Aktenplatz ist das Dokumentenmanagement-System für niedergelassene Ärzte, Praxisnetze und Medizinische Versorgungszentren. Befunde, Arztbriefe und Verwaltungsdokumente zentral, revisionssicher, DSGVO- und Patientendatenschutz-konform — Hosting ausschließlich in Deutschland.
In einer modernen Arztpraxis ist die elektronische Patientenakte (ePA) nur der Anfang. Daneben fallen täglich Dutzende Verwaltungsdokumente an: Lieferantenrechnungen, Personalunterlagen, Hygiene-Protokolle, Wartungsverträge für Medizingeräte, MPG-Dokumentationen, Datenschutzfolgenabschätzungen. Klassisch landen die in Aktenordnern auf dem Praxis-Dachboden — bis die Aufsichtsbehörde oder die KBV danach fragt.
Aktenplatz adressiert exakt diese Verwaltungs-Ebene als DMS für Arztpraxen, ergänzend zu Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS). Während die ePA in MEDISTAR, t2med, x.isynet oder ALBIS bleibt, übernimmt Aktenplatz alle nicht-Patientenakten-Dokumente: revisionssicher archiviert nach den Aufbewahrungsfristen der jeweiligen Dokumentenart, durchsuchbar per OCR, mit klarer Rechtevergabe pro Mitarbeiter.
Besonders relevant für Praxisnetze und MVZ: Aktenplatz erlaubt zentrale Verwaltung über mehrere Standorte hinweg, mit standortspezifischen Rechten und einheitlichem Audit-Trail. Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit BSI-C5-Zertifizierung — kein CLOUD-Act-Risiko, keine Datenübertragung in Drittländer. Damit erfüllen Sie nicht nur DSGVO und BDSG, sondern auch die besonderen Anforderungen aus §203 StGB für Berufsgeheimnisträger.
Hygiene-Protokolle, MPG-Dokumentation, RKI-Empfehlungen — Aufsichtsbehörde will lückenlose 5-Jahres-Historie sehen.
Alle Dokumente revisionssicher mit Datum und Verantwortlichem. Audit-Trail-Export auf Knopfdruck, fertig für die Behörde.
Wartungsverträge der Medizingeräte verteilen sich über Aktenordner, E-Mail-Postfächer und Excel-Tabellen.
Zentrale Geräte-Akte mit Wartungsplan. Automatische Erinnerung 30 Tage vor Fälligkeit. Kein Wartungstermin geht mehr unter.
Praxisteam-Wechsel — neue Helferin braucht Zugriff auf bestimmte Dokumente, alte muss raus.
Rollenbasierte Rechtevergabe (Ärztin, MFA, Verwaltung, Praktikant). Ein-Klick-Deaktivierung beim Austritt mit Audit-Trail.
Patientendaten dürfen nach §203 StGB niemals in US-Clouds liegen — alle gängigen Software-Anbieter nutzen aber Microsoft 365.
Aktenplatz hostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren bei deutschen Anbietern. Keine US-Subprozessoren, kein CLOUD-Act-Risiko.
MVZ mit 3 Standorten — jeder Standort hat sein eigenes Ablage-System, zentrale Verwaltung unmöglich.
Multi-Standort-Verwaltung mit zentraler Sicht. Standorte greifen nur auf eigene Daten zu, Verwaltung sieht alles im Überblick.
Funktionen, die genau auf die Anforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind.
Aktenplatz übernimmt Verwaltungsdokumente — Ihr PVS (MEDISTAR, t2med, x.isynet) bleibt für Patientendaten zuständig. Klare Trennung.
Ausschließlich deutsche Rechenzentren, keine US-Subprozessoren. Berufsgeheimnis bleibt geschützt, CLOUD-Act greift nicht.
Steuerunterlagen 10 Jahre, Hygieneprotokolle 5 Jahre, Personalakten 6 Jahre — Aktenplatz löscht nach Ablauf automatisch.
Jedes Gerät bekommt eine Akte mit Wartungsintervallen. Automatische Erinnerung vor Fälligkeit, Wartungsprotokolle revisionssicher.
Verwalten Sie mehrere Praxisstandorte zentral. Standortspezifische Rechte, zentrale Verwaltungs-Sicht, ein Vertrag.
BSI-C5-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform, optionale Datenschutzfolgenabschätzung als Vorlage enthalten.
Befunde und Arztbriefe auch vom Hausbesuch aus zugreifen — verschlüsselt, mit Zwei-Faktor, ohne Patientendaten lokal zu speichern.
Vorgefertigte Verfahrensanweisungen, Hygienepläne, Patienteninfos, MPG-Dokumente — sofort einsetzbar.
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