Aktenplatz als lokales Laufwerk – direkt im Datei-Explorer
Binden Sie Aktenplatz per WebDAV wie ein Netzlaufwerk in Windows und macOS ein und arbeiten Sie mit Ihren Dokumenten wie mit lokalen Dateien. Für den vollen Komfort – inklusive Offline-Synchronisierung – empfehlen wir Mountain Duck.
Ihre Ablage – wie ein Ordner auf dem Rechner
Aktenplatz spricht den offenen Standard WebDAV. Damit lässt sich Ihr Dokumentenmanagement wie ein ganz normales Laufwerk in den Datei-Explorer (Windows) oder den Finder (macOS) einbinden. Ihre Akten, Ordner und Dokumente erscheinen dort als vertraute Struktur – Sie öffnen und speichern Dateien direkt aus Word, Excel, PDF-Programmen oder jeder anderen Anwendung.
Kein Hoch- und Herunterladen, kein Kontextwechsel: Sie arbeiten am gewohnten Ort weiter, während im Hintergrund alles zentral, versioniert und GoBD-konform in Aktenplatz landet. Für die reibungslose Einbindung mit Offline-Fähigkeit setzen wir auf Mountain Duck.
Die Vorteile auf einen Blick
Was das WebDAV-Laufwerk im Alltag bringt:
Arbeiten wie im Datei-Explorer
Ihre Aktenplatz-Ordner erscheinen direkt in Explorer bzw. Finder. Kein Umlernen, keine zweite Oberfläche – Sie navigieren wie gewohnt durch Ihre Ablage.
Öffnen & speichern ohne Upload
Dateien direkt aus jeder Anwendung öffnen und mit „Speichern" zurück nach Aktenplatz schreiben – ganz ohne den Umweg über Hoch- und Herunterladen.
Offline weiterarbeiten
Geöffnete Dokumente sind auch ohne Internet verfügbar. Änderungen synchronisiert Mountain Duck automatisch, sobald Sie wieder verbunden sind.
Windows & macOS
Ein einheitliches Laufwerk-Erlebnis auf beiden Plattformen – ohne Administratorrechte, ohne Terminalserver, ohne Client-Rollout.
Datei-Sperren gegen Konflikte
Beim Bearbeiten von Office-Dokumenten verhindern Datei-Sperren, dass zwei Personen gleichzeitig dieselbe Datei überschreiben.
In der System-Suche
Eingebundene Dateien tauchen in der Windows-Suche und in Spotlight (macOS) auf – zusätzlich zur GoBD-Volltextsuche in Aktenplatz selbst.
Warum wir Mountain Duck empfehlen
Mountain Duck macht aus der WebDAV-Anbindung ein echtes, offline-fähiges Laufwerk. Diese Funktionen heben es von den Bordmitteln ab:
Mount als echtes Laufwerk
Mountain Duck bindet Aktenplatz per WebDAV als lokale Festplatte ein – alle Remote-Dateien sichtbar, unabhängig vom Sync-Status.
Smart-Synchronisierung
Dateien werden beim Öffnen lokal synchronisiert (Offline-Nutzung), Uploads laufen im Hintergrund. Einzelne Ordner lassen sich dauerhaft offline halten.
Verschlüsselung (Cryptomator)
Optionale transparente client-seitige Verschlüsselung mit Cryptomator schützt Daten zusätzlich – Verschlüsselung „at rest" gegen unbefugten Zugriff.
Bewährter Standard-Client
Mountain Duck (von den Machern von Cyberduck) unterstützt WebDAV und viele weitere Protokolle und ist auf zuverlässige Server-Anbindung spezialisiert.
Mountain Duck ist ein Produkt der iterate GmbH. Zur offiziellen Seite und zum Download →
Alle Daten mit Ihrem NAS synchronisieren
Weil Aktenplatz den offenen WebDAV-Standard spricht, können auch NAS-Systeme wie Synology oder QNAP darauf zugreifen. So spiegeln Sie Ihre komplette Aktenplatz-Ablage automatisch auf Ihren eigenen Netzwerkspeicher – eine lokale, jederzeit verfügbare Kopie im eigenen Haus, zusätzlich zum GoBD-konformen Hosting in Deutschland.
DMS für Ihr NAS: Kompatibilität nach Hersteller
Aktenplatz lässt sich mit jedem NAS verbinden, das einen WebDAV-Client bzw. WebDAV-Sync beherrscht. Die gängigen Hersteller und die jeweilige Funktion im Überblick:
| Hersteller | Betriebssystem | WebDAV-Sync-Funktion | Beispiel-Modellreihen |
|---|---|---|---|
| Synology | DSM | Cloud Sync (WebDAV) · File Station | DiskStation DS220+, DS224+, DS423+, DS923+, DS1522+ · RackStation RS-Serie |
| QNAP | QTS / QuTS hero | HBS 3 Hybrid Backup Sync · HybridMount | TS-233, TS-464, TS-673A · TVS-Serie |
| Asustor | ADM | WebDAV-Server & -Zugriff | Drivestor, Lockerstor, AS54-Serie |
| TerraMaster | TOS | WebDAV-Client | F2-424, F4-424 · T-Serie |
| Netgear | ReadyNAS OS | WebDAV | ReadyNAS RN-Serie |
| Western Digital | My Cloud OS | WebDAV | My Cloud EX2/EX4, PR-Serie |
| Buffalo | TeraStation OS | WebDAV | TeraStation TS-Serie · LinkStation |
| UGREEN | UGOS Pro | WebDAV | NASync DXP-Serie |
| Beliebiges NAS | Linux/Docker | WebDAV-Client (rclone, davfs2) | Eigenbau / Self-Hosting |
Hinweis: Die Anbindung erfolgt über die WebDAV-Sync-/Mount-Funktion des jeweiligen Herstellers (z. B. Synology „Cloud Sync" oder QNAP „HBS 3"). Der genaue Funktionsumfang variiert je nach Modell und Firmware-Version – grundsätzlich funktioniert jedes NAS mit WebDAV-Unterstützung. Gern unterstützen wir bei der Einrichtung.
In 4 Schritten eingerichtet
1 · Mountain Duck installieren
Laden Sie Mountain Duck für Windows oder macOS von mountainduck.io und installieren Sie es – Administratorrechte sind nicht nötig.
2 · Verbindung anlegen
Legen Sie ein neues Lesezeichen vom Typ „WebDAV (HTTPS)" an und tragen Sie die WebDAV-Adresse Ihres Aktenplatz-Kontos ein.
3 · Anmelden
Melden Sie sich mit Ihren Aktenplatz-Zugangsdaten an. Rechte und Sichtbarkeiten entsprechen exakt Ihrem Aktenplatz-Konto.
4 · Laufwerk verbinden
Mit einem Klick auf „Verbinden" erscheint Aktenplatz als Laufwerk im Explorer/Finder – fertig zum Arbeiten.
Die persönliche WebDAV-Adresse Ihres Kontos sowie eine bebilderte Schritt-für-Schritt- Anleitung erhalten Sie von uns bei der Einrichtung – gern begleiten wir den ersten Verbindungsaufbau gemeinsam.
Komfort ohne Kompromiss bei der Sicherheit
Das WebDAV-Laufwerk ist nur eine weitere Zugriffsoberfläche auf dieselben Daten. Alles, wofür Aktenplatz steht, bleibt vollständig erhalten:
- GoBD-revisionssichere Archivierung mit Versionierung und lückenlosem Audit-Trail.
- Ihr Rollen- und Rechtemodell greift auch über das Laufwerk – jeder sieht nur, was er darf.
- Hosting ausschließlich in Deutschland; verschlüsselte Übertragung.
- Optional zusätzliche client-seitige Verschlüsselung über Mountain Duck (Cryptomator).
Häufige Fragen: Aktenplatz als WebDAV-Laufwerk
Aktenplatz als Laufwerk erleben
Wir zeigen Ihnen die WebDAV-Anbindung mit Mountain Duck live an Ihren eigenen Dokumenten – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
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