Das beste DMS für HP-Scanner
ScanJet & LaserJet/OfficeJet-MFP – Scan-to-Folder/FTP und OCR in Aktenplatz
Scannen, OCR, automatische Ablage – Aktenplatz holt aus Ihrer HP-Hardware ein vollständiges, GoBD-konformes Dokumentenmanagement.
HP deckt mit der ScanJet-Reihe dedizierte Dokumentenscanner und mit LaserJet/OfficeJet/PageWide die Multifunktionswelt ab. Aktenplatz bindet beide an und macht jeden HP-Scan durchsuchbar und korrekt abgelegt.
Geschäfts-MFPs scannen über den Embedded Web Server in Netzwerkordner oder per FTP; ScanJet-Modelle binden wir über die HP-Scan-Software bzw. einen überwachten Ordner an.
Warum Aktenplatz das beste DMS für HP ist
HP-Hardware und Aktenplatz greifen nahtlos ineinander – von der Geräte-Taste bis ins durchsuchbare, revisionssichere Archiv.
EWS-Scan-to-Folder genutzt
HP-Business-MFPs scannen direkt in den Aktenplatz-Eingang – als Schnellwahl am Gerät.
ScanJet voll integriert
Vom Pro 2000 bis Enterprise Flow N7000: jeder ScanJet-Scan landet OCR-erkannt im DMS.
Durchsuchbar statt Ordnerwust
OCR-Volltext über alle HP-Scans – Schluss mit „Scan_001.pdf" im Netzlaufwerk.
So scannen Sie mit HP direkt in Aktenplatz
HP LaserJet-/OfficeJet-/PageWide-MFPs richten wir über „Scannen in Netzwerkordner" (SMB) bzw. Scan-to-FTP im Embedded Web Server auf den Aktenplatz-Eingang ein. ScanJet-Dokumentenscanner übergeben über die HP-Scan-Software in einen von Aktenplatz überwachten Ordner. Anschließend folgt OCR, Verschlagwortung und revisionssichere Ablage.
1 · Scannen
Am HP-Gerät auf die hinterlegte Aktenplatz-Taste tippen.
2 · OCR & Erkennung
Aktenplatz liest Volltext und Belegdaten automatisch aus.
3 · Auto-Ablage
Das Dokument landet revisionssicher in der richtigen Akte.
Unterstützte HP-Scanner & Modelle (mit OCR)
Aktenplatz ist auf diese HP-Modelle der letzten ~10 Jahre abgestimmt – jeder Scan wird per OCR durchsuchbar und automatisch abgelegt.
ScanJet Pro / Enterprise (Dokumentenscanner)
LaserJet / Color LaserJet MFP (Multifunktion)
OfficeJet Pro / PageWide (Multifunktion)
LaserJet Managed E-Serie (A3-Abteilungs-/Großgeräte)
Ihr Modell ist nicht dabei? Aktenplatz bindet praktisch jeden HP-Scanner mit Scan-to-FTP, Scan-to-Folder oder App an. Zum Register unterstützter Hardware.
Weiterführende HP-Informationen
HP und die genannten Modellbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Aktenplatz steht in keiner offiziellen Verbindung zu HP; die Nennung dient der Kompatibilitäts-Information.
Häufige Fragen: HP-Scanner & Aktenplatz
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