Gemeinsame Nutzung
Aktenplatz im Team nutzen: Mitglieder einladen, Rollen (Eigentümer/Gast/nur Dateianhänge) vergeben und Gruppen verwalten.
1 / 3Die Benutzerverwaltung des Projekts in den Einstellungen
Schritt für Schritt
- 11. Benutzer verwalten
Öffne die Projekteinstellungen und dort „Benutzer“ . Hier siehst du alle Mitglieder des Projekts. Über das + neben einem Nutzer lädst du weitere Personen ein; mit „Gruppe erstellen“ legst du Nutzergruppen an.
- 22. Personen einladen und Rolle wählen
Im Dialog „Benutzer hinzufügen“ gibst du die E-Mail-Adresse ein und wählst die Rolle: Eigentümer/Admin – voller Zugriff; kann Einstellungen ändern und andere verwalten. Gast – eingeschränkter Zugriff auf das Projekt. Nur Dateianhänge – sieht ausschließlich die für ihn freigegebenen Dateien (Portal-Nutzer). Über „Weitere Nutzer hinzufügen“ lädst du mehrere Personen gleichzeitig ein; „Speichern“ verschickt die Einladun
- 33. Gruppen und Rechte
Mit Nutzergruppen steuerst du Rechte gebündelt – etwa welche Ablagen oder Mails eine Gruppe sehen darf. So behältst du auch bei vielen Mitgliedern den Überblick. Siehe auch: Ein Projekt erstellen
