Leitfäden für DMS-Verantwortliche

Diese Seite bündelt unsere Praxis-Leitfäden für alle, die in deutschen Mittelständlern, Kommunen oder Kanzleien Verantwortung für Dokumentenmanagement, Compliance oder Digitalisierung tragen. Statt klassischer Marketing-Whitepaper, die zur eigenen Software hinführen sollen, sind unsere Leitfäden produktneutral und auch dann lesbar, wenn am Ende nicht Aktenplatz gewählt wird. Wir glauben, das ist langfristig das bessere Geschäftsmodell – und in der Praxis hat es uns mehr Kunden gebracht als jedes Verkaufsblatt.

Jeder Leitfaden adressiert ein konkretes Problem, das uns in der Beratung regelmäßig begegnet: eine bevorstehende DMS-Ausschreibung im öffentlichen Bereich, die Migration weg von SharePoint oder OneDrive, die NIS-2-Folgen für kleinere Anbieter, die Vorbereitung auf E-Rechnungs-Pflichten, die Frage wie viel Compliance ein 30-Personen-Unternehmen wirklich braucht. Wir versuchen, die häufigsten Fallstricke vor Beginn klar zu machen – damit Sie nicht erst am Ende eines mehrmonatigen Projekts merken, dass eine Entscheidung am Anfang falsch war.

Volltext-Zugang ohne Anmeldung. Wir halten nichts davon, Wissen hinter Email-Formularen zu verstecken. Alle Leitfäden sind komplett auf der Webseite lesbar, mit Inhaltsverzeichnis, Quellen und konkreten Handlungsempfehlungen. Wenn Sie die Inhalte als PDF an einen Mitarbeiter, eine Geschäftsführung oder einen Vergabe-Ausschuss weiterleiten möchten, können Sie unten an jedem Leitfaden eine PDF-Version anfordern – per Email, ohne dass Sie sich auf einer Plattform registrieren oder uns Ihre Telefonnummer geben müssen.

Wie wir die Leitfäden schreiben. Jeder Leitfaden entsteht aus mehreren konkreten Kundenprojekten und wird vor der Veröffentlichung von Sascha Ladewig (Geschäftsführer und Gründer, mit Software-Hintergrund) und Peter Wenzel (Consultant mit über 20 Jahren Mittelstandserfahrung) gemeinsam abgestimmt. So vermeiden wir, dass entweder die technische Seite oder die Beratungs-Seite zu kurz kommt. Statistiken belegen wir mit Originalquellen (BSI, BMI, BDSG-Gesetzestexte, Branchenverbänden) – die Quellenangaben stehen jeweils am Ende des Leitfadens. Was wir aus eigener Praxis berichten, kennzeichnen wir entsprechend.

Für wen sich das lohnt. Geschäftsführer und IT-Leiter im KMU, die vor einer DMS-Entscheidung stehen. Verantwortliche in Kommunen und Stadtwerken, die OZG- oder Vergaberichtlinien umsetzen müssen. Steuerberater, Anwälte und Ärzte, die §203 StGB oder berufsspezifische Datenschutz-Anforderungen erfüllen müssen. Datenschutzbeauftragte, die NIS-2 oder DSGVO-Verschärfungen vorbereiten. Und Berater, die ihren Kunden eine fundierte Zweitmeinung an die Hand geben wollen.