DMS-Anbieter im Überblick

DMS-Anbieter im Vergleich

Objektive Übersicht der relevanten Anbieter im deutschen DMS-Markt — mit Eigentumsverhältnissen, Hosting-Strategien und Vertriebsmodellen. Alle Aussagen sind durch öffentlich zugängliche Quellen belegt (siehe Quellenverzeichnis am Ende der Seite).

Stand der Recherche:

Anbieter-Steckbriefe

Eckdaten der wichtigsten DMS-Anbieter im deutschsprachigen Markt. Beschreibungen beschränken sich auf öffentlich verifizierbare Fakten.

Aktenplatz

Ladewig GmbH

Deutsches Mittelstands-DMS, Hauptsitz München, Hosting ausschließlich bei deutschen Anbietern.[15]

DocuWare

DocuWare Europe GmbH (Tochter von Ricoh Company Ltd., Japan)

Hauptsitz Germering, seit August 2019 Tochter der japanischen Ricoh-Gruppe. Cloud-Variante läuft laut Anbieter auf Microsoft Azure.[1][2][3]

Aktenplatz vs. DocuWare im Detail

Microsoft SharePoint

Microsoft Corporation (USA)

Teil der Microsoft-365-Suite. Microsoft hat im Juni 2025 in einer Senats-Anhörung in Frankreich bestätigt, dass bei rechtmäßigen US-Behördenbeschlüssen Daten ausgehändigt werden müssen.[8][9][10]

Aktenplatz vs. Microsoft SharePoint im Detail

M-Files

M-Files Corporation

Hauptsitz Tampere (Finnland), gegründet 2002. Schwerpunkt auf metadaten-getriebener Dokumentenklassifikation.[11]

enaio

optimal systems GmbH

Hauptsitz Berlin, gegründet 1991. Schwerpunkt auf Enterprise-Content-Management.[12]

Alfresco

Hyland Software, Inc. (USA)

Seit Oktober 2020 Teil von Hyland (USA). Sowohl Community-Edition (Open Source) als auch kommerzielle Enterprise-Edition.[13][14]

Eckdaten-Vergleich

Wir vergleichen ausschließlich Kriterien, die aus öffentlichen Quellen belegbar sind: Eigentum, Hosting-Strategie, Preis-Transparenz, Vertriebsmodell, Open-Source-Charakter. ✓ = vollständig erfüllt, ◐ = teilweise, ✗ = nicht erfüllt / nicht öffentlich kommuniziert.

AnbieterHauptsitzHosting nur DE[a]Self-Hosting[b]Preis öffentlich[c]Open Source[d]Direkter Vertrieb[e]
Aktenplatz[15]Deutschland (München)
DocuWare[1][2][3]Deutschland (Germering), US-/JP-Konzernverbund
d.3 / d.velop[4][5]Deutschland (Gescher)
ELO Digital Office[6][7]Deutschland (Stuttgart)
Microsoft SharePoint[8][9][10]USA (Redmond)
M-Files[11]Finnland
enaio[12]Deutschland (Berlin)
Alfresco[13][14]USA (Westlake, Ohio)
[a] Hosting nur DE: Hosting-Standorte ausschließlich in Deutschland, ohne internationale Sub-Provider.
[b] Self-Hosting: Variante zur Installation auf eigener Infrastruktur des Kunden verfügbar.
[c] Preis öffentlich: Lizenz-Preise auf der Anbieter-Website oder in offiziellen Tarif-Übersichten transparent einsehbar (ohne individuelles Angebots-Gespräch).
[d] Open Source: Quellcode offen verfügbar unter anerkannter Open-Source-Lizenz für die Kernsoftware.
[e] Direkter Vertrieb: Vertragsabschluss direkt mit dem Hersteller möglich, ohne zwingenden Implementierungs-Partner.

Detaillierte 1:1-Vergleiche

Für vier Anbieter bieten wir vertiefte Vergleichsseiten mit Funktionsmatrix, "Wann ist X besser"-Sektionen und eigenem Quellenverzeichnis.

Quellenverzeichnis

Alle Aussagen über genannte Wettbewerber beruhen auf öffentlich zugänglichen Quellen, die hier nachvollziehbar verlinkt sind. Sollten Anbieter eine Aussage korrigieren wollen, schreiben Sie bitte an kontakt@aktenplatz.de — wir prüfen und aktualisieren zeitnah.

  1. [1]Ricoh: "Ricoh completes acquisition of DocuWare" (8. August 2019)(abgerufen 31.5.2026)
  2. [2]DocuWare-Blog: "Kunden nutzen Vorteile der Cloud- und Datenplattform Microsoft Azure"(abgerufen 31.5.2026)
  3. [3]DMS-Systemhaus: "DocuWare Preise nur auf Anfrage" — Tarif-Übersicht(abgerufen 31.5.2026)
  4. [4]d.velop AG Inhaberprofil "Familie Pliete" — Die Deutsche Wirtschaft(abgerufen 31.5.2026)
  5. [5]d.velop AG offizielle Unternehmensseite(abgerufen 31.5.2026)
  6. [6]ELO Digital Office GmbH — Northdata Handelsregister HRB 15059 Stuttgart(abgerufen 31.5.2026)
  7. [7]ELO Digital Office GmbH — Wikipedia (Unternehmen, Eigentümer, Produkte)(abgerufen 31.5.2026)
  8. [8]Microsoft Corporation — offizielle Konzernangaben(abgerufen 31.5.2026)
  9. [9]Microsoft "EU Data Boundary completed" (26. Februar 2025)(abgerufen 31.5.2026)
  10. [10]DataBalance EU: Microsoft Cloud Sovereignty 2026 — CLOUD-Act-Bestätigung durch Microsoft(abgerufen 31.5.2026)
  11. [11]M-Files Corporation — offizielle Website (Helsinki, Finnland)(abgerufen 31.5.2026)
  12. [12]optimal systems / enaio — offizielle Website(abgerufen 31.5.2026)
  13. [13]Hyland Software — Wikipedia (Unternehmen, Eigentümer Thoma Bravo)(abgerufen 31.5.2026)
  14. [14]Alfresco Software — Wikipedia (inkl. Hyland-Akquisition 2020)(abgerufen 31.5.2026)
  15. [15]Aktenplatz / Ladewig GmbH — Impressum und Preise(abgerufen 31.5.2026)
Hinweis nach § 6 UWG (vergleichende Werbung): Diese Seite vergleicht objektive Eigenschaften gleichartiger Dienstleistungen auf Basis öffentlich zugänglicher Quellen. Genannte Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber (DocuWare®, d.velop®, ELO®, Microsoft®, SharePoint®, M-Files®, enaio®, Alfresco® u.a.); eine geschäftliche oder technische Verbindung zu Aktenplatz / Ladewig GmbH besteht nicht. Funktionsumfang, Preise und Eigentumsverhältnisse können sich jederzeit ändern; aktuelle Angaben des jeweiligen Anbieters haben Vorrang.