cloud-unabhängig wie Euro-Office?
Absolut! Aktenplatz basiert wie Euro-Office auf dem Prinzip der digitalen Souveränität. Sie sind vollständig unabhängig von Cloud-Giganten wie AWS, Azure oder Google Cloud. Aktenplatz basiert auf Open Source und selbst entwickelten Technologien. Sie können es on-premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben oder unsere Managed Cloud nutzen – beides 100% cloud-unabhängig.
Wie lange kann ich Dokumente in Aktenplatz archivieren?
Aktenplatz ist für Langzeitarchivierung ausgelegt und erfüllt alle Anforderungen für 10+ Jahre Aufbewahrung. Das System bietet Format-Migration, Integritätsprüfung und revisionssichere Speicherung für langfristige Compliance. Steuerrelevante Dokumente müssen z.B. 10 Jahre aufbewahrt werden – Aktenplatz garantiert deren Lesbarkeit und Integrität über diesen gesamten Zeitraum.
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