Alles, was Sie für moderne Aktenverwaltung brauchen
Professionelle Tools für effizientes Dokumentenmanagement – entwickelt für Teams, die Wert auf Produktivität und Sicherheit legen.
KI-gestützte Suche
Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle durch intelligente Volltextsuche und semantische Analyse.
Automatische Organisation
Intelligente Ordnerstrukturen und Tagging-Systeme organisieren Ihre Dokumente automatisch.
Team-Kollaboration
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen. Teilen, kommentieren und gemeinsam bearbeiten.
Enterprise Security
Transportverschlüsselung, DSGVO-Konformität und granulare Zugriffsrechte für maximale Sicherheit.
Blitzschnelle Performance
Optimierte Cloud-Infrastruktur garantiert schnelle Ladezeiten und reibungslose Workflows.
Cloud & On-Premise
Flexibel wählbar: Nutzen Sie unsere sichere Cloud oder hosten Sie Aktenplatz on-premise. Mehr zu Hosting-Optionen →
Unabhängige Infrastruktur
Keine Abhängigkeit von AWS, Azure oder Google Cloud. Open Source & selbst entwickelt – echte Datensouveränität. Mehr Infos →
Versionskontrolle
Jede Änderung wird dokumentiert. Stellen Sie alte Versionen wieder her und verfolgen Sie den Verlauf.
Analytics & Reporting
Umfassende Einblicke in Dokumentennutzung, Team-Performance und Workflow-Effizienz.
Ganze Prozesse abbilden, gestalten & automatisieren
Aktenplatz ist nicht nur ein Dokumentenmanagement-System – es ist Ihre zentrale Plattform für die Gestaltung und Optimierung aller Geschäftsprozesse.
Aufgabenmanagement
Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben direkt im Dokumentenkontext. Ihr Team weiß immer, wer was bis wann erledigen muss.
Zuständigkeiten definieren
Legen Sie klare Verantwortlichkeiten fest und automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben basierend auf Dokumenttypen oder Workflows.
Prozessvisualisierung
Visualisieren Sie Ihre Workflows, identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie kontinuierlich – mit Live-Daten und übersichtlichen Dashboards.
Automatisierung für maximale Effizienz
Definieren Sie einmal Ihre Prozesse und lassen Sie Aktenplatz die Routine übernehmen. Von der automatischen Dokumentenzuordnung über intelligente Benachrichtigungen bis hin zur Aufgabenerstellung – alles läuft im Hintergrund, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Maßgeschneidert für Ihre Branche
Aktenplatz passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an – mit branchenspezifischen Features und Workflows.
Anwaltskanzleien
Mandantenakten digital, BRAO-konform, mit Fristenverwaltung und sicherem Mandantenportal.
Mehr für Kanzleien→Produktion & Industrie
RFID-Shopfloor-Lösung für papierlose Fertigung mit digitalen Lieferscheinen und Zeiterfassung.
Zur Shopfloor-Lösung→Öffentlicher Dienst
BSI-Grundschutz-konform, vergaberechtskonform, mit isoliertem Hosting im kommunalen Rechenzentrum.
Mehr für Behörden→Häufige Fragen zu unseren Features
Welche Features sind im Professional Plan enthalten?
Der Professional Plan beinhaltet alle Basis-Features: KI-gestützte Suche, automatische Organisation, Team-Kollaboration, Enterprise Security mit DSGVO-Konformität, Versionskontrolle und Analytics. Nur Speziallösungen wie Shopfloor oder Mandantenportal kosten extra.
Kann ich Aktenplatz an unsere bestehenden Systeme anbinden?
Ja! Aktenplatz bietet REST-APIs und Webhooks für Integrationen. Gängige Systeme wie ERP, CRM oder E-Mail können direkt angebunden werden. Unsere Speziallösungen unterstützen zudem branchenspezifische Schnittstellen.
Wie funktioniert die KI-gestützte Suche genau?
Unsere KI-Suche nutzt semantische Analyse und Volltextindexierung. Sie erkennt Synonyme, versteht Kontext und durchsucht auch PDF-Inhalte und gescannte Dokumente (OCR). Sie finden Dokumente in Sekunden – auch wenn Sie sich nicht an den exakten Wortlaut erinnern.
Ist die Versionskontrolle automatisch oder manuell?
Vollautomatisch! Jede Änderung wird protokolliert. Sie können jederzeit zu einer älteren Version zurückkehren und sehen, wer wann was geändert hat. Kein manuelles Speichern von 'Dokument_final_v3_wirklich_final.docx' mehr.