Das beste DMS für Ricoh-Scanner
IM C- & MP-Multifunktionssysteme – Scan-to-FTP direkt in Aktenplatz
Scannen, OCR, automatische Ablage – Aktenplatz holt aus Ihrer Ricoh-Hardware ein vollständiges, GoBD-konformes Dokumentenmanagement.
Ricoh-Multifunktionssysteme stehen in unzähligen deutschen Büros und Verwaltungen. Aktenplatz macht aus dem Kopierer eine vollwertige Digitalisierungsstation: Scannen Sie am Display in den Aktenplatz-Eingang, der Rest – OCR, Verschlagwortung, Ablage – passiert automatisch.
Die IM-C- und MP-Serien beherrschen Scan-to-FTP, Scan-to-Folder und Scan-to-E-Mail nativ – ideale Voraussetzungen für eine treiberlose, direkte Anbindung.
Warum Aktenplatz das beste DMS für Ricoh ist
Ricoh-Hardware und Aktenplatz greifen nahtlos ineinander – von der Geräte-Taste bis ins durchsuchbare, revisionssichere Archiv.
Direkt vom Display
Scan-to-FTP/Folder als Schnellwahl am Ricoh-Panel – ein Tipp, und der Beleg ist im DMS.
Hohe Volumina, kein Stau
Ricoh-Systeme scannen schnell und beidseitig; Aktenplatz verarbeitet die Stapel im Hintergrund inkl. Trennung.
Souveräne Ablage
Gescannte Personal-, Vertrags- oder Posteingangsdokumente landen DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.
So scannen Sie mit Ricoh direkt in Aktenplatz
Ricoh-Systeme der IM-C- und MP-Reihe übergeben per „Scan to FTP" bzw. „Scan to Folder (SMB)" direkt an den Aktenplatz-Eingang – ohne Zusatzsoftware am Gerät. Sie hinterlegen ein Ziel als Schnellwahl am Touch-Display, der Anwender tippt es an, fertig. Aktenplatz erkennt den Inhalt per OCR und legt revisionssicher ab.
1 · Scannen
Am Ricoh-Gerät auf die hinterlegte Aktenplatz-Taste tippen.
2 · OCR & Erkennung
Aktenplatz liest Volltext und Belegdaten automatisch aus.
3 · Auto-Ablage
Das Dokument landet revisionssicher in der richtigen Akte.
Unterstützte Ricoh-Scanner & Modelle (mit OCR)
Aktenplatz ist auf diese Ricoh-Modelle der letzten ~10 Jahre abgestimmt – jeder Scan wird per OCR durchsuchbar und automatisch abgelegt.
IM C-Serie (Farbe)
IM-Serie (S/W)
MP C-Serie (Vorgänger)
Pro-Serie (Production / Großkopierer)
Ihr Modell ist nicht dabei? Aktenplatz bindet praktisch jeden Ricoh-Scanner mit Scan-to-FTP, Scan-to-Folder oder App an. Zum Register unterstützter Hardware.
Weiterführende Ricoh-Informationen
Ricoh und die genannten Modellbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Aktenplatz steht in keiner offiziellen Verbindung zu Ricoh; die Nennung dient der Kompatibilitäts-Information.
Häufige Fragen: Ricoh-Scanner & Aktenplatz
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