Speziallösung für den öffentlichen Dienst

DMS für Kommunen,
Behörden & Institutionen

Unser DMS für Kommunen, Behörden & Institutionen ist spezialisiert auf Ausschreibungen nach Vergaberecht, höchste Datenschutzstandards und isoliertes Hosting in kommunalen Rechenzentren. Perfekt für Behörden, Kommunen und öffentliche Institutionen – von der Gemeinde bis zur Universität.

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Vergaberechtskonform

Spezialisiert auf Ausschreibungen nach VgV, VOB, VOL und UVgO

Isoliertes Hosting

Dedizierte Instanzen in kommunalen oder zertifizierten deutschen Rechenzentren

Höchste Datenschutzstandards

DSGVO-konform, BSI-Grundschutz-kompatibel und revisionssicher

Mehrmandantenfähig

Für Landkreise, Zweckverbände und dezentrale Organisationsstrukturen

Anwendungen im öffentlichen Dienst

Von Kommunalverwaltungen über Bildungseinrichtungen bis zu öffentlichen Institutionen – wir kennen die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.

Kommunalverwaltung
  • Stadtverwaltungen & Rathäuser
  • Landkreisverwaltungen
  • Gemeindeverwaltungen
  • Bezirksämter
  • Kreisfreie Städte
  • Landratsämter
Bildungseinrichtungen
  • Universitäten
  • Hochschulen
  • Fachhochschulen
  • Berufsschulen
  • Volkshochschulen
  • Akademien
Behörden & Ämter
  • Bauämter
  • Ordnungsämter
  • Sozialämter
  • Jugendämter
  • Finanzämter
  • Gesundheitsämter
Öffentliche Institutionen
  • Krankenhäuser & Kliniken
  • Stadtwerke
  • Verkehrsbetriebe
  • Kultureinrichtungen
  • Bibliotheken
  • Museen
Spezialeinrichtungen
  • Entsorgungsbetriebe
  • Wasser- & Abwasserbetriebe
  • Energieversorger
  • Forschungseinrichtungen
  • Ministerien
  • Bezirksregierungen
Verbände & Organisationen
  • Zweckverbände
  • Kommunale Verbände
  • Wohlfahrtsverbände
  • Öffentlich-rechtliche Anstalten
  • Körperschaften
  • Stiftungen des öffentlichen Rechts

Typische Anwendungsfälle

Von Ausschreibungsmanagement bis E-Akte – Aktenplatz unterstützt die digitalen Prozesse des öffentlichen Dienstes.

Ausschreibungsmanagement

Verwaltung aller Ausschreibungsunterlagen von der Leistungsbeschreibung bis zur Zuschlagserteilung

Vorteile:
  • Revisionssichere Archivierung aller Ausschreibungsdokumente
  • Transparente Nachvollziehbarkeit durch Versionierung
  • Automatische Aufbewahrungsfristen nach Vergaberecht
  • Sichere Dokumentation für Nachprüfungsverfahren
Aktenführung nach E-Government

Elektronische Aktenführung gemäß den Vorgaben des E-Government-Gesetzes

Vorteile:
  • Strukturierte Aktenablage nach Aktenplan
  • Rechtssichere elektronische Signatur
  • Langzeitarchivierung nach TR-ESOR
  • Integration mit E-Akte-Standards
Gremienverwaltung

Digitale Unterstützung für Stadtrat, Kreistag und andere kommunale Gremien

Vorteile:
  • Sichere Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
  • Zugriffsrechte nach Gremium und Fraktion
  • Protokollverwaltung und Beschlussdokumentation
  • Mobiler Zugriff für Mandatsträger
Bürgeranträge & Vorgangsverwaltung

Effiziente Bearbeitung von Bürgeranliegen und behördlichen Vorgängen

Vorteile:
  • Strukturierte Vorgangsbearbeitung
  • Automatische Wiedervorlagen und Fristen
  • Transparente Bearbeitungsstände
  • Integration mit Fachverfahren
Sicherheit & Datenschutz

Höchste Standards für den öffentlichen Dienst

Wir erfüllen die besonderen Sicherheitsanforderungen öffentlicher Institutionen und bieten flexible Hosting-Optionen bis hin zu isolierten Instanzen in kommunalen Rechenzentren.

Hosting in deutschen oder kommunalen Rechenzentren
Physisch isolierte Instanzen auf Wunsch
BSI-Grundschutz-kompatible Konfiguration
Verschlüsselung nach BSI-Standards
Regelmäßige externe Sicherheitsaudits
Zertifizierungen: ISO 27001, DSGVO
Redundante Backup-Strategien
Notfallkonzepte und Disaster Recovery
ISO-Zertifizierung
BSI-Grundschutz
DSGVO-konform
Made in Germany
🚀 Unabhängige Infrastruktur – Keine Cloud-Giganten

Im Gegensatz zu anderen Anbietern sind wir nicht von AWS, Azure oder Google Cloud abhängig. Aktenplatz basiert vollständig auf Open Source und selbst entwickelten Komponenten. Das bedeutet für Sie: Betreiben Sie Aktenplatz in Ihrem kommunalen Rechenzentrum, bei Ihrem bevorzugten Provider oder sogar komplett offline in Air-Gapped-Umgebungen. Echte Datensouveränität ohne Vendor Lock-ins – perfekt für Behörden und Kommunen mit höchsten Sicherheitsanforderungen.

Alle Hosting-Optionen ansehen

Erfahren in Vergabeverfahren

Wir haben umfangreiche Erfahrung in der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und kennen die Anforderungen von VgV, VOB, VOL und UVgO.

Vergaberechtskonform beschaffen
  • Erfahrung mit nationalen und EU-weiten Ausschreibungen
  • Vollständige Dokumentation für Nachprüfungsverfahren
  • Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
  • Referenzen aus öffentlichen Institutionen
Persönliche Betreuung
  • Dedizierter Ansprechpartner für Ihr Projekt
  • Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen
  • Individuelle Schulungen für Ihr Team
  • Begleiteter Roll-out in Ihrer Organisation

Spezialisierte Lösungen für jedes Segment

Innerhalb des öffentlichen Sektors haben Kommunen, Hochschulen und Schulen sehr unterschiedliche rechtliche und prozessuale Anforderungen. Wir haben jeweils eine eigene Lösung mit vorkonfigurierten Aktenarten, Aufbewahrungsfristen und Software-Anbindungen aufgesetzt.

DMS für Kommunen

Stadtverwaltungen, Landratsämter, Gemeindeämter. OZG-konform, KGSt-Aktenplan, BSI-Grundschutz-orientiert.

DMS für Hochschulen

Universitäten, Fachhochschulen. Studierendenakte, Berufungsverfahren, Drittmittel. HISinOne- und CAMPUSonline-Anbindung.

DMS für Schulen

Schulen, Schulträger, Schulämter. Schüler-Akten DSGVO-konform, Förderakten geschützt, landesspezifische Aufbewahrungsfristen.

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