Aufgaben
Funktionsübersicht Aufgaben: Aufgaben pro Akte anlegen, zuweisen, überwachen, Vorlagen nutzen und Zeit erfassen – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
1 / 12Der Einstieg: Die Glocke oben rechts öffnet den Aufgaben-Bereich
Schritt für Schritt
- 1Aufgaben über die Glocke
Der Aufgaben-Bereich öffnet sich über das Glocken-Symbol oben rechts. Dort siehst du alle dir zugeordneten und beobachteten Aufgaben und legst mit „Aufgabe erstellen“ → „Von Grund auf neu“ neue Aufgaben mit Titel, Team, Fälligkeit und Beschreibung an – nach dem Speichern erscheinen sie sofort in der Liste.
- 2Aufs Kanban-Board holen
Jede Aufgabe lässt sich aus dem Aufgaben-Menü auf das Kanban-Board legen: Über das Board-Symbol in der Aufgabenzeile wählst du die gewünschte Ablage (z. B. „Zu erledigen“), und die Aufgabe erscheint als Karte auf dem Board.
- 3In Akten und PDF-Dokumenten
Aufgaben entstehen auch direkt in einer Akte über deren Aufgaben-Symbol und sind dann unter „Zugewiesene Objekte“ fest mit der Akte verknüpft. Sogar einzelne PDF-Dokumente in den Akten-Anhängen tragen eigene Aufgaben: Im PDF-Viewer öffnet „Aufgaben“ die Liste, und neue Aufgaben werden automatisch mit dem Dokument verknüpft.
