Die Aktenplatz-Alternative zu SharePoint
GoBD-konformes DMS, Hosting in Deutschland, transparente Preise – persönlich eingeführt.
Viele Unternehmen nutzen SharePoint als Dateiablage – stoßen aber an Grenzen, sobald es um revisionssichere Archivierung, automatische Verschlagwortung oder GoBD-Konformität geht. Wenn Sie ein echtes Dokumentenmanagement statt einer erweiterten Ordnerstruktur brauchen, ist Aktenplatz die passende Alternative.
Aktenplatz bringt OCR-Volltextsuche, automatische Klassifizierung, Workflows und einen lückenlosen Audit-Trail von Haus aus mit – ohne dass Sie zusätzliche Module, Drittanbieter-Add-ons oder aufwändiges Customizing benötigen.
Warum Teams von SharePoint zu Aktenplatz wechseln
Die häufigsten Gründe, die für Aktenplatz sprechen:
Transparente Preise
360 € pro aktivem Nutzer und Jahr – inklusive Updates, Support und Hosting. Kein Setup-Fee, keine Modul-Aufpreise; nur aktive Bearbeiter zahlen, Externe im Mandantenportal sind kostenlos.
Hosting in Deutschland
Ausschließlich deutsche Rechenzentren (Hetzner/IONOS), DSGVO-konform, keine US-Cloud – oder komplettes Self-Hosting in Ihrer eigenen Infrastruktur. Volle Datensouveränität.
Kein Vendor-Lock-in
Offene REST-API & Webhooks, saubere Exportmöglichkeiten. Ihre Dokumente und Metadaten bleiben Ihnen zugänglich – Sie sind nicht an ein geschlossenes Ökosystem gebunden.
Schnell startklar, persönlich begleitet
Browserbasiert, ohne eigene Server und ohne großes IT-Projekt. Einführung, Migration und Schulung begleiten wir persönlich – kein anonymer Enterprise-Rollout.
Made in Germany, GoBD out of the box
Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung mit Audit-Trail ist Standard – nicht kostenpflichtiges Zusatzmodul. Support auf Deutsch von der Ladewig GmbH aus München.
Fair eingeordnet: Wann SharePoint passt
SharePoint (Microsoft 365) ist primär eine Kollaborations- und Ablageplattform und spielt seine Stärken bei der Zusammenarbeit aus. Für revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung und automatisierte Dokumentenprozesse ist jedoch in der Regel eine dedizierte DMS-Lösung nötig – hier setzt Aktenplatz an, mit Hosting ausschließlich in Deutschland.
Wechsel von SharePoint zu Aktenplatz
Beim Umstieg von SharePoint übernehmen wir Ihre bestehenden Dokumentbibliotheken samt Metadaten und überführen sie in eine saubere, revisionssichere Aktenstruktur. Aktenplatz lässt sich parallel zu Microsoft 365 betreiben – Sie behalten die Zusammenarbeit in M365 und gewinnen ein echtes DMS dahinter.
Zum Detailvergleich Aktenplatz vs. SharePointHäufige Fragen: Aktenplatz als SharePoint-Alternative
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