Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Features, Updates und Ankündigungen
Immer auf dem neuesten Stand
Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Neuigkeiten rund um Aktenplatz DMS. Wir informieren Sie regelmäßig über neue Features, Produktverbesserungen, wichtige Updates und spannende Entwicklungen in der Welt des Dokumentenmanagements.
Unsere News-Updates helfen Ihnen dabei, das Maximum aus Aktenplatz herauszuholen. Erfahren Sie als Erster von neuen Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern, von Verbesserungen in der Benutzeroberfläche oder von wichtigen Sicherheitsupdates. Jede Ankündigung ist darauf ausgelegt, Ihnen konkrete Mehrwerte zu bieten und Ihre Dokumentenverwaltung noch effizienter zu gestalten.
Was Sie in unseren News erwarten können
Unsere News-Updates decken alle wichtigen Bereiche ab, die für Ihre tägliche Arbeit mit Aktenplatz relevant sind
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Neue Features
Erfahren Sie als Erster von neuen Funktionen, die Ihre Produktivität steigern. Von verbesserten Suchfunktionen über erweiterte Workflow-Automatisierung bis hin zu neuen Integrationen mit Drittsystemen.
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Produktverbesserungen
Wir arbeiten kontinuierlich an der Optimierung bestehender Features. Kleinere UI-Verbesserungen, Performance-Steigerungen und Usability-Optimierungen machen Ihre Arbeit jeden Tag ein bisschen besser.
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Sicherheitsupdates
Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Erhalten Sie transparente Informationen über wichtige Sicherheitsupdates, neue Verschlüsselungsstandards und Compliance-Verbesserungen für DSGVO und GoBD.
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Integration & API
Neue Schnittstellen, erweiterte API-Funktionen und Integrationen mit anderen Business-Tools. Verbinden Sie Aktenplatz nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen und Workflows.
💡
Best Practices
Lernen Sie von erfolgreichen Aktenplatz-Nutzern. Wir teilen regelmäßig Tipps, Tricks und bewährte Methoden für effizientes Dokumentenmanagement und optimale Prozessgestaltung.
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Webinare & Events
Bleiben Sie informiert über kommende Webinare, Schulungen und Events. Nutzen Sie die Gelegenheit, direkt von unseren Experten zu lernen und Ihre Fragen zu stellen.
Warum Sie unsere News verfolgen sollten
1
Maximieren Sie Ihren ROI
Neue Features können Ihre Arbeitsabläufe erheblich beschleunigen. Wer regelmäßig unsere News liest, erfährt sofort von Verbesserungen, die Zeit sparen und Prozesse optimieren. So holen Sie das Maximum aus Ihrer Aktenplatz-Investition heraus.
2
Bleiben Sie sicher und compliant
Wichtige Sicherheitsupdates und Compliance-Änderungen können geschäftskritisch sein. Unsere News halten Sie über alle relevanten Entwicklungen auf dem Laufenden, damit Sie immer DSGVO-konform und sicher arbeiten.
3
Nutzen Sie neue Möglichkeiten
Viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil der verfügbaren Funktionen. Durch regelmäßiges Verfolgen unserer News entdecken Sie Features, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen und die Sie bisher übersehen haben.
4
Planen Sie vorausschauend
Unsere Roadmap-Updates und Ankündigungen helfen Ihnen dabei, Ihre eigene IT-Strategie vorausschauend zu planen. Wissen Sie frühzeitig, welche Funktionen kommen, können Sie Ihre internen Prozesse optimal vorbereiten.
Aktuelle News & Updates
Die neuesten Entwicklungen und Ankündigungen im Überblick
Aktive Replikation zwischen zwei deutschen Rechenzentren verbessert Verfügbarkeit auf 99,95 % bei Standardtarif.
Ab sofort läuft Aktenplatz in einer aktiven Multi-Availability-Zone-Konfiguration zwischen den Hetzner-Standorten Falkenstein und Nürnberg. Bei einem Ausfall eines kompletten Rechenzentrums übernimmt der zweite Standort innerhalb von Sekunden — Recovery Time Objective sinkt auf 60 Sekunden, Recovery Point Objective auf 0 für synchron replizierte Daten. Die SLA-Verfügbarkeit erhöht sich damit von 99,9 auf 99,95 Prozent ohne Aufpreis. Kunden müssen nichts umstellen, die Migration läuft transparent im Hintergrund.
Behörden können Aktenplatz ab sofort als DMS-Modul direkt aus OpenDesk heraus nutzen.
Der von ZenDiS entwickelte souveräne Arbeitsplatz OpenDesk gewinnt 2026 stark an Verbreitung im öffentlichen Sektor. Mit dem neuen Aktenplatz-Konnektor (Beta) lassen sich Dokumente direkt aus Collabora Online, Element/Matrix oder Nextcloud in die Aktenplatz-Aktenstruktur ablegen — ohne Medienbruch, mit korrekten Berechtigungen und Workflow-Auslösung. Die Beta ist für Kommunen, Stadtwerke und Bundesbehörden kostenlos. General Availability ist für Q3 2026 geplant.
Vorlagen für Risikoanalyse, Lieferanten-Dokumentation und Vorfallsmeldung — direkt einsatzbereit in Aktenplatz.
Die NIS-2-Umsetzung trifft 2026 rund 30.000 deutsche Unternehmen. Wir liefern jetzt ein Vorlagen-Paket mit, das die Geschäftsführungs-Pflichten aus §30 BSIG strukturiert dokumentierbar macht: Risikoanalyse-Template, Subdienstleister-Inventar, Vorfallsmeldungs-Workflow mit Fristensteuerung (24h-Erstmeldung, 72h-Vollbericht), und Schulungsnachweise pro Mitarbeiter. Das Paket ist im Professional-Tarif enthalten, ohne Aufpreis. Kunden mit bestehender Compliance-Dokumentation können diese importieren.
Bidirektionale Synchronisation zwischen Aktenplatz und DATEV Unternehmen online ist jetzt produktionsreif.
Steuerkanzleien, die Aktenplatz und DATEV parallel einsetzen, können ab sofort die neue bidirektionale Synchronisation nutzen. Belege landen automatisch in DATEV Belegmanagement, Buchungsvorschläge fließen zurück in die Aktenplatz-Mandantenakte. Die Schnittstelle nutzt die offizielle DATEV-API und ist von DATEV als kompatibel zertifiziert. Beta-Kunden berichten von Zeitersparnis von 40-60 Prozent bei der Belegverarbeitung.
Pünktlich zur verschärften Empfangspflicht ab 2026 unterstützt Aktenplatz alle gängigen E-Rechnungs-Formate revisionssicher.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch ausstellen. Aktenplatz verarbeitet jetzt XRechnung (CIUS Bund/Länder, Peppol BIS 3.0) und ZUGFeRD 2.3 nativ — Validierung, automatisierte Datenextraktion, GoBD-konforme Archivierung des Original-XML inklusive Visualisierung. Auch hybride PDF/A-3-Belege mit eingebettetem XML werden korrekt behandelt.
Zum zweiten Mal in Folge wurde die Ladewig GmbH von ProvenExpert als Top Dienstleister im DMS-Segment zertifiziert.
Auf Basis von über 200 verifizierten Kundenbewertungen wurde Aktenplatz von ProvenExpert erneut mit dem Top Experte-Siegel ausgezeichnet — nach 2024 jetzt auch für 2025. Bewertet wurden Kompetenz, Beratungsqualität, Reaktionszeit und Kundenzufriedenheit. Wir danken allen Kunden, die sich die Zeit für Feedback genommen haben.
Steuerkanzleien mit Wolters Kluwer ADDISON können Belege jetzt direkt aus Aktenplatz übermitteln.
Die zweite große Steuerkanzlei-Software neben DATEV: Wolters Kluwer ADDISON. Mit der neuen Integration wandern Belege aus dem Aktenplatz-Mandantenportal direkt in die ADDISON-Belegverarbeitung — XML-strukturiert, mit allen erforderlichen Metadaten, gobD-konform archiviert in Aktenplatz. Kanzleien mit gemischtem Kundenstamm (DATEV + ADDISON) können beide Schnittstellen parallel betreiben.
Komplettes Container-Setup für Self-Hosting in eigener Infrastruktur oder Private Cloud.
Für Kunden mit höchsten Souveränitäts-Anforderungen (öffentlicher Sektor, Berufsgeheimnisträger, Konzerne mit eigener IT) bieten wir jetzt ein vollständiges Self-Hosted-Paket: Docker- und Kubernetes-Manifeste, Setup-Skripte für Debian/Ubuntu, MongoDB-Replica-Set-Konfiguration, BorgBackup-Integration, 8-wöchige Onboarding-Begleitung. Lizenzkosten identisch zum Cloud-Paket, einmaliger Setup-Aufwand.
Komplexere Genehmigungsprozesse als visuelles BPMN-Diagramm modellierbar — ohne IT-Beteiligung.
Der neue Workflow-Builder unterstützt jetzt bedingte Verzweigungen ("wenn Betrag > 10.000 € → Geschäftsführung"), parallele Freigaben ("alle Teamleiter müssen zustimmen") und Eskalations-Regeln ("keine Antwort in 3 Werktagen → Vertretung"). Die Definitionen werden als BPMN 2.0 gespeichert — exportierbar in jedes andere BPMN-fähige System, falls Sie irgendwann wechseln wollen.
Belege per Smartphone-App hochladen mit OCR, automatischer Mandantenzuordnung und Push-Benachrichtigungen.
Mandanten können Belege jetzt per nativer iOS- und Android-App einreichen. Foto → OCR liest Lieferant, Betrag und Datum aus → automatische Zuordnung zur richtigen Mandantenakte → Push-Benachrichtigung an den Sachbearbeiter. Die App ist für Mandanten kostenlos (auch keine versteckten In-App-Käufe), Lizenzpflicht besteht nur für aktive Bearbeiter in Aktenplatz selbst.
Migration auf neuen Typesense-Volltext-Index reduziert Suchzeiten von ~800ms auf ~300ms.
Wir haben unseren Volltext-Suchindex auf eine neue Typesense-Konfiguration umgestellt (deutsches Stemming, eigene Stop-Word-Liste, aktivierte Typo-Tolerance und Faceting auf Dokument-Metadaten). Bei Datenmengen über 100.000 Dokumenten reduzieren sich Suchzeiten um durchschnittlich 60 Prozent — von rund 800ms auf 300ms. Bei kleineren Beständen ist der Unterschied weniger spürbar, aber trotzdem messbar. Migration läuft automatisch im Hintergrund, keine Downtime.
Wir veröffentlichen News und Updates regelmäßig, sobald es relevante Neuigkeiten gibt. Bei größeren Feature-Releases oder wichtigen Ankündigungen mehrmals im Monat, bei kleineren Verbesserungen im monatlichen Rhythmus. Wichtige Sicherheitsupdates kommunizieren wir zeitnah.
Kann ich mich für News-Benachrichtigungen anmelden?
Ja, Sie können uns über unser Kontaktformular eine Nachricht senden, wenn Sie per E-Mail über wichtige Updates informiert werden möchten. Alternativ können Sie diese Seite in Ihren Lesezeichen speichern und regelmäßig besuchen.
Werden alle Updates automatisch eingespielt?
Kleinere Updates und Verbesserungen werden bei unserer Cloud-Lösung automatisch eingespielt. Bei größeren Feature-Updates informieren wir Sie vorab in unseren News. On-Premise-Kunden haben volle Kontrolle über den Update-Zeitpunkt und werden rechtzeitig über verfügbare Updates benachrichtigt.
Wo finde ich ältere News-Artikel?
Alle bisherigen News und Updates finden Sie chronologisch auf dieser Seite. Die neuesten Meldungen erscheinen immer ganz oben. So können Sie auch ältere Ankündigungen jederzeit nachschlagen und sehen, wie sich Aktenplatz kontinuierlich weiterentwickelt.
Gibt es auch Schulungen zu neuen Features?
Ja! Zu größeren neuen Features bieten wir regelmäßig kostenlose Webinare und Schulungen an. Diese werden in unseren News angekündigt. Zusätzlich steht Ihnen unser Support-Team jederzeit für Fragen zur Verfügung.
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