Das beste DMS für Xerox-Scanner
VersaLink & AltaLink – Scan-to-FTP und OCR direkt in Aktenplatz
Scannen, OCR, automatische Ablage – Aktenplatz holt aus Ihrer Xerox-Hardware ein vollständiges, GoBD-konformes Dokumentenmanagement.
Xerox VersaLink- und AltaLink-Systeme mit ConnectKey-Technologie sind auf Workflow-Integration ausgelegt – ideal für eine direkte DMS-Anbindung. Aktenplatz nutzt das, um Scans automatisch zu erkennen und abzulegen.
Scan-to-FTP, Scan-to-SMB und Scan-to-E-Mail sind Standard; über die Xerox App Gallery lassen sich Workflows zusätzlich vereinfachen.
Warum Aktenplatz das beste DMS für Xerox ist
Xerox-Hardware und Aktenplatz greifen nahtlos ineinander – von der Geräte-Taste bis ins durchsuchbare, revisionssichere Archiv.
ConnectKey-Workflow
Scan-Ziel Aktenplatz als Kachel am Xerox-Display – ein Tipp statt Menü-Suche.
Vom Arbeitsplatz bis zur Abteilung
VersaLink für Teams, AltaLink für hohe Volumina – beide mit derselben sauberen DMS-Strecke.
Auto-Ablage statt Netzlaufwerk
Statt im SMB-Chaos landet jeder Scan OCR-erkannt in der richtigen Akte.
So scannen Sie mit Xerox direkt in Aktenplatz
Xerox VersaLink- und AltaLink-Systeme übergeben per „Scan to FTP" oder „Scan to Network (SMB)" direkt an den Aktenplatz-Eingang. ConnectKey-Workflows können das Ziel als Ein-Tipp-Kachel am Display abbilden. Aktenplatz übernimmt OCR, Klassifizierung und revisionssichere Ablage.
1 · Scannen
Am Xerox-Gerät auf die hinterlegte Aktenplatz-Taste tippen.
2 · OCR & Erkennung
Aktenplatz liest Volltext und Belegdaten automatisch aus.
3 · Auto-Ablage
Das Dokument landet revisionssicher in der richtigen Akte.
Unterstützte Xerox-Scanner & Modelle (mit OCR)
Aktenplatz ist auf diese Xerox-Modelle der letzten ~10 Jahre abgestimmt – jeder Scan wird per OCR durchsuchbar und automatisch abgelegt.
VersaLink-Serie (Multifunktion)
AltaLink-Serie (Multifunktion)
WorkCentre (Vorgänger)
PrimeLink / Versant (Großkopierer / Production)
Ihr Modell ist nicht dabei? Aktenplatz bindet praktisch jeden Xerox-Scanner mit Scan-to-FTP, Scan-to-Folder oder App an. Zum Register unterstützter Hardware.
Weiterführende Xerox-Informationen
Xerox und die genannten Modellbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Aktenplatz steht in keiner offiziellen Verbindung zu Xerox; die Nennung dient der Kompatibilitäts-Information.
Häufige Fragen: Xerox-Scanner & Aktenplatz
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