Ihre Daten. Ihr Server.
Ihre Regeln.
Volle Kontrolle über Ihre Daten, Ihren Server und Ihre Regeln: Unabhängig von Cloud-Giganten. Keine Abhängigkeit von AWS, Azure oder Google Cloud. Aktenplatz basiert auf Open Source und selbst entwickelten Technologien – betreiben Sie es wo immer Sie möchten.
Warum Unabhängigkeit zählt
Während andere DMS-Anbieter vollständig von amerikanischen Cloud-Giganten abhängen, haben Sie mit Aktenplatz die vollständige Kontrolle.
Open Source & Eigenentwicklung
Alle Komponenten sind entweder selbst entwickelt oder basieren auf Open Source Software. Keine Vendor Lock-ins, keine versteckten Abhängigkeiten.
Vollständige Datensouveränität
Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur – wenn Sie das möchten. Perfekt für sensible Behördendaten oder vertrauliche Unternehmensinformationen.
Kostenvorteile
Keine teuren Lizenzgebühren an Cloud-Anbieter. Wir geben die Kostenersparnis direkt an Sie weiter – faire Preise ohne versteckte Infrastrukturkosten.
On-Premise Deployment
Betreiben Sie Aktenplatz in Ihrem eigenen Rechenzentrum, in kommunalen RZ oder sogar in Air-Gapped-Umgebungen ohne Internetverbindung.
Flexible Standortwahl
Deutschland, Europa oder weltweit – Sie bestimmen wo Ihre Daten physisch gespeichert werden. Volle Compliance mit lokalen Datenschutzgesetzen.
Moderne Kubernetes-Architektur
Cloud-native Technologie die skaliert. Von 5 bis 5.000 Nutzer – die Infrastruktur wächst mit Ihren Anforderungen.
Technologie die Sie kontrollieren
Aktenplatz läuft vollständig auf Kubernetes und nutzt ausschließlich Open Source Komponenten. Kein proprietärer Code von AWS Lambda, Azure Functions oder Google Cloud Run.
Container-basiert mit Kubernetes
Orchestrierung mit K8s ermöglicht flexible Skalierung und einfache Migration zwischen Umgebungen
Open Source Database Stack
MongoDB für flexible Dokumentenspeicherung, keine proprietären Cloud-Datenbanken mit Lock-in-Effekt
Standard-Infrastruktur
Läuft auf jeder Standard-Linux-Umgebung – keine speziellen Cloud-Services erforderlich
Selbst entwickelte Services
DMS-Core, OCR-Engine, Workflow-Engine – alles aus einer Hand und vollständig unter unserer Kontrolle

Vier Deployment-Optionen
Wählen Sie die Hosting-Option die zu Ihren Anforderungen passt. Von Managed Cloud bis Air-Gapped On-Premise.
Unsere Standard-Infrastruktur
Wir hosten standardmäßig vollständig bei Hetzner – einem deutschen Hosting-Provider mit Rechenzentren ausschließlich in Deutschland.
Deutsche Rechenzentrumsstandorte
Falkenstein (Deutschland) und Nürnberg (Deutschland). Sie wählen den Standort Ihrer Daten.
Kubernetes-native Architektur
Managed Kubernetes Cluster mit automatischer Skalierung, High-Availability-Setup und Zero-Downtime-Updates.
Enterprise Security
End-to-End-Verschlüsselung, regelmäßige Security-Audits, ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren, DSGVO-konform.
Aktenplatz vs. Cloud-abhängige Anbieter
Der Unterschied wird sichtbar wenn Sie flexible Deployment-Optionen benötigen
| Feature | Aktenplatz | Andere DMS |
|---|---|---|
| Unabhängig von AWS/Azure/Google | ✕ | |
| On-Premise Deployment möglich | ✕ | |
| Kommunale Rechenzentren | ✕ | |
| Air-Gapped Umgebungen | ✕ | |
| Freie Wahl des Hosting-Providers | ✕ | |
| Open Source Basis | ✕ | |
| Kein Vendor Lock-in | ✕ | |
| Kostenvorteile durch eigene Infra | ✕ |
Bereit für souveränes Hosting?
Sprechen Sie mit unseren Infrastruktur-Experten über die beste Deployment-Option für Ihre Anforderungen.
Häufige Fragen zum Hosting
Mehr Antworten finden Sie in unserem kompletten FAQ
Können wir Aktenplatz in unserem kommunalen Rechenzentrum betreiben?
Ja, absolut! Das ist einer unserer größten Vorteile. Wir liefern Ihnen die Container-Images und Kubernetes-Manifests, unterstützen beim Setup und bieten optional Managed Services für Wartung und Updates an.
Was kostet On-Premise Hosting im Vergleich zur Managed Cloud?
On-Premise hat höhere Setup-Kosten (einmalig), dafür entfallen die monatlichen Hosting-Gebühren. Ab ca. 50 Nutzern amortisiert sich On-Premise typischerweise innerhalb von 2-3 Jahren. Wir beraten Sie gerne individuell.
Wie funktionieren Updates bei Air-Gapped Deployments?
Wir liefern Updates als signierte Container-Images auf physischen Medien oder über isolierte Update-Server. Ihre IT kann die Updates nach internen Security-Prozessen verifizieren und einspielen.