Moderne Oberfläche
So klar, dass Arbeit einfach fließt.
Dokumente, Aufgaben und Fristen auf einen Blick. Ohne überladene Menüs und ohne lange Einarbeitung.
DMS Made in Germany · DSGVO & GoBD-konform
Dokumente. Prozesse.
Zusammenarbeit.
Einfach organisiert.
Aktenplatz verbindet skalierbare DMS-Software mit persönlichem Consulting – vom einzelnen Team bis zur komplexen Organisation, auf Wunsch komplett startklar umgesetzt.
4,9/5 bei ProvenExpertTop Experte 2025Über 500 NutzerHosting in DeutschlandGoBD-konform · DSGVO-konform
Vertrauen, das für sich spricht.
Referenzen & Kooperationen der Ladewig GmbH – dem Team hinter Aktenplatz
Aktenplatz erleben
Die Highlights.
Überall arbeitsbereit
Das Büro ist da, wo Sie sind.
Akte öffnen, Dokument prüfen und Aufgaben erledigen – am Computer, Tablet oder Smartphone.
Automatische Struktur
Rein damit. Richtig abgelegt.
Der Aktenpilot erkennt Dokumente, liest Inhalte aus und bringt sie automatisch an den richtigen Platz.
Teamarbeit
Alle wissen, was als Nächstes zählt.
Kommentare, Zuständigkeiten und Aufgaben bleiben direkt am Vorgang. Weniger Rückfragen, mehr Fortschritt.
Zusammenarbeit mit Mandanten
Ein sicherer Draht zu Ihren Mandanten.
Im Mandantenportal fordern Sie fehlende Unterlagen mit Frist an, tauschen Dokumente sicher aus und bleiben in Kontakt – ganz ohne E-Mail-Anhänge.
Sicher nachvollziehbar
Jeder Schritt bleibt belegbar.
Versionen und Änderungen sind transparent dokumentiert – für Kontrolle, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl.
Wischen, um mehr zu entdecken
Software + Consulting
Software ist nur der Anfang.Wir schaffen Ordnung.
Sie müssen kein DMS-Projekt leiten. Wenn Sie möchten, beseitigen wir das digitale Bürochaos vollständig – von der ersten Bestandsaufnahme bis zum produktiven, aufgeräumten Aktenplatz.
Persönliche AnalyseKomplette EinrichtungBegleitete Einführung
01
Wir verstehen Ihr Chaos.
Wir analysieren Ablagen, Dokumentwege, Zuständigkeiten und wiederkehrende Aufgaben direkt mit Ihrem Team.
02
Wir schaffen die Struktur.
Wir entwickeln Aktenpläne, Regeln und Workflows, die zu Ihrem Betrieb passen – und übernehmen die Einrichtung.
03
Wir machen alles startklar.
Wir übernehmen Daten, automatisieren Prozesse und begleiten Ihre Mitarbeitenden, bis das neue System im Alltag sitzt.
Der Unterschied im Alltag
Nicht mehr Software.Weniger Arbeit.
Aktenplatz reduziert Reibung: Informationen sind auffindbar, Zuständigkeiten klar und Abläufe für alle nachvollziehbar.
Finden ersetzt Suchen.
Verträge, Rechnungen und Vorgänge erscheinen genau dann, wenn sie gebraucht werden – unabhängig von Ablageort oder Dateiname.
Vertrag Müller Maschinenbau
Rahmenvertrag · aktuelle Version
Nachtrag · freigegeben
Korrespondenz · vollständig
Jeder kennt den nächsten Schritt.
Aufgaben, Freigaben und Rückfragen bleiben am Vorgang. Das Team arbeitet weiter, ohne Wissen aus Postfächern zusammenzusuchen.
Eingang geprüftErledigt
Fachlich freigebenBei Einkauf
Zahlung vorbereitenDanach
Eine Struktur für die ganze Organisation.
Einzelne Teams starten fokussiert. Standorte, Fachbereiche und Gesellschaften arbeiten später in derselben klaren Systematik weiter – mit passenden Rollen und Zugriffsrechten.
Umsetzung für Ihre OrganisationTeams
Fokussiert
Einfach starten
Standorte
Vernetzt
Einheitlich arbeiten
Organisation
Skalierbar
Sicher wachsen
Auszeichnungen
Vertrauen durch Expertise
🇩🇪
Made in
Germany
🔒
Hosted in
Germany
Als ausgezeichneter Top-Experte und Mitglied im BVMID stehen wir für höchste Qualität und professionelle Standards in der Dokumentenverwaltung.
Aus der Praxis
Ordnung, die man im Alltag merkt.
„Jetzt sieht jede Abteilung genau, was sie braucht – vom Lieferschein bis zur Rechnung. Aktenplatz hat unsere Zusammenarbeit revolutioniert.“
Markus Berger
Geschäftsführer, Landtechnik
„Wir haben jetzt ein durchgängiges System von der Auftragsanlage bis zur Auslieferung – lückenlos dokumentiert.“
„Unsere acht Filialen arbeiten jetzt wie ein einziger Betrieb. Umlagerungen laufen digital und nachverfolgbar.“
Passt sich an
Für klare Ablagen.Und komplexe Organisationen.
Entscheidungshilfe
Welches DMS passt zu Ihrer Organisation?
Anforderungen in drei Minuten prüfen und eine klare Orientierung erhalten.
DMS-Finder startenVor dem Start
Häufig gefragt. Klar beantwortet.
Wie aufwändig ist der Umstieg?
Sie müssen daraus kein eigenes IT-Projekt machen. Auf Wunsch analysieren wir Ihre Ablagen, entwickeln die Struktur, übernehmen Dokumente und richten Aktenplatz gemeinsam mit Ihrem Team startklar ein.
Passt Aktenplatz auch zu komplexen Organisationen?
Ja. Rollen, Rechte, Aktenstrukturen und Workflows lassen sich für einzelne Teams ebenso abbilden wie für mehrere Standorte, Fachbereiche und Gesellschaften.
Wie sicher sind unsere Daten?
Aktenplatz arbeitet mit granularen Zugriffsrechten, nachvollziehbaren Änderungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Hosting ausschließlich in Deutschland.
Können wir Aktenplatz vorab erleben?
Ja. In einer persönlichen Demo zeigen wir die relevanten Abläufe und besprechen auf Wunsch direkt, wie eine Einführung in Ihrer Organisation aussehen kann.
Der nächste Schritt
Ordnung beginnt mit einem Gespräch.
Zeigen Sie uns Ihre Ablage und Prozesse. Wir zeigen Ihnen, wie daraus ein funktionierendes System wird – mit Aktenplatz und auf Wunsch komplett für Sie umgesetzt.
Hosting in Deutschland · Persönliche Einrichtung · 4,9/5 bei ProvenExpert