Epson + Aktenplatz

Das beste DMS für Epson-Scanner

WorkForce DS-Scanner & WF-Multifunktion – OCR-Anbindung an Aktenplatz

Scannen, OCR, automatische Ablage – Aktenplatz holt aus Ihrer Epson-Hardware ein vollständiges, GoBD-konformes Dokumentenmanagement.

Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail

Epsons WorkForce-DS-Reihe gehört zu den meistgenutzten Dokumentenscannern im Mittelstand, ergänzt um die WF-Pro-Tintenstrahl-Multifunktionsgeräte. Aktenplatz macht jeden Epson-Scan im Volltext durchsuchbar und legt ihn automatisch ab.

Über Document Capture Pro bzw. Epson Connect routen wir Scans direkt in den Aktenplatz-Eingang – per Ordner, FTP oder E-Mail.

Warum Aktenplatz das beste DMS für Epson ist

Epson-Hardware und Aktenplatz greifen nahtlos ineinander – von der Geräte-Taste bis ins durchsuchbare, revisionssichere Archiv.

Document Capture Pro genutzt

Epsons eigene Scan-Software übergibt per Job direkt an Aktenplatz – ein Knopf am Scanner, fertig abgelegt.

Günstig digitalisieren

WorkForce-DS-Scanner sind preiswert und schnell – zusammen mit Aktenplatz eine besonders wirtschaftliche Digitalstrecke.

Voll durchsuchbar

OCR über alle Epson-Scans macht jedes abgelegte Dokument per Volltext in Sekunden auffindbar.

So scannen Sie mit Epson direkt in Aktenplatz

Bei Epson WorkForce-DS-Scannern richten wir in Document Capture Pro einen Job ein, der per „Scan to Folder/FTP" an Aktenplatz übergibt – ein Tastendruck am Gerät genügt. WF-Pro-Multifunktionsgeräte nutzen Scan-to-Folder/FTP bzw. Epson Connect direkt. Aktenplatz übernimmt OCR, Verschlagwortung und revisionssichere Ablage.

1 · Scannen

Am Epson-Gerät auf die hinterlegte Aktenplatz-Taste tippen.

2 · OCR & Erkennung

Aktenplatz liest Volltext und Belegdaten automatisch aus.

3 · Auto-Ablage

Das Dokument landet revisionssicher in der richtigen Akte.

Scan-to-FTP / FTPS (direkt, ohne PC)Scan-to-Folder (SMB) → überwachter EingangScan-to-E-Mail an die Aktenplatz-Inbox

Unterstützte Epson-Scanner & Modelle (mit OCR)

Aktenplatz ist auf diese Epson-Modelle der letzten ~10 Jahre abgestimmt – jeder Scan wird per OCR durchsuchbar und automatisch abgelegt.

WorkForce DS-Serie (Dokumentenscanner)

DS-410DS-530DS-575WDS-770DS-870DS-970DS-C490DS-1630DS-32000

WorkForce Pro WF-Serie (Multifunktion)

WF-C5790WF-C579RWF-C8690WF-C878RWF-C5390

Ihr Modell ist nicht dabei? Aktenplatz bindet praktisch jeden Epson-Scanner mit Scan-to-FTP, Scan-to-Folder oder App an. Zum Register unterstützter Hardware.

Weiterführende Epson-Informationen

Epson und die genannten Modellbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Aktenplatz steht in keiner offiziellen Verbindung zu Epson; die Nennung dient der Kompatibilitäts-Information.

Häufige Fragen: Epson-Scanner & Aktenplatz

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