Kyocera + Aktenplatz

Das beste DMS für Kyocera-Scanner

ECOSYS & TASKalfa – Scan-to-FTP und OCR direkt in Aktenplatz

Scannen, OCR, automatische Ablage – Aktenplatz holt aus Ihrer Kyocera-Hardware ein vollständiges, GoBD-konformes Dokumentenmanagement.

Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail

Kyocera-Systeme sind für ihre Langlebigkeit und niedrigen Betriebskosten bekannt – ECOSYS am Arbeitsplatz, TASKalfa in der Abteilung. Aktenplatz verwandelt sie in eine direkte Digitalisierungsstrecke ins DMS.

Scan-to-FTP, Scan-to-Folder und Scan-to-E-Mail gehören bei Kyocera zum Standard; die HyPAS-Plattform erlaubt zudem komfortable Ziel-Tasten am Display.

Warum Aktenplatz das beste DMS für Kyocera ist

Kyocera-Hardware und Aktenplatz greifen nahtlos ineinander – von der Geräte-Taste bis ins durchsuchbare, revisionssichere Archiv.

Scan-to-FTP serienmäßig

ECOSYS und TASKalfa übergeben direkt an Aktenplatz – ohne Zusatzlizenz am Gerät.

Niedrige TCO, hoher Nutzen

Kyoceras sparsame Technik plus Aktenplatz-Automatik ergibt eine besonders günstige Digitalstrecke.

HyPAS-Schnellwahl

Ein Tipp auf die Aktenplatz-Taste am Display genügt – der Anwender muss nichts konfigurieren.

So scannen Sie mit Kyocera direkt in Aktenplatz

Kyocera ECOSYS- und TASKalfa-Systeme übergeben per „Scan to FTP" oder „Scan to SMB (Folder)" direkt an den Aktenplatz-Eingang. Als HyPAS-fähige Geräte lassen sich Ziele bequem als Schnellwahl-Taste hinterlegen. Aktenplatz erkennt den Inhalt per OCR, verschlagwortet und archiviert revisionssicher.

1 · Scannen

Am Kyocera-Gerät auf die hinterlegte Aktenplatz-Taste tippen.

2 · OCR & Erkennung

Aktenplatz liest Volltext und Belegdaten automatisch aus.

3 · Auto-Ablage

Das Dokument landet revisionssicher in der richtigen Akte.

Scan-to-FTP / FTPS (direkt, ohne PC)Scan-to-Folder (SMB) → überwachter EingangScan-to-E-Mail an die Aktenplatz-Inbox

Unterstützte Kyocera-Scanner & Modelle (mit OCR)

Aktenplatz ist auf diese Kyocera-Modelle der letzten ~10 Jahre abgestimmt – jeder Scan wird per OCR durchsuchbar und automatisch abgelegt.

ECOSYS-Serie (Multifunktion)

ECOSYS M2640idwECOSYS M3645idnECOSYS M5526cdwECOSYS M8124cidnECOSYS MA4500ifx

TASKalfa-Serie (Multifunktion/Kopierer)

TASKalfa 358ciTASKalfa 2554ciTASKalfa 3554ciTASKalfa 4054ciTASKalfa 7054ci

TASKalfa Highvolume / Pro (Großkopierer)

TASKalfa 8054ciTASKalfa 8003iTASKalfa 9003iTASKalfa Pro 15000c

Ihr Modell ist nicht dabei? Aktenplatz bindet praktisch jeden Kyocera-Scanner mit Scan-to-FTP, Scan-to-Folder oder App an. Zum Register unterstützter Hardware.

Weiterführende Kyocera-Informationen

Kyocera und die genannten Modellbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Aktenplatz steht in keiner offiziellen Verbindung zu Kyocera; die Nennung dient der Kompatibilitäts-Information.

Häufige Fragen: Kyocera-Scanner & Aktenplatz

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