Scannen, erkennen, ablegen
So wird aus Papier in Sekunden ein durchsuchbares, freigegebenes Dokument.
PDF-Viewer mit OCR
Öffnen, per OCR durchsuchbar machen, mit Stift, Text und Stempel bearbeiten – alles im Browser.
Scanner-Anbindung
Jeder Scanner wird zur Digitalisierungsstation
Ob Dokumentenscanner oder Multifunktionsgerät: Aktenplatz bindet die Hardware aller gängigen Hersteller per FTP-Schnittstelle und App an – mit automatischer OCR-Volltexterkennung und GoBD-konformer Ablage. Ohne neue Geräte.
Zwei Wege in Aktenplatz – beide ohne Medienbruch
Aktenplatz holt den Scan dort ab, wo Ihre Hardware ihn am einfachsten abgeben kann.
Die Aktenplatz-FTP-Schnittstelle
Praktisch jedes Business-Multifunktionsgerät beherrscht „Scan-to-FTP". Aktenplatz stellt dafür einen sicheren FTP/FTPS-Eingang bereit: Der Scanner schickt das PDF/TIFF direkt dorthin – ganz ohne PC, ohne Treiber, ohne Zwischenschritt. Aktenplatz überwacht den Eingang, startet die OCR und legt automatisch in der richtigen Akte ab.
- Direkt vom Geräte-Display per Schnellwahl-Taste
- Kein Arbeitsplatz-PC nötig (auch nachts/zentral)
- Ideal für Ricoh, Canon, Kyocera, Konica Minolta, Sharp, Xerox, HP, Toshiba, Lexmark
App-Anbindung: Brother & Ricoh ScanSnap
Desktop-Scanner ohne FTP binden wir komfortabel über die Hersteller-App an. Bei Brother (iPrint&Scan / Mobile Connect) und Ricoh ScanSnap (ScanSnap Home / ScanSnap Cloud) genügt ein Knopfdruck – der Scan läuft direkt in Aktenplatz, inklusive OCR und Auto-Ablage.
- Ein-Klick-Scan vom ScanSnap (iX1600, iX1400, iX100 …)
- Brother ADS-Desktopreihe per App angebunden
- Alternativ: Scan-to-Folder über einen überwachten Ordner
1 · Scannen
Per Taste am Gerät oder App.
2 · Eingang
FTP-/Ordner-Inbox von Aktenplatz.
3 · OCR
Volltext & Belegdaten automatisch.
4 · Ablage
Revisionssicher in der richtigen Akte.
Aktenplatz für Ihren Scanner-Hersteller
Eigene, optimierte Seite je Marke – mit den unterstützten Modellreihen und der passenden Anbindung.
Brother
ADS-Dokumentenscanner & MFC-Multifunktionsgeräte – mit App- und FTP-Anbindung
Brother-AppScan-to-FTPScan-to-Folder
Fujitsu / Ricoh ScanSnap
ScanSnap iX & fi-Serie – Ein-Klick-Scan direkt in Aktenplatz
ScanSnap-AppScan-to-FolderScan-to-FTP
Ricoh
IM C- & MP-Multifunktionssysteme – Scan-to-FTP direkt in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Canon
imageFORMULA DR & imageRUNNER – Scan-to-FTP und OCR in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Epson
WorkForce DS-Scanner & WF-Multifunktion – OCR-Anbindung an Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Kyocera
ECOSYS & TASKalfa – Scan-to-FTP und OCR direkt in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Konica Minolta
bizhub-Multifunktionssysteme – Scan-to-FTP und OCR in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Sharp
MX- & BP-Multifunktionssysteme – Scan-to-FTP und OCR in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Xerox
VersaLink & AltaLink – Scan-to-FTP und OCR direkt in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
HP
ScanJet & LaserJet/OfficeJet-MFP – Scan-to-Folder/FTP und OCR in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Toshiba
e-STUDIO-Multifunktionssysteme – Scan-to-FTP und OCR in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Lexmark
MX- & CX-Multifunktionssysteme – Scan-to-FTP und OCR in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Avision
AD-Dokumentenscanner & AN-Netzwerkscanner – Scan-to-FTP in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Plustek
SmartOffice & eScan-Netzwerkscanner – Scan-to-FTP in Aktenplatz
Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail
Panasonic
KV-Dokumentenscanner – schnelle Stapelverarbeitung in Aktenplatz
Scan-to-FolderScan-to-FTPScan-to-E-Mail
Häufige Fragen zur Scanner-Anbindung
Ihren Scanner in 30 Minuten anbinden
Wir zeigen die Anbindung live an Ihrem Modell – FTP oder App, inkl. OCR und Auto-Ablage.
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