Fujitsu / Ricoh ScanSnap + Aktenplatz

Das beste DMS für Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Scanner

ScanSnap iX & fi-Serie – Ein-Klick-Scan direkt in Aktenplatz

Scannen, OCR, automatische Ablage – Aktenplatz holt aus Ihrer Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Hardware ein vollständiges, GoBD-konformes Dokumentenmanagement.

ScanSnap-AppScan-to-FolderScan-to-FTP

Die ScanSnap-Reihe (heute unter Ricoh/PFU) ist der Klassiker für schnelles Ein-Klick-Scannen – und die produktionsstarke fi-Serie verarbeitet ganze Belegstapel. Aktenplatz verbindet beide direkt mit Ihrer digitalen Aktenablage: ein Tastendruck am ScanSnap, und das Dokument liegt OCR-durchsucht in der richtigen Akte.

Über die ScanSnap-App (ScanSnap Home / ScanSnap Cloud) routen wir Scans direkt zu Aktenplatz; fi-Produktionsscanner binden wir über überwachte Ordner oder – bei Netzwerkmodellen – per FTP an.

Warum Aktenplatz das beste DMS für Fujitsu / Ricoh ScanSnap ist

Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Hardware und Aktenplatz greifen nahtlos ineinander – von der Geräte-Taste bis ins durchsuchbare, revisionssichere Archiv.

Echte Ein-Klick-Strecke

Die berühmte ScanSnap-Taste löst nicht nur den Scan aus, sondern legt das Dokument direkt OCR-erkannt in Aktenplatz ab.

Vom iX bis zur fi-Produktion

Ob Einzelplatz-iX oder Hochleistungs-fi mit Stapelverarbeitung – beide Welten landen im selben, durchsuchbaren Archiv.

Cloud- oder On-Premises

ScanSnap Cloud oder lokaler Ordner: Sie entscheiden, wo die Daten fließen – Aktenplatz hostet ausschließlich in Deutschland.

So scannen Sie mit Fujitsu / Ricoh ScanSnap direkt in Aktenplatz

Für ScanSnap iX-Modelle (z. B. iX1600/iX1400/iX100) richten wir in ScanSnap Home bzw. ScanSnap Cloud ein Profil ein, das den Scan direkt an Aktenplatz übergibt – ein Knopfdruck genügt. fi-Produktionsscanner liefern über PaperStream Capture in einen von Aktenplatz überwachten Ordner; Netzwerkmodelle können auch Scan-to-FTP nutzen. Aktenplatz übernimmt anschließend OCR, Klassifizierung und revisionssichere Ablage.

1 · Scannen

Am Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Gerät auf die hinterlegte Aktenplatz-Taste tippen.

2 · OCR & Erkennung

Aktenplatz liest Volltext und Belegdaten automatisch aus.

3 · Auto-Ablage

Das Dokument landet revisionssicher in der richtigen Akte.

ScanSnap-App-Anbindung (ScanSnap Home / Cloud)Scan-to-Folder (SMB) → überwachter EingangScan-to-FTP / FTPS (direkt, ohne PC)

Unterstützte Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Scanner & Modelle (mit OCR)

Aktenplatz ist auf diese Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Modelle der letzten ~10 Jahre abgestimmt – jeder Scan wird per OCR durchsuchbar und automatisch abgelegt.

ScanSnap iX-Serie (Desktop)

iX1600iX1500iX1400iX1300iX500iX100

ScanSnap Kompakt & Spezial

S1300iS1100iSV600

fi-Serie (Produktionsscanner)

fi-800Rfi-7030fi-7160fi-7260fi-7700fi-8170fi-8150fi-8190

SP-Serie (Einstieg)

SP-1120NSP-1130NSP-1425

Ihr Modell ist nicht dabei? Aktenplatz bindet praktisch jeden Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Scanner mit Scan-to-FTP, Scan-to-Folder oder App an. Zum Register unterstützter Hardware.

Weiterführende Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Informationen

Fujitsu / Ricoh ScanSnap und die genannten Modellbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Aktenplatz steht in keiner offiziellen Verbindung zu Fujitsu / Ricoh ScanSnap; die Nennung dient der Kompatibilitäts-Information.

Häufige Fragen: Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Scanner & Aktenplatz

Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Scanner + Aktenplatz in 30 Minuten live

Wir zeigen Ihnen die Anbindung an genau Ihrem Fujitsu / Ricoh ScanSnap-Modell – inkl. OCR und automatischer Ablage.

Live-Demo buchen