# Aktenplatz

> Aktenplatz ist ein professionelles Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Ladewig GmbH aus München für Unternehmen, Kanzleien, Praxen, Vereine und Behörden. DSGVO- und GoBD-konform, Hosting ausschließlich in Deutschland (Hetzner/IONOS) oder Self-Hosting/On-Premises. Made in Germany.

## Kernfakten

- Anbieter: Ladewig GmbH, Haderunstr. 48, 81375 München
- Produkt: Aktenplatz – Dokumentenmanagement-System (DMS)
- Compliance: DSGVO, GoBD-revisionssicher; Hosting nur in Deutschland, keine US-Cloud
- Betrieb: Cloud (Managed Hosting) oder Self-Hosting/On-Premises (ab ~75 Nutzern wirtschaftlich)
- Preis: Professional 360 €/aktivem Nutzer/Jahr, nur aktive Bearbeiter, kein Setup-Fee; Externe (Mandantenportal) kostenlos
- Auszeichnung: ProvenExpert Top Experte 2024 & 2025
- Länder: Deutschland (.de), Österreich (.at), Schweiz (.ch)
- Kontakt: kontakt@aktenplatz.de, +49 89 21542631, Demo: calendly.com/aktenplatz/30min

## Produkt-Features

- Zentrale, hierarchische Aktenablage mit granularer Rechteverwaltung
- OCR-Volltexterkennung und Volltextsuche über alle Dokumente
- Automatische Klassifizierung & Posteingangsverarbeitung
- Workflow-, Freigabe- und Fristen-/Wiedervorlagen-Management
- Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung mit Audit-Trail
- Mandantenportal für sicheren Austausch mit Externen (kostenlos)
- Scanner-/Multifunktions-Anbindung (Scan-to-FTP, Brother- & ScanSnap-App)
- Plattformunabhängig: Browser, Apps (iOS/Android), Desktop (Windows/Mac/Linux)
- REST-API & Webhooks für Integrationen (ERP, CRM, DATEV)

## Hauptseiten

- [Funktionen](https://aktenplatz.de/features): Alle Kernfunktionen des DMS im Detail
- [Preise](https://aktenplatz.de/preise): Professional 360 €/Nutzer/Jahr, nur aktive Nutzer, kein Setup-Fee
- [Hosting & Infrastruktur](https://aktenplatz.de/hosting): Cloud in Deutschland (Hetzner/IONOS) oder Self-Hosting/On-Premises
- [Mandantenportal](https://aktenplatz.de/mandantenportal): Verschlüsselter Dokumentenaustausch mit Externen
- [Scanner-Anbindung](https://aktenplatz.de/scanner): Scan-to-FTP & App-Anbindung mit OCR für alle gängigen Hersteller
- [Consulting](https://aktenplatz.de/consulting): Begleitete Einführung, Migration und Schulung
- [Kontakt](https://aktenplatz.de/kontakt): Beratung und Live-Demo

## Anwendungsfälle (Branchen)

- [Anwaltskanzleien](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/anwaltskanzleien): Digitale Aktenführung, Mandantenportal
- [Steuerberater](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/steuerberater): DATEV-nah, revisionssicher
- [Ärzte & Praxen](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/aerzte): DSGVO-konforme Patientenunterlagen
- [Handwerk](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/handwerk): Baustellen-App, Lieferscheine, GoBD
- [Immobilienverwaltung](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/immobilienverwaltung): Mieter- & Objektakten
- [Produzierender Mittelstand](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/produzierender-mittelstand): Technische Dokumentation, Qualitätsnachweise
- [Kommunen & Verwaltung](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/kommunen): OZG-konform, E-Akte
- [Schulen](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/schulen): Landesspezifische Aufbewahrungsfristen
- [Vereine](https://aktenplatz.de/anwendungsfaelle/vereine): Mitglieder- und Vorstandsunterlagen

## Scanner & Hardware

- [Brother](https://aktenplatz.de/scanner/brother): Aktenplatz als DMS für Brother-Scanner (mit OCR)
- [Fujitsu / Ricoh ScanSnap](https://aktenplatz.de/scanner/fujitsu-scansnap): Aktenplatz als DMS für Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Scanner (mit OCR)
- [Ricoh](https://aktenplatz.de/scanner/ricoh): Aktenplatz als DMS für Ricoh-Scanner (mit OCR)
- [Canon](https://aktenplatz.de/scanner/canon): Aktenplatz als DMS für Canon-Scanner (mit OCR)
- [Epson](https://aktenplatz.de/scanner/epson): Aktenplatz als DMS für Epson-Scanner (mit OCR)
- [Kyocera](https://aktenplatz.de/scanner/kyocera): Aktenplatz als DMS für Kyocera-Scanner (mit OCR)
- [Konica Minolta](https://aktenplatz.de/scanner/konica-minolta): Aktenplatz als DMS für Konica Minolta-Scanner (mit OCR)
- [Sharp](https://aktenplatz.de/scanner/sharp): Aktenplatz als DMS für Sharp-Scanner (mit OCR)
- [Xerox](https://aktenplatz.de/scanner/xerox): Aktenplatz als DMS für Xerox-Scanner (mit OCR)
- [HP](https://aktenplatz.de/scanner/hp): Aktenplatz als DMS für HP-Scanner (mit OCR)
- [Toshiba](https://aktenplatz.de/scanner/toshiba): Aktenplatz als DMS für Toshiba-Scanner (mit OCR)
- [Lexmark](https://aktenplatz.de/scanner/lexmark): Aktenplatz als DMS für Lexmark-Scanner (mit OCR)
- [Avision](https://aktenplatz.de/scanner/avision): Aktenplatz als DMS für Avision-Scanner (mit OCR)
- [Plustek](https://aktenplatz.de/scanner/plustek): Aktenplatz als DMS für Plustek-Scanner (mit OCR)
- [Panasonic](https://aktenplatz.de/scanner/panasonic): Aktenplatz als DMS für Panasonic-Scanner (mit OCR)

## DMS vor Ort (lokale Standorte)

- [DMS vor Ort – Übersicht](https://aktenplatz.de/dms): Lokale DMS-Seiten für 56 deutsche Großstädte inkl. Leitbranchen und zuständiger Datenschutzbehörde

## Ressourcen & Vergleich

- [DMS-Vergleich](https://aktenplatz.de/vergleich): Aktenplatz vs. DocuWare, ELO, d.velop, SharePoint
- [Whitepaper & Leitfäden](https://aktenplatz.de/ressourcen): Fachbeiträge zu DMS, GoBD, Datensouveränität
- [Verfahrensdokumentation](https://aktenplatz.de/verfahrensdokumentation): GoBD-Leitfaden & Arbeitshilfen
- [Downloads](https://aktenplatz.de/downloads): Präsentationen, Handouts, Entscheidungsvorlagen
- [Glossar](https://aktenplatz.de/glossar): DMS-Fachbegriffe erklärt
- [FAQ](https://aktenplatz.de/faq): Häufige Fragen zu Aktenplatz

## Alternativen zu bekannten DMS

- [DocuWare-Alternative](https://aktenplatz.de/docuware-alternative): Warum Teams von DocuWare zu Aktenplatz wechseln
- [ELO-Alternative](https://aktenplatz.de/elo-alternative): Warum Teams von ELO zu Aktenplatz wechseln
- [d.velop (d.3ecm)-Alternative](https://aktenplatz.de/d-velop-alternative): Warum Teams von d.velop (d.3ecm) zu Aktenplatz wechseln
- [SharePoint-Alternative](https://aktenplatz.de/sharepoint-alternative): Warum Teams von SharePoint zu Aktenplatz wechseln

## Aktuelle Blog-Beiträge

- [Die Stimme stimmte, die Rechnung auch — nur das Konto nicht](https://aktenplatz.de/blog/ceo-fraud-deepfake-zahlungsfreigabe-2026): Fake-President-Schäden: plus 81 Prozent in einem Jahr. KI macht Chef-Betrug und gefälschte Rechnungen fast perfekt — warum am Ende nicht Sch
- [Der Brief von der Steuerkanzlei kommt nicht zufällig: DATEV hat die Quoten verschärft](https://aktenplatz.de/blog/digitale-datev-kanzlei-2026-belege-mandanten): Für das Label „Digitale DATEV-Kanzlei 2026" müssen 75 % der Mandanten Belege digital liefern. Warum Kanzleien jetzt Pendelordner kündigen — 
- [Ab 2027 nur noch digital: Der Personalordner im Regal hat ein Ablaufdatum](https://aktenplatz.de/blog/elektronische-entgeltunterlagen-2027-digitale-personalakte): Zum 31.12.2026 endet die Befreiung von der elektronischen Führung der Entgeltunterlagen. Warum der Papierordner ab Januar ein Prüfungsrisiko
- [Workation: Wenn die Lohnakte mit an die Algarve fährt](https://aktenplatz.de/blog/workation-dokumente-ausland-2026): Der Sommer-Klassiker 2026: Mitarbeiter wollen einige Wochen aus dem EU-Ausland arbeiten. A1 und Steuer sind Formulare – das echte Risiko ist
- [Bis zu 33 Prozent mehr: Was Microsofts Preiserhöhung über Ihr Cloud-Abo verrät](https://aktenplatz.de/blog/microsoft-365-preiserhoehung-juli-2026-cloud-abo): Seit dem 1. Juli kostet Microsoft 365 für Geschäftskunden bis zu 33 Prozent mehr – begründet mit KI, die niemand bestellt hat. Warum jetzt d
- [Nicht der Hacker war das Problem, sondern der offene Datenbank-Port](https://aktenplatz.de/blog/datenleck-offene-datenbank-nextcloud-dms-2026): Bei der Nextcloud GmbH standen 367.000 Datensätze offen im Netz – eine Datenbank ohne Passwort, kein Hacker. Warum dieses Muster jedes DMS t
- [E-Akte erst 2027: Warum Anwaltskanzleien den Aufschub nicht als Pause verstehen sollten](https://aktenplatz.de/blog/e-akte-justiz-2027-anwaltskanzlei-hybridbetrieb): Der Bundestag verschiebt die E-Akte-Pflicht der Gerichte auf 2027. Für Anwaltskanzleien ist das keine Verschnaufpause, sondern zwei weitere 
- [DMS einführen, migrieren, umstellen: Woran Projekte scheitern – und zwei neue Leitfäden, die helfen](https://aktenplatz.de/blog/dms-einfuehrung-migration-entscheider-leitfaeden): Die meisten DMS-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern an der Einführung – an Migration, Betrieb und Change. Warum das so ist, wi
- [Zurück ins Büro — aber nicht per Dekret: Was das Düsseldorf-Urteil ändert](https://aktenplatz.de/blog/homeoffice-rueckkehr-urteil-duesseldorf-2026): Das Arbeitsgericht Düsseldorf kippt eine Rückkehr-ins-Büro-Anordnung: Kein Anspruch auf Homeoffice — aber wer den Arbeitsort ändert, muss es
- [Papierkeller leeren 2026: Was darf endlich in den Schredder?](https://aktenplatz.de/blog/ersetzendes-scannen-papier-vernichten-2026): Seit 2025 gilt für Buchungsbelege eine Acht-Jahres-Frist — 2026 darf der Jahrgang 2017 weg. Warum „gescannt“ nicht „rechtssicher digitalisie
- [Raus aus der Cloud — zurück in den eigenen Keller? Die Rechnung geht selten auf](https://aktenplatz.de/blog/cloud-repatriation-mittelstand-eigener-server-2026): 37signals löscht diesen Sommer sein AWS-Konto und spart Millionen. Warum der Weg zurück in den eigenen Serverraum für den Mittelstand trotzd
- [„Wir haben doch ein DMS" — warum das gegen Ransomware fast nichts hilft](https://aktenplatz.de/blog/ransomware-dms-kein-backup-2026): Das BKA meldet 1.041 Ransomware-Angriffe für 2025. Viele Geschäftsführer glauben, ihr DMS schütze die Akten davor. Tut es nicht — jedenfalls

## Optional

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