Für die revisionssichere, GoBD-konforme Aufbewahrung müssen Dokumente in einem archivtauglichen Format vorliegen – dem ISO-Standard PDF/A. Mit unserem neuen, kostenlosen PDF/A-Check prüfen Sie das direkt im Browser: Datei auswählen, und das Tool erkennt anhand der Metadaten, ob es sich um ein PDF/A handelt, welche Version (z. B. PDF/A-2b) und ob das für die Archivierung gut geeignet ist. Ist es kein PDF/A, erklärt das Tool das Problem. Die Prüfung läuft vollständig lokal – die Datei wird nicht hochgeladen. Und in Aktenplatz müssen Sie sich darum ohnehin nicht kümmern: Abgelegte Dokumente werden automatisch ins passende PDF/A-Archivformat umgewandelt.

Neue Funktionen

• Einstellbarer Pausenabzug in der Zeiterfassung
• Kontakte/CRM, Mail-Ansicht und Portal-Nutzerverwaltung jetzt auch mobil nutzbar
• PDF-Anmerkungen direkt am Tablet bearbeiten – mit haptischem Feedback beim Ansicht-Wechsel
• Projektübergreifende Suche: Dokumente und Aufgaben über alle Projekte hinweg finden, mit Schnellfiltern nach Projekt
• Anmeldung per Passkey (Face ID oder Fingerabdruck) in der App
• Neu gestaltete Ansicht „Meine Arbeit“
• Mobile Tabellen- und Kalenderansicht komplett neu gestaltet
• Suche, Filter und die Space-Ansicht für kleine Bildschirme überarbeitet
• Touch-optimiertes Layout für Smartphone und iPad – inklusive PDF-Betrachter, der sich der Bildschirmbreite anpasst und sich mit den Fingern zoomen und scrollen lässt

Verbesserungen

• Überarbeiteter Vorlagen- und Erstellen-Dialog; Aktenpilot mit verbesserter Stapelverarbeitung
• PDF-Betrachter: feinere Zoom-Stufen, „an Breite anpassen“ als Start-Zoom und korrekte Darstellung gedrehter bzw. querformatiger Seiten
• Aufgaben-Filter: Werte-Filter für Label-Felder und automatische Projekt-Vorauswahl
• Board: erste Spalte auf dem Handy bündig links; lange Aufgabentitel werden sauber abgeschnitten
• Mobile Bedienung von Board-Filtern, Akten-Fenster und Akten-Beziehungen überarbeitet

Neue Funktionen

• PDF-Betrachter: Umbenennen direkt im Viewer, Verlauf (Versionen & Anmerkungen) und konfigurierbare Stempelfelder
• Datei-Suche mit UND/ODER-Verknüpfung und Umschalter zwischen Ordner- und Listenansicht
• Dokumentenanfragen mit mehreren Dateien, Empfänger direkt aus dem Projekt wählen und automatischer Anmeldung
• Aufgaben-Spalte in der Listenansicht; Pflichtfelder beim Speichern bei Bedarf überspringen
• Browser-Push-Benachrichtigungen: neue Aufgaben und Nachrichten kommen direkt als Desktop- oder Handy-Benachrichtigung – auch wenn der Tab geschlossen ist
• Anpassbares Start-Dashboard mit frei kombinierbaren Widgets – das Layout wird pro Nutzer gespeichert (inkl. Widget „App-Neuerungen")
• Eigene E-Mail-Adressen je Akte – direkt über das „…"-Menü verwalten
• Geteilte Akten im Kundenportal: ganze Akten oder einzelne Ordner gezielt mit Kunden teilen – mit Ordner-Rechten und Freigabe-Assistent
• Kundenportal jetzt vollständig mobil bedienbar (Menü, Dashboard, Dokumente, Aufgaben, Nachrichten)
• Löschgrund für revisionssicher gesperrte Dateien – im Papierkorb einsehbar
• Apps & Schnittstellen: eigenständige Web-Apps, benutzerdefinierte Dienste, App-Suche und ein generischer „Task-Mailer"
• Google-Drive-Synchronisierung (bidirektional) für Projektdateien
• Änderungsverlauf im Papierkorb – mit Zeitraum und anklickbarer Quelle/Ziel
• Wertstellungsdatum (Valuta) direkt in den Dateidetails bearbeiten

Verbesserungen

• Aktenpilot: Text aus dem PDF per Klick in den Titel übernehmen, Aktentyp-Auswahl und Regel-Lesezeichen
• Aktenpilot: paginiertes Protokoll mit Metadaten-Ampel und direkt editierbaren Datei-Metadaten; insgesamt deutlich stabiler (Warteschlange, Fortschritt, keine doppelten Verschiebungen)
• WebDAV: Anmeldeverfahren je Nutzer, Ablagen als Ordner je Projekt, Projektauswahl mit Suche
• Fixierte Projektsuche in der Seitenleiste; Warnung vor Datenverlust beim Wechsel des Aktentyps
• Kundenportal: eigener Dokumentenmappen-Bereich, identische Upload-Fortschrittsanzeige wie in der App; „Globale Akten" heißt jetzt „Globale Dateien"
• Überarbeiteter Editor für Workflow- und Aktenpilot-Regeln
• E-Mail: Klick auf einen EML-Anhang öffnet die Nachricht direkt; übersichtlicherer globaler Anhang-Filter

Neue Funktionen

• Ordner-Synchronisierung mit Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint
• PDF-Anhänge per DocuSign signieren
• Gemeinsame Notizen in Akten mit Vorlagen
• Standardordner je Aktentyp
• Board: Bestätigung beim Verschieben von Spalten und Zeilenumbrüche in Kartentiteln
• Überarbeitete "Meine Arbeit"-Ansicht
• Ausgeblendete Excel-Tabellenblätter in den Datei-Berechtigungen
• CC- und BCC-Empfänger in der E-Mail-Vorschau

Verbesserungen

• PDF-Betrachter: Drucken, Querformat-Seiten und Zoom-Scrollen verbessert
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen
• Board-Korrekturen für Mobilgeräte und Suche
• Übersichtlichere, klarer gegliederte E-Mail-Einstellungen

Ab sofort läuft Aktenplatz in einer aktiven Multi-Availability-Zone-Konfiguration zwischen den Hetzner-Standorten Falkenstein und Nürnberg. Bei einem Ausfall eines kompletten Rechenzentrums übernimmt der zweite Standort innerhalb von Sekunden — Recovery Time Objective sinkt auf 60 Sekunden, Recovery Point Objective auf 0 für synchron replizierte Daten. Die SLA-Verfügbarkeit erhöht sich damit von 99,9 auf 99,95 Prozent ohne Aufpreis. Kunden müssen nichts umstellen, die Migration läuft transparent im Hintergrund.

Der von ZenDiS entwickelte souveräne Arbeitsplatz OpenDesk gewinnt 2026 stark an Verbreitung im öffentlichen Sektor. Mit dem neuen Aktenplatz-Konnektor (Beta) lassen sich Dokumente direkt aus Collabora Online, Element/Matrix oder Nextcloud in die Aktenplatz-Aktenstruktur ablegen — ohne Medienbruch, mit korrekten Berechtigungen und Workflow-Auslösung. Die Beta ist für Kommunen, Stadtwerke und Bundesbehörden kostenlos. General Availability ist für Q3 2026 geplant.

Die NIS-2-Umsetzung trifft 2026 rund 30.000 deutsche Unternehmen. Wir liefern jetzt ein Vorlagen-Paket mit, das die Geschäftsführungs-Pflichten aus §30 BSIG strukturiert dokumentierbar macht: Risikoanalyse-Template, Subdienstleister-Inventar, Vorfallsmeldungs-Workflow mit Fristensteuerung (24h-Erstmeldung, 72h-Vollbericht), und Schulungsnachweise pro Mitarbeiter. Das Paket ist im Professional-Tarif enthalten, ohne Aufpreis. Kunden mit bestehender Compliance-Dokumentation können diese importieren.

Neue Funktionen

• Eigene Aktenstatus
• Dokument anfordern: fehlende Unterlagen von anderen einholen
• Hochladen sehr großer Dateien mit Abbrechen-Möglichkeit
• Aufgaben-Ablaufdiagramm für Aufgabentypen
• PDF-Ansicht nebeneinander (zwei Dokumente gleichzeitig)
• Gemeinsame Notizen in Akten
• Kontakt-Import per CSV mit Dublettenprüfung
• E-Mail-Versand über den eigenen Server (SMTP)
• Aktivitäts-Feed mit Filtern und Statistik
• Beziehungen zwischen Akten mit übersichtlichem Abhängigkeitsdiagramm

Verbesserungen

• Zuverlässigere Anmeldung und Sitzungsverwaltung
• Flackern beim Sprachwechsel behoben
• Benachrichtigungszentrale mit mehreren Geräten und eigenem Profilbereich
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Steuerkanzleien, die Aktenplatz und DATEV parallel einsetzen, können ab sofort die neue bidirektionale Synchronisation nutzen. Belege landen automatisch in DATEV Belegmanagement, Buchungsvorschläge fließen zurück in die Aktenplatz-Mandantenakte. Die Schnittstelle nutzt die offizielle DATEV-API und ist von DATEV als kompatibel zertifiziert. Beta-Kunden berichten von Zeitersparnis von 40-60 Prozent bei der Belegverarbeitung.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch ausstellen. Aktenplatz verarbeitet jetzt XRechnung (CIUS Bund/Länder, Peppol BIS 3.0) und ZUGFeRD 2.3 nativ — Validierung, automatisierte Datenextraktion, GoBD-konforme Archivierung des Original-XML inklusive Visualisierung. Auch hybride PDF/A-3-Belege mit eingebettetem XML werden korrekt behandelt.

Neue Funktionen

• Neues Berechtigungssystem mit Berechtigungsgruppen
• Überarbeitete Office-Anbindung: Word- und Excel-Dateien direkt bearbeiten
• Dokumentenmappe zum Bündeln mehrerer Dokumente
• Automatische Dublettenerkennung beim Hochladen
• Neues Kundenportal
• Verbesserte projektübergreifende Suche
• Benachrichtigungen über Änderungen in einer Akte
• Titel-Präfixe für Aktentypen und Trennblätter für das Stapel-Scannen

Verbesserungen

• Zuverlässigere Anmeldung und Sitzungswiederherstellung nach dem Ruhezustand
• Farbige Schloss-Symbole für gesperrte Dateien und Viren-Warnungen
• Allgemeine Sicherheitsverbesserungen
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen
• Unterstützung für TIFF-Bilder und E-Rechnungen (XRechnung)

Auf Basis von über 200 verifizierten Kundenbewertungen wurde Aktenplatz von ProvenExpert erneut mit dem Top Experte-Siegel ausgezeichnet — nach 2024 jetzt auch für 2025. Bewertet wurden Kompetenz, Beratungsqualität, Reaktionszeit und Kundenzufriedenheit. Wir danken allen Kunden, die sich die Zeit für Feedback genommen haben.

Die zweite große Steuerkanzlei-Software neben DATEV: Wolters Kluwer ADDISON. Mit der neuen Integration wandern Belege aus dem Aktenplatz-Mandantenportal direkt in die ADDISON-Belegverarbeitung — XML-strukturiert, mit allen erforderlichen Metadaten, gobD-konform archiviert in Aktenplatz. Kanzleien mit gemischtem Kundenstamm (DATEV + ADDISON) können beide Schnittstellen parallel betreiben.

Neue Funktionen

• Prüf-Workflow für Akten: nicht geprüfte Änderungen verfolgen und freigeben
• Dateistatus aktivieren und direkt an der Datei anzeigen
• PDF-Betrachter: Wörter hervorheben, Seiten drehen, Rückgängig/Wiederholen
• Überarbeiteter Aufgaben-Betrachter mit "Speichern und schließen"
• Neue Metadaten-Suche und automatische Erkennung per Muster
• Dynamische Brotkrümel-Navigation mit favorisierten Pfaden
• E-Mails übersetzen

Verbesserungen

• Schnelleres Laden der Texterkennung im PDF-Betrachter
• Warnung beim Verschieben von Dateien in ein anderes Projekt (Aufgaben werden nicht mitverschoben)
• Aktenname wird oben in der Akte angezeigt
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen
• Fortschrittsanzeige beim ZIP-Download

Für Kunden mit höchsten Souveränitäts-Anforderungen (öffentlicher Sektor, Berufsgeheimnisträger, Konzerne mit eigener IT) bieten wir jetzt ein vollständiges Self-Hosted-Paket: Docker- und Kubernetes-Manifeste, Setup-Skripte für Debian/Ubuntu, MongoDB-Replica-Set-Konfiguration, BorgBackup-Integration, 8-wöchige Onboarding-Begleitung. Lizenzkosten identisch zum Cloud-Paket, einmaliger Setup-Aufwand.

Der neue Workflow-Builder unterstützt jetzt bedingte Verzweigungen ("wenn Betrag > 10.000 € → Geschäftsführung"), parallele Freigaben ("alle Teamleiter müssen zustimmen") und Eskalations-Regeln ("keine Antwort in 3 Werktagen → Vertretung"). Die Definitionen werden als BPMN 2.0 gespeichert — exportierbar in jedes andere BPMN-fähige System, falls Sie irgendwann wechseln wollen.

Neue Funktionen

• Aktentypen mit eigenen Zusatzfeldern
• Datei-Versionierung: Versionen von Word- und PDF-Dateien hochladen und ansehen
• Metadaten-Datumsfelder, Übernahme in den Dateinamen und Warnung bei doppelten Werten
• Mehrere Erwähnungen (@) in Kommentaren
• Rückgängig/Wiederholen im PDF-Betrachter
• Mehrere Aufgaben auf einmal aus dem Dokumenten-Assistenten erstellen
• Dateien als ZIP herunterladen
• Tägliche E-Mail mit offenen Aufgaben

Verbesserungen

• Schnellere PDF-Darstellung (sichtbare Seiten zuerst)
• Drucken mit Kommentaren enthält jetzt auch Metadaten
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen
• Stabilerer Datei-Explorer (Papierkorb, Unterordner, Verschieben)

Mandanten können Belege jetzt per nativer iOS- und Android-App einreichen. Foto → OCR liest Lieferant, Betrag und Datum aus → automatische Zuordnung zur richtigen Mandantenakte → Push-Benachrichtigung an den Sachbearbeiter. Die App ist für Mandanten kostenlos (auch keine versteckten In-App-Käufe), Lizenzpflicht besteht nur für aktive Bearbeiter in Aktenplatz selbst.

Wir haben unseren Volltext-Suchindex auf eine neue Typesense-Konfiguration umgestellt (deutsches Stemming, eigene Stop-Word-Liste, aktivierte Typo-Tolerance und Faceting auf Dokument-Metadaten). Bei Datenmengen über 100.000 Dokumenten reduzieren sich Suchzeiten um durchschnittlich 60 Prozent — von rund 800ms auf 300ms. Bei kleineren Beständen ist der Unterschied weniger spürbar, aber trotzdem messbar. Migration läuft automatisch im Hintergrund, keine Downtime.

Neue Funktionen

• Dokumentenmappe: mehrere Dokumente zusammenstellen, drucken und mit persönlichem Einladungstext versenden
• PDFs zu einem Dokument zusammenführen
• Vier-Augen-Prinzip für Aufgabentypen
• Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, bevor eine Aufgabe erledigt werden kann
• Nach Benutzergruppen filtern und im Dokument vor-/zurückspringen
• Dynamische Stempel und Zoom in der Dateivorschau
• Dateien per Drag-and-drop hochladen

Verbesserungen

• Datei-Explorer: besseres Umbenennen, Verschieben und Sortieren
• Kalender-Sichtbarkeit und -Scrollen korrigiert
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen
• Position der Datumsauswahl an mehreren Stellen behoben

Neue Funktionen

• Unteraufgaben direkt in der PDF-Ansicht erstellen
• Neue Bereichs-Ansicht (Spaces)
• Nachrichten im Support senden
• Office-Dokumente in PDF umwandeln

Verbesserungen

• Verbesserte Datei-Uploads per Ziehen und Ablegen
• Überarbeitete Projekt-Übersicht auf dem Handy und bessere PDF-Bedienung auf iOS
• Kommentardruck im richtigen Format

Neue Funktionen

• Überarbeitete Dateivorschau
• Mehrere Dokumente als ZIP-Datei herunterladen
• Alle Dokumente auf einmal auswählen
• Aufgabenvorschau mit Titel und Nummer sowie Blättern zwischen Aufgaben
• Nachrichtenbereich im Kundenportal
• Aufgabentyp direkt aus dem Benachrichtigungsmenü wählen

Verbesserungen

• Korrigierte Bild-zu-PDF-Skalierung und Ordnerumbenennung
• Überarbeitete Aufgabenlisten und mobile Ansicht

Neue Funktionen

• Zuordnungsregeln per Klick auf ein Wort bearbeiten
• Grafische Übersichtskarte von Sammelmappen
• In Aufgaben sehen, wo sie zugeordnet sind, samt Fälligkeits- und Änderungsdatum
• E-Mail-Dateien verschieben und Domäne in den Projekteinstellungen hinterlegen

Verbesserungen

• Verbesserte PDF-Anzeige und Kommentardruck, auch im Querformat
• Überarbeitetes Endlos-Scrollen und neue Filter

Neue Funktionen

• Dateivorschau aus zuletzt geöffneten Dokumenten
• Digitale Sammelmappe
• draw.io-Integration zum Erstellen von Diagrammen
• E-Mail-Konten verwalten (IMAP und POP3)

Verbesserungen

• Reaktionsschnellere Aufgabenkarten auf dem Handy
• Schnelleres Laden und diverse Korrekturen

Neue Funktionen

• Aufgaben duplizieren
• Bild-zu-PDF-Umwandlung auch in den globalen Anhängen
• Auf Kommentare in PDFs antworten und Personen erwähnen
• Status für Aufgabentypen

Verbesserungen

• Genauere Suche: Volltreffer in PDFs sowie getrennte Dokument- und E-Mail-Suche
• Verbesserungen der Oberfläche für Desktop und Mobilgeräte

Neue Funktionen

• Neues Kundenportal
• Neuer Kalender
• Bild per Knopfdruck in ein PDF umwandeln
• PDF-Vorschau beim Überfahren mit der Maus
• Projektsuche bei mehr als fünf Projekten

Verbesserungen

• Dokumentensuche merkt sich das Ergebnis beim Neuladen der Seite
• Aufgabenfenster bleibt beim Schließen einer Aufgabe geöffnet

Neue Funktionen

• DATEV-Anbindung
• Anzeige von X-Rechnungen
• PDF-Dokumente aufteilen
• PDFs mit Kommentaren drucken
• Aufgaben mehreren Personen zuweisen und verknüpfen
• Ordner beim Verschieben von Dateien direkt anlegen
• Neues Dashboard und grafische Kontakt-Übersicht

Verbesserungen

• Verbesserte mobile Ansicht und diverse Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Automatische Aufgaben-Regeln in der Dokumentenzuordnung
• Aufgaben und Dateien miteinander verknüpfen
• Eigene Felder für Aufgabentypen
• Neues Hilfe- und Support-Fenster mit Bildschirmaufnahme

Verbesserungen

• Zahlreiche Kalender- und PDF-Kommentar-Korrekturen
• Verbesserte Aufgabenfilter

Neue Funktionen

• Neue grafische Übersicht der Vorgänge und ihrer Dokumente
• Aufgaben-Vorlagen und Aufgabentypen
• Verlauf einer Aufgabe einsehen
• Kommentare direkt in den PDF-Dokumenten eines Vorgangs

Verbesserungen

• Schnelleres Laden von PDF-Kommentaren und diverse Kalender-Korrekturen

Neue Funktionen

• Arbeitszeit per QR-Code direkt am Vorgang erfassen
• Tägliche Arbeitsstunden im Profil
• Startdatum für Überstunden frei einstellbar

Verbesserungen

• Korrekturen bei Terminen, Zeitzonen und Pausenzeiten

Neue Funktionen

• Benachrichtigungs-Einstellungen im eigenen Profil
• Änderungen an Terminen lassen sich rückgängig machen
• Neuer Ordner- und Dateikatalog

Verbesserungen

• Hinweis-Symbol für noch nicht synchronisierte Termine
• Korrekturen bei der Arbeitszeit-Erfassung und bei Kundenausdrucken

Neue Funktionen

• Neue automatische Dokumentenzuordnung: Regeln legen Dokumente selbstständig am richtigen Ort ab
• Arbeitszeit-Korrekturen lassen sich jetzt direkt erfassen
• Farbige Beschriftungen für eigene Felder
• Dokumentensuche über alle Projekte hinweg

Verbesserungen

• Zuverlässigere Datei-Uploads und übersichtlichere Ansichten
• Verbesserte Kundenausdrucke und Kalenderanzeige

Neue Funktionen

• E-Mail-Anhänge in der Vorschau ansehen und öffnen, auch Bilder und Videos
• Gelöschte Dateien wiederherstellen
• E-Mails nach gesendet und empfangen filtern

Verbesserungen

• Verbesserungen bei Kundenausdruck, Stundenzettel-Druck und weiteren Dateiformaten

Neue Funktionen

• Benutzer mit reiner Datei-Anhang-Berechtigung einladen
• Farben für Urlaubseinträge auswählen
• Aufgaben mehreren Personen zuweisen

Verbesserungen

• Verbesserungen bei Dokumentenansicht und Kundenausdruck

Neue Funktionen

• Synchronisierung mit Microsoft Teams
• Filter für ungelesene Aktivitäten

Verbesserungen

• Stabilere Vorgangsboards und breitere Dateiformat-Unterstützung

Neue Funktionen

• Suchvorschläge bei der Vorgangssuche
• Volltextsuche in PDF-Dokumenten
• Dateien zwischen Vorgangsanhängen verschieben

Verbesserungen

• Verbesserte Bedienung auf Touch-Geräten und diverse Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Automatisierungen: E-Mails mit Anhängen und dynamischen Feldern versenden
• E-Mail-Adressen in Projektgruppen einladen
• PDF-Erstellung für den Kundenausdruck

Verbesserungen

• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Kundenausdruck mit PDF-Erstellung
• Dokumente in einzelne Dateien aufteilen
• Zeitberichte nach Excel exportieren
• Untereinträge sowie Kommen- und Gehen-Zeiten in der Zeiterfassung
• Synchronisierungsrichtung für Lexoffice

Verbesserungen

• Sicherheitshinweise beim Datei-Upload und diverse Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• SMS-Erinnerungen für Termine
• Urlaubseinträge im Kalender anzeigen
• E-Mail-Adresse eines Kontakts per Klick kopieren
• Dateien zwischen Projekten verschieben

Verbesserungen

• Diverse Verbesserungen bei Ausdrucken und Zeittabellen

Neue Funktionen

• Arbeitsberichte als druckfertigen Ausdruck
• Kalendertermine mit Vorgängen verknüpfen

Verbesserungen

• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit
• Assistent zur automatischen Dokumentenzuordnung
• Einstellungen für gesetzliche Feiertage
• Monatliche Überstundenübersicht und Überstundenbeleg

Verbesserungen

• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen bei der Zeiterfassung

Neue Funktionen

• Neue Arbeitszeiterfassung mit Urlaubskalender
• Freigabe der Arbeitswoche mit Wochenübersicht
• Arbeitszeiten von Teammitgliedern verwalten

Verbesserungen

• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Kontakte per CSV-Datei importieren
• Suche innerhalb der E-Mails eines Vorgangs
• E-Mail-Regel: wahlweise nur neue E-Mails berücksichtigen
• Hauptvorgänge im Untervorgang-Tab anzeigen

Verbesserungen

• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Anmeldung an der Stempeluhr per NFC-Chip
• E-Mail-Tabelle: Spalten sortieren und ausblenden
• Feiertage im Kalender anzeigen
• Dateien als Kopie in andere Ablagen übernehmen
• Datumsauswahl in Arbeitsberichten

Verbesserungen

• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Spalten in der Board-Ansicht sortieren
• Einladungen erneut versenden
• Vorgänge duplizieren
• Kontaktgruppen bearbeiten und löschen
• Kategorie einem Vorgang zuweisen
• Ausgewählte Dateien in einen Vorgang verschieben

Verbesserungen

• PDF-Bearbeitung auf Touch-Geräten korrigiert
• Verbesserte Kontaktsuche
• Klarere Anzeige des Kalender-Sync-Status

Neue Funktionen

• Tägliche Aufgaben
• Automatische Nachfrage zur Zeiterfassung
• Anmeldung per NFC-Karte
• Neue E-Mail direkt erstellen
• Standardordner für Anhänge
• Kontakt direkt beim Zuweisen anlegen

Verbesserungen

• Sicherere Passwörter durch Prüfung
• Verbesserte Zeiterfassung
• Vorschau von Bildern und Videos in Aufgaben

Neue Funktionen

• Zusätzliche Reiter im Vorgang
• Termin-ID in die Zwischenablage kopieren

Verbesserungen

• Verbesserte Kalenderanzeige und -synchronisierung
• Behobener Fehler beim Datei-Upload
• Spaltenfilter jetzt auch mobil

Neue Funktionen

• Synchronisierung mit Google Kalender
• Freigabelinks zum Anlegen von Vorgängen
• Verbesserte Projekterstellung mit Vorlagen

Verbesserungen

• Bessere PDF-Anzeige auf Mobilgeräten
• Zuverlässigeres Hochladen und Umbenennen von Dateien
• Verbesserte Videowiedergabe

Neue Funktionen

• Dateivorlagen für Projekte
• Benutzerkonten deaktivieren
• Warnung bei nicht unterstütztem Browser

Verbesserungen

• Verbesserte E-Mail-Regeln
• Zuverlässigerer CSV-Import
• PDF-Verbesserungen

Neue Funktionen

• Kommentare mit Rich-Text-Editor
• Lieblingsprojekte markieren
• Bilder in Kommentaren

Verbesserungen

• Verbessertes Zoomen und Scrollen in PDFs
• Überarbeitete Video-Anzeige
• Kleinere Anzeigekorrekturen

Neue Funktionen

• Neue Dateiansicht im Projekt
• Projekte importieren und exportieren
• Antworten im Aktivitätsverlauf
• Terminvorschläge für den ganzen Monat

Verbesserungen

• Verbessertes Zoomen in PDFs
• Zuverlässigere Exporte

Neue Funktionen

• Dokumente direkt in der App bearbeiten
• Auf Kommentare antworten
• Wiederkehrende Aufgaben
• Verfügbarkeit von Terminen prüfen
• Benachrichtigung bei Erwähnung in Kommentaren

Verbesserungen

• Verbessertes Verschieben von Dateien per Drag-and-drop
• Zuverlässigeres Herunterladen von Dokumenten
• Stabilerer PDF-Editor

Neue Funktionen

• Neuer Aktivitätsverlauf
• Projekte duplizieren
• Projekte vor anderen Nutzern verbergen
• Kategorien auf bestimmte Gruppen beschränken
• Erwähnungen per Tastatur auswählen

Verbesserungen

• Verbesserter PDF-Export
• Überarbeitete Arbeitsberichte
• Fehlerbehebungen bei benutzerdefinierten Feldern

Neue Funktionen

• Zeiterfassung
• Vorgänge zwischen Spalten verschieben
• E-Mails in ein anderes Projekt importieren
• Terminvorschläge in der Datumsauswahl

Verbesserungen

• Aufgabenfilter bleiben erhalten
• Zuverlässigerer CSV-Import
• PDFs zusammenführen

Neue Funktionen

• Automatische E-Mail-Regeln
• Zeiterfassung für Aufgaben
• Titel-Präfix für Vorgänge
• Neues KI-Menü im Vorgang

Verbesserungen

• Verbesserte Darstellung von Kontakten in Vorgängen
• Überarbeitete Zeitprotokolle
• Verbesserte PDF-Verarbeitung

Neue Funktionen

• Kontakte aus anderen Projekten zuweisen
• Untervorgänge direkt anlegen
• Haupttitel automatisch in Untervorgänge übernehmen
• Titel für manuelle Erinnerungen

Verbesserungen

• Verständlichere Fehlermeldungen bei der Anmeldung
• Kalender jetzt auch auf Deutsch
• E-Mails per Drag-and-drop sortieren

Neue Funktionen

• Outlook-E-Mails in der Board-Ansicht
• Erinnerungen für Vorgänge
• Geschätzte Bearbeitungszeit für Aufgaben
• Bildfeld für Aufgaben
• Startzeitpunkt vor dem Fälligkeitsdatum festlegen

Verbesserungen

• Protokolle für Erinnerungen und Regelausführungen
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Benutzergruppen
• Benutzergruppen als Zuständige in Vorgängen
• PDF-Dokumente bearbeiten und drucken
• Benachrichtigungszähler für Aufgaben

Verbesserungen

• Archivierte Vorgänge durchsuchen
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Projektvorlagen
• Unter- und Hauptvorgänge (verknüpfte Vorgänge)
• Vorgänge in ein anderes Projekt verschieben
• Projekte sortieren

Verbesserungen

• Verbesserte Kategorien
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Aufgaben beobachten
• Dateien an Aufgaben anhängen
• Spalten in der Tabellenansicht aus- und einblenden
• Detaillierter Aktivitätsverlauf mit alten und neuen Werten

Verbesserungen

• Deutsches Datumsformat wird akzeptiert
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Neue Aufgabenverwaltung mit Listen und Filtern
• Aktivitätsverlauf für Vorgänge und Kontakte
• Ordnerfreigabe für Projektmitglieder
• Geschützte Ordner
• E-Mails durchsuchen

Verbesserungen

• PDF-Dokumente drucken
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Wiederkehrende Termine (Serientermine)
• E-Mail-Aktionen in Automatisierungen
• Automatische Datensicherungen
• Spaltensortierung pro Benutzer
• Arbeitswochen-Ansicht im Kalender

Verbesserungen

• Zusätzliche Kontaktfelder für Telefonnummern
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Neue Tabellenansicht mit Export nach Excel
• PDF-Dokumente mit Anmerkungen versehen
• Farbige Spalten
• Teilnehmer zu Terminen hinzufügen
• Texterkennung für Dokumente

Verbesserungen

• E-Mail-Adresse im Profil ändern
• Anmeldesperre nach mehreren Fehlversuchen
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Automatisierungsregeln für Vorgänge
• Kontakt-Synchronisation mit Outlook
• PDF-Dokumente direkt bearbeiten
• QR-Code- und Dokumentenscanner
• Benachrichtigungsglocke
• Kontakte und Termine in der Suche finden

Verbesserungen

• Gesamtgröße der Dateien wird angezeigt
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Kontaktverwaltung: Kontakte anlegen, bearbeiten, löschen und wiederherstellen
• Neue Archiv-Ansicht für Vorgänge
• Dokumente drucken
• Spalten und Tabellen sortieren

Verbesserungen

• Verbesserte Kalender-Synchronisation mit Outlook
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Neue Funktionen

• Neue Kalenderansicht mit Terminen
• Kalender-Synchronisation mit Outlook
• Termineinladungen per E-Mail versenden
• Terminkategorien
• Spalten minimieren und als privat markieren
• Schnellfilter für Vorgänge

Verbesserungen

• Überarbeitete Projekteinstellungen
• Diverse Verbesserungen und Fehlerbehebungen