Dokumentstatus & Tags einrichten
Zentrale, farbige Status und Tags für Dokumente (und optional Akten) anlegen und die Zeitraum-Spalte für Dateien einblenden.
1 / 3Die Status-Liste eines Projekts – jeder Status mit eigener Farbe und Reihenfolge
Schritt für Schritt
- 1Dateistatus
Öffne Einstellungen → Status . Aktiviere Dateistatus aktivieren und – falls die Status auch für Akten gelten sollen – zusätzlich Status auch für Akten aktivieren . Gib dann einen Statusnamen ein und klicke Hinzufügen . Jeder Status lässt sich einfärben , per Nummer anordnen und wieder löschen (Papierkorb-Symbol). Unter Automatische Änderungseinstellungen kannst du festlegen, dass der Status bei Dateiänderungen automa
- 2Tags
Öffne Einstellungen → Tags . Aktiviere Tags für Dokumente aktivieren , lege über Tag-Name + Hinzufügen farbige Tags an und sichere mit Änderungen speichern .
- 3Zeitraum-Spalte
Zusätzlich kannst du eine Zeitraum-Spalte für Dokumente einblenden. Du wählst, ob Jahre , Monate oder beides angezeigt werden, sowie die Spanne rückwirkend und voraus. In der Dateiansicht lassen sich pro Datei mehrere Zeiträume zuordnen – praktisch etwa für Aufbewahrungs- oder Gültigkeitszeiträume.
