Mails
Die Mail-Seite der Projekteinstellungen: SMTP-Server, Projekt-E-Mail-Adressen, externe Konten per IMAP/POP3/M365-Journal, Microsoft-365-Sync und DATEV.
1 / 3Im Abschnitt „Externe Mail-Konten“ auf „Hinzufügen“ klicken
Schritt für Schritt
- 11. Mail-Konto anbinden
Öffne die Projekteinstellungen ( Zahnrad ) → Schnittstellen → Mail . Klappe im Abschnitt Mail-Imports den Bereich Externe Mail-Konten auf und klicke auf Hinzufügen .
- 22. Serverdaten eintragen
Im Dialog Mail-Konto hinzufügen wählst du zuerst im Feld Typ die Verbindungsart – IMAP , POP3 oder M365 Journal Inbox – und trägst host , port , username und Passwort deines Anbieters ein. Aktiviere ssl für eine verschlüsselte Verbindung, prüfe mit Verbindung testen und klicke auf Speichern . Für web.de: Aktiviere zunächst in deinen web.de-Kontoeinstellungen den IMAP-/POP3-Zugriff , falls noch nicht geschehen. Für Gm
- 33. M365-Journal-Mail-Verbindung & MailStore Gateway
Neben IMAP und POP3 kannst du als Typ die M365 Journal Inbox wählen und damit ein Microsoft-365-Journal-Postfach anbinden. Beim Journaling (eine Journalregel in Microsoft 365 / Exchange) wird von jeder ein- und ausgehenden Nachricht automatisch eine Kopie an ein zentrales Journal-Postfach gesendet. Verbindest du dieses Postfach mit Aktenplatz, wird der gesamte relevante Mailverkehr lückenlos und revisionssicher erfas
