Akten filtern & sortieren
Über die Toolbar jeder Projektansicht Akten schnell durchsuchen, mit „Vor kurzem bearbeitet" und „Nur meine Akten" filtern und die Reihenfolge festlegen.
1 / 3Die Board-Ansicht des Projekts – Ausgangspunkt für Filter und Sortierung
Schritt für Schritt
- 1Durchsuchen
Über das Suchfeld links in der Toolbar filterst du die Akten der aktuellen Ansicht nach Text. Das ✕ setzt die Suche zurück. Für eine projektweite Volltextsuche über Inhalte, Anhänge und Felder nutzt du stattdessen die erweiterte Suche .
- 2Schnellfilter
Vor kurzem bearbeitet – zeigt nur kürzlich geänderte Akten. Nur meine Akten – blendet Akten aus, an denen du nicht beteiligt bist. Die Filter lassen sich kombinieren; ein erneuter Klick hebt sie wieder auf.
- 3Sortieren
Über das Sortier-Menü rechts in der Toolbar legst du die Reihenfolge der Akten fest: Manuelle Sortierung – du ordnest die Akten selbst per Drag & Drop an. A bis Z / Z bis A – alphabetisch nach Titel. Zuletzt aktualisiert – zuletzt bearbeitete Akten zuerst. Erstellungsdatum (aufsteigend/absteigend) Priorität (aufsteigend/absteigend) Über das Suchfeld im Menü findest du die gewünschte Sortierung auch bei langer Liste s
