Ihr Weg zur digitalen Kanzlei

Haben Sie Probleme die richtigen Unterlagen stets vollständig vor sich zu haben? Führt ein Mitarbeiter Ausfall zu einem regelmäßigen Stillstand? Bleiben die gewünschten Vorteile der Digitalisierung bisher aus?

Das Problem herkömmlicher Aktenverwaltung

Die herkömmliche Verwaltung von Steuerakten war schon immer eine Herausforderung. Wenn es schnell gehen muss, fehlen wichtige Dokumente in Ihrem Büro oder in Ihrem Ablagesystem. Zudem kann es schwierig sein, die aktuellste Version der Akten wiederzufinden, wenn sie im Laufe ihrer Lebensspanne mehrmals überarbeitet wurde.

Es ist mühsame Arbeit erforderlich, nur damit Sie alle Informationen zur Hand haben, wenn Sie sie brauchen. Das ist zum einen sehr zeitaufwendig und zum anderen verschwendet die Papierform enorm viel Platz.

Die Digitalisierung ist in der Theorie ein Heilmittel, aber in der Praxis scheitert sie einfach. Man kann alte Akten nicht einscannen und die Software, die einem die Arbeit erleichtern soll, passt einfach nicht zu den eigenen Arbeitsgewohnheiten! Sie ist umständlich und starr und verursacht somit mehr Chaos, anstatt Sie, wie gewünscht, zu unterstützen.

Wir haben uns an die Arbeit gemacht und präsentieren Ihnen nun Stolz unser durchdachtes Dokumentmanagementsystem Aktenplatz.

Aktenplatz führt Sie zur Steuerberatung 4.0

Der Begriff ‚Steuerberatung 4.0‘ ist an eine Initiative der Bundesregierung ‚Industrie 4.0‘ angelehnt und beschreibt die umfassende Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch die fortschreitende Vernetzung aller Bereiche in Produktion und Dienstleistung mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik

Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Ihre Akten effizient und übersichtlich zu verwalten? Eine Möglichkeit, mit der Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle finden können, unabhängig davon, wer es abgelegt hat oder wann es zuletzt aktualisiert wurde? Hier kommt unsere Aktenmanagement-Software Aktenplatz ins Spiel.

Wir haben eine umfassende Lösung speziell für Steuerberater entwickelt. Eine Lösung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse eingestellt und so angepasst wird, dass es mit Ihren gewohnten Arbeitsschritten harmoniert. Sie umgehen somit stundenlanges, manuelles Einstellen des Programms und können sofort loslegen!

Im Gegensatz zu anderen Tools, bieten wir Ihnen keine unnötige Reizüberflutung an Funktionen, sondern genau die, die Sie benötigen.

Um dies zu ermöglichen, stützen wir uns auf einen individuellen Ansatz für die Aktenverwaltung. Einer unserer Experten wird auf Sie zukommen und die verschiedenen Arbeitsabläufe in Ihrem Büro genauestens unter die Lupe nehmen. Anschließend stellt er sicher, dass alles von Anfang bis Ende korrekt eingerichtet ist.

Auf diese Weise können wir gewährleisten, dass Sie den effektiven Service erhalten, den Sie erwarten. Unser Ziel ist es, Ihnen das Leben leichter zu machen. Das beginnt damit, dass unsere Software perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Sichere Dokumentaufbewahrung

Sicherung in deutschen Rechenzentren

Automatische Archivierung

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Datenschutz und Sicherheit gegeben

GoBD konform

Ihre Ergebnisse aus einer Zusammenarbeit mit uns

Auch können Sie nachverfolgen, wer Zugriff auf die einzelnen Dateien hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Außerdem erleichtert Aktenplatz den Austausch mit Kollegen, da es die interne Kommunikation bezüglich bestimmter Akten in einem Programm zusammenfasst und somit erheblich vereinfacht.

Auch können Sie nachverfolgen, wer Zugriff auf die einzelnen Dateien hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Außerdem erleichtert Aktenplatz den Austausch mit Kollegen, da es die interne Kommunikation bezüglich bestimmter Akten in einem Programm zusammenfasst und somit erheblich vereinfacht.

Selbst Papierakten, die Sie nur für das Archiv aufbewahren müssen, spüren Sie dank eines speziellen Aufklebers in Ihrer Übersicht auf und rufen diese bei Nachfragen schnell ab. Aktenplatz ist die perfekte Lösung für vielbeschäftigte Steuerberater, die den Überblick über ihre Arbeit behalten müssen.

Profitieren Sie nicht nur von unserer Software, sondern auch von unserem hervorragenden Kundensupport. Wann immer Sie eine Frage haben oder Hilfe benötigen, kommt das Aktenplatz-Suportteam schnell und zuverlässig auf Sie zu und beantwortet Ihr Anliegen umfassend. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Aktenplatz das Richtige für Sie ist, probieren Sie es einfach aus. Wir sind uns sicher, dass Sie sowohl von der Software als auch vom Service beeindruckt sein werden. Für nähere Informationen rufen Sie uns gerne jederzeit an!

Automatisierung

Unsere Software kann die Büroarbeit deutlich automatisieren und verbessern. Mit einer Vielzahl von Tools und Funktionen, wie z.B. automatisierte Aufgabenlisten, Benachrichtigungen und Arbeitsabläufen, können Sie Ihre Prozesse optimieren und Zeit und Ressourcen sparen.

Eine automatisierte Büroarbeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit effektiver zu nutzen und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Aktenplatz hilft auch bei der Verwaltung von Aufgaben und Deadlines, was zu einer besseren Organisation und einer höheren Effizienz führt.

Investieren Sie in Aktenplatz, um Ihre Büroarbeit zu automatisieren und Ihre Prozesse zu optimieren. Sparen Sie Zeit und Ressourcen und verbessern Sie Ihre Organisation und Effizienz.

Teamarbeit

Aktenplatz ermöglicht es, dass Teams effektiver und produktiver zusammenarbeiten. Teamarbeit ist in vielen Bereichen des täglichen Arbeitsalltags unerlässlich, um Aufträge erfolgreich abzuschließen und gemeinsame Ziele zu erreichen.

Teamarbeit in moderner Software ermöglicht es, Informationen und Daten in Echtzeit zu teilen, zusammenzuarbeiten und Prozesse zu optimieren. Mit der Verwendung unserer Anwendung können Teams in Echtzeit miteinander kommunizieren und ihre Arbeit koordinieren.

Investieren Sie in moderne Softwarelösungen, die die Zusammenarbeit Ihres Teams fördern und verbessern, um Arbeitsschritte schneller und effizienter abzuschließen und gemeinsame Ziele zu erreichen. Eine gute Teamarbeit ist entscheidend für den Erfolg in jedem Unternehmen und kann durch die Verwendung von modernen Softwarelösungen verbessert werden.

Kontakte

Eine moderne Kontaktverwaltung zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche, zentralisierten Zugriff auf alle Kontakte und eine Vielzahl von Funktionen aus. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Kontaktdetails, die Verfolgung von Kommunikationen und Interaktionen sowie die Möglichkeit, Kontakte in benutzerdefinierten Gruppen und Listen zu organisieren.

Moderne Kontaktverwaltungslösungen bieten auch die Möglichkeit, Kontakte aus verschiedenen Quellen, wie z.B. E-Mail-Adressbüchern, Social-Media-Konten und CRM-Systemen, zu importieren und zu synchronisieren. So haben Sie alle Kontakte an einem zentralen Ort und können auf sie jederzeit und überall zugreifen.

Investieren Sie in eine moderne Kontaktverwaltungslösung wie unsere, um Ihre Kontakte zu organisieren, zu verwalten und zu verfolgen. Verbesseren Sie Ihre Kommunikation, führen Sie effektivere Kundenbeziehungen und sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Archivierung

Unsere digitale Aktenarchivierung bietet eine sichere und effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer wichtigen Geschäfts- und Dokumentendaten, die den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) Richtlinien entspricht.

Zugriff von überall und jederzeit, Cloud-Speicherung und Schutz vor Datenverlust sind nur einige der Vorteile einer digitalen Aktenarchivierung. Dokumentensuche und -verwaltung werden einfacher durch die Verwendung von Schlagworten und Metadaten. Mit einer digitalen Aktenarchivierungslösung können Sie auf Ihre Dokumente von überall und jederzeit zugreifen und sicherstellen, dass Ihre wichtigen Daten jederzeit sicher und zugänglich sind.

Eine digitale Aktenarchivierung, die den GoBD Richtlinien entspricht, bietet auch eine hohe Datensicherheit und garantiert die rechtliche Zulässigkeit der elektronischen Aufbewahrung Ihrer Geschäfts- und Dokumentendaten. Wählen Sie jetzt eine digitale Aktenarchivierungslösung, um Ihre Dokumenten-Management-Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Dateiablage

Eine moderne Dateiablage wie die von Aktenplatz ist ein wichtiger Bestandteil jeder modernen Büroumgebung. Diese Lösungen bieten eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente und Daten in der Cloud zu speichern, zu teilen und zu organisieren.

Sie können Ihre Dokumente in benutzerdefinierten Ordnern und Kategorien organisieren und haben jederzeit von überall auf Ihre Dateien Zugriff. Darüber hinaus können Sie problemlos Zugriffsberechtigungen für Ihre Dateien verwalten und Ihre Teammitglieder einbeziehen, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.

Investieren Sie in die moderne Dateiablage von Aktenplatz, um Ihre Dokumente zu verwalten, zu organisieren und zu teilen. Nutzen Sie die Vorteile einer papierlosen Umgebung und verbessern Sie Ihre Effizienz, Zusammenarbeit und Datensicherheit.

Email Verwaltung

Unsere innovative Email Funktion mit integriertem Kanban bietet eine neue Art der E-Mail-Verwaltung. Kanban ist eine visuelle Methode zur Organisation von Aufgaben, die ursprünglich in der Produktionssteuerung entwickelt wurde. In der Email Funktion können Sie E-Mails in verschiedene Spalten wie ‚zu tun‘, ‚in Arbeit‘ und ‚erledigt‘ einordnen und so eine übersichtliche To-Do-Liste erstellen.

Diese visuelle Organisation hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihre E-Mail-Aufgaben effektiv zu verwalten. So können Sie beispielsweise alle E-Mails, die noch bearbeitet werden müssen, in die Spalte ‚zu tun‘ verschieben und diese dann nach und nach bearbeiten, während Sie erledigte E-Mails in die Spalte ‚erledigt‘ verschieben.

Nutzen Sie jetzt die Vorteile unserer Email Funktion mit integriertem Kanban für eine optimierte E-Mail-Organisation.

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