Mails synchronisieren
E-Mail-Konten (z. B. web.de, Gmail) per IMAP, POP3 oder M365-Journal mit Aktenplatz synchronisieren – auch via MailStore Gateway – und Akten zuordnen.
1 / 3Im Abschnitt „Externe Mail-Konten“ auf „Hinzufügen“ klicken
Schritt für Schritt
- 11. Mail-Konto anbinden
Öffne die Projekteinstellungen (Zahnrad) → Schnittstellen → Mail. Klappe im Abschnitt Mail-Imports den Bereich Externe Mail-Konten auf und klicke auf Hinzufügen.
- 22. Serverdaten eintragen
Im Dialog Mail-Konto hinzufügen wählst du zuerst im Feld Typ die Verbindungsart – IMAP, POP3 oder M365 Journal Inbox – und trägst host, port, username und Passwort deines Anbieters ein. Aktiviere ssl für eine verschlüsselte Verbindung, prüf
- 33. M365-Journal-Mail-Verbindung & MailStore Gateway
Neben IMAP und POP3 kannst du als Typ die M365 Journal Inbox wählen und damit ein Microsoft-365-Journal-Postfach anbinden. Beim Journaling (eine Journalregel in Microsoft 365 / Exchange) wird von jeder ein- und ausgehenden Nachricht automat
- 44. Automatische Zuordnung einrichten
Damit deine Mails automatisch den richtigen Akten zugeordnet werden, öffne die Mail-Zuweisungseinstellungen und lege dort passende Regeln an (z. B. anhand von Absender oder einer Kundennummer).
