Schnellfilter

Schnellfilter anlegen: vordefinierte Suchbegriffe über die Mail-Zuweisungseinstellungen speichern und in der Mail-Ansicht einer Akte per Klick anwählen.

Die Mail-Ansicht – Schnellfilter oben rechts1 / 3

Die Mail-Ansicht – Schnellfilter oben rechts

Schritt für Schritt

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    1. Schnellfilter anlegen

    Öffne die Projekteinstellungen (Zahnrad) → Schnittstellen → Mail und klappe den Bereich Mail-Zuweisungseinstellungen auf. Unten findest du den Abschnitt Schnellfilter („Vordefinierte Filter, die in der Mail-Ansicht schnell anwählbar sind“). Klicke in das Feld Standardtext eingeben , tippe deinen Suchbegriff ein (z. B. „Bestellung“) und klicke auf Änderungen speichern . Du kannst mehrere Begriffe hinterlegen.

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    2. Schnellfilter anwenden

    Öffne eine Akte und wechsle auf den Reiter Mail . Deine Schnellfilter erscheinen dort als anklickbare Schaltflächen. Zusätzlich gibt es die eingebauten Filter Ausgeblendet und Angepinnt . Klickst du einen Filter an, werden nur noch die Mails angezeigt, die den Begriff enthalten bzw. dem Filter entsprechen. Siehe auch: Mail-Zuweisungseinstellungen · Mails einsehen