Sharp + Aktenplatz

Das beste DMS für Sharp-Scanner

MX- & BP-Multifunktionssysteme – Scan-to-FTP und OCR in Aktenplatz

Scannen, OCR, automatische Ablage – Aktenplatz holt aus Ihrer Sharp-Hardware ein vollständiges, GoBD-konformes Dokumentenmanagement.

Scan-to-FTPScan-to-FolderScan-to-E-Mail

Sharps MX- und neuere BP-Systeme sind in vielen Büros das zentrale Druck- und Scan-System. Aktenplatz nutzt ihre starke Scan-Einheit, um jeden Beleg direkt zu digitalisieren und abzulegen.

Scan-to-FTP, Scan-to-Folder und Scan-to-E-Mail sind Standard; der große Sharp-Touchscreen macht die Zielauswahl bequem.

Warum Aktenplatz das beste DMS für Sharp ist

Sharp-Hardware und Aktenplatz greifen nahtlos ineinander – von der Geräte-Taste bis ins durchsuchbare, revisionssichere Archiv.

Großes Display, ein Tipp

Aktenplatz als Scan-Ziel am Sharp-Panel – schnell, ohne Schulungsaufwand.

Stapel ohne Stau

Sharp scannt beidseitig und schnell; Aktenplatz trennt und verarbeitet die Dokumente automatisch.

Durchsuchbar & revisionssicher

OCR plus GoBD-konforme Ablage machen aus dem Scan ein prüfungsfestes Dokument.

So scannen Sie mit Sharp direkt in Aktenplatz

Sharp MX-/BP-Systeme übergeben per „Scan to FTP" oder „Scan to Network Folder (SMB)" direkt an den Aktenplatz-Eingang. Ein Adressbuch-Eintrag am Display genügt für den Ein-Tipp-Scan. Aktenplatz erkennt den Inhalt per OCR und legt revisionssicher ab.

1 · Scannen

Am Sharp-Gerät auf die hinterlegte Aktenplatz-Taste tippen.

2 · OCR & Erkennung

Aktenplatz liest Volltext und Belegdaten automatisch aus.

3 · Auto-Ablage

Das Dokument landet revisionssicher in der richtigen Akte.

Scan-to-FTP / FTPS (direkt, ohne PC)Scan-to-Folder (SMB) → überwachter EingangScan-to-E-Mail an die Aktenplatz-Inbox

Unterstützte Sharp-Scanner & Modelle (mit OCR)

Aktenplatz ist auf diese Sharp-Modelle der letzten ~10 Jahre abgestimmt – jeder Scan wird per OCR durchsuchbar und automatisch abgelegt.

MX-Serie (Farb-Multifunktion)

MX-2651MX-3061MX-3071MX-4071MX-6071MX-C304WMX-C357F

BP-Serie (neuere Multifunktion)

BP-50C26BP-50C31BP-70C31BP-70C45BP-B547WD

BP-90C / MX-M Highvolume (Großkopierer)

BP-90C70BP-90C80MX-M6570MX-M7570MX-M905

Ihr Modell ist nicht dabei? Aktenplatz bindet praktisch jeden Sharp-Scanner mit Scan-to-FTP, Scan-to-Folder oder App an. Zum Register unterstützter Hardware.

Weiterführende Sharp-Informationen

Sharp und die genannten Modellbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Aktenplatz steht in keiner offiziellen Verbindung zu Sharp; die Nennung dient der Kompatibilitäts-Information.

Häufige Fragen: Sharp-Scanner & Aktenplatz

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