Dokumente, Dateien & Viewer
Funktionsübersicht Dokumente, Dateien & Viewer: PDF- und Office-Viewer (Word, Excel, PowerPoint), OCR, Anhänge, Verknüpfungen und WebDAV.
1 / 8Die Dateien-Ansicht eines Projekts mit allen Dokumenten, Ordnern und dem Upload-Bereich
Schritt für Schritt
- 1Dateien im Projekt
Die Dateien-Ansicht sammelt alle Dokumente eines Projekts mit Ordnern, Suche und Upload per Drag & Drop. Ein Doppelklick öffnet jedes Dokument direkt im integrierten Viewer – ohne zusätzliche Software.
- 2Bearbeiten im Viewer
Im PDF-Viewer stehen Stift, Textfelder und Stempel (Freigabe, Ablehnung, eigene Status) bereit. OCR macht gescannte Dokumente durchsuchbar, die Dateidetails zeigen Metadaten und den Virenprüfungs-Status.
- 3Nachvollziehbar und sicher
Der Änderungsverlauf protokolliert je Datei, wer wann was geändert hat – vom Upload über neue Versionen bis zur Löschung. Gelöschte Dateien wandern in den Papierkorb und lassen sich jederzeit wiederherstellen.
