Mails
Funktionsübersicht Mails: Postfächer per IMAP/Microsoft 365 einbinden, Mails den Akten zuordnen, filtern und verwalten – mit allen Detail-Anleitungen.
1 / 5Die Mail-Ansicht des Projekts mit Filtern für gesendete und erhaltene Nachrichten
Schritt für Schritt
- 1Mails im Projekt und in der Akte
Die Mail-Ansicht zeigt alle Nachrichten des Projekts, gefiltert nach gesendet und erhalten. Jede Akte hat zusätzlich ihren eigenen MAIL-Reiter, in dem nur die Nachrichten zu dieser Akte erscheinen.
- 2Automatische Zuordnung
Über Mail-Zuweisungsregeln werden eingehende Mails automatisch der richtigen Akte und Spalte zugeordnet – auf Projektebene oder je Akte. PDF-Anhänge gefilterter Mails lassen sich direkt in die Akte übernehmen.
- 3Postfächer anbinden
In den Mail-Einstellungen werden Absenderadresse, eigener SMTP-Server und externe Postfächer verwaltet. IMAP-, POP3- und Microsoft-365-Konten sind mit wenigen Angaben verbunden – inklusive Verbindungstest.
