DMS für Anwaltskanzleien:
Mandantenakten digital, rechtssicher, BRAO-konform
Dokumentenmanagement speziell für Anwaltskanzleien – DMS für Anwaltskanzleien, das Mandantenakten digital, rechtssicher und BRAO-konform verwaltet. Vom Erstgespräch bis zur Archivierung nach 10 Jahren – alles digital, durchsuchbar und revisionssicher.
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen in Anwaltskanzleien
Suche nach Dokumenten
"Wo ist der Schriftsatz vom Februar?" – 15 Minuten suchen in Papierstapeln oder unübersichtlichen Netzlaufwerken.
Fristenmanagement
Fristen manuell im Kalender eintragen, Post durchsehen, hoffen dass nichts übersehen wird. Stressig.
Mandantenkommunikation
Dokumente per E-Mail hin und her schicken. Unsicher. Unübersichtlich. Mandant ruft an: "Haben Sie meine Mail bekommen?"
Aktenablage
Jeder Anwalt hat sein eigenes System. Partner A sortiert nach Datum, Partner B nach Dokumenttyp. Chaos vorprogrammiert.
Verschwiegenheit
BRAO § 43a verlangt Vertraulichkeit. Aber Papierakten liegen offen. E-Mails unverschlüsselt. Rechtliche Grauzone.
Mobiles Arbeiten
Gerichtstermin morgen. Akte ist im Büro. Home-Office unmöglich. Oder Stapel von Papierkopien mitschleppen.
Aktenplatz für Kanzleien
Features die Anwälte wirklich brauchen
Automatische Aktenstruktur
Jede Mandantenakte folgt der gleichen Struktur: Korrespondenz, Schriftsätze, Urteile, Belege. Einmal definiert, für alle Mandanten gleich. Konsistenz ohne Aufwand.
Volltextsuche über alle Akten
Finden Sie jeden Schriftsatz in Sekunden. Nicht nur nach Dateinamen, sondern nach Inhalten. "Zeige mir alle Dokumente mit 'Revision' aus 2025" – Treffer in 2 Sekunden.
Sicheres Mandantenportal
Mandanten können Dokumente hochladen und herunterladen – verschlüsselt, ohne E-Mail. Sie sehen nur ihre eigenen Akten. Rechtsanwalt behält volle Kontrolle.
Fristenverwaltung integriert
Fristen aus Gerichtsbescheiden werden automatisch erkannt (OCR) und im Kalender eingetragen. Mit Erinnerung 3 Tage vorher. Keine Frist mehr verpassen.
Revisionssichere Archivierung
Nach Aktenabschluss: Automatische Archivierung für 10 Jahre (BORA-Vorgabe). Unveränderbar, jederzeit abrufbar, GoBD-konform. Erfüllt alle Berufspflichten.
Mobiler Zugriff
Gerichtstermin? Hotel? Home-Office? Alle Akten sind verfügbar – auf Laptop, Tablet, Smartphone. Sicher verschlüsselt. Offline-Modus für Gerichtssäle ohne WLAN.
Rechtssicher & konform
Alle relevanten Vorschriften erfüllt
Verschwiegenheitspflicht
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Audit-Logs. Mandantendaten sind geschützt.
Aktenaufbewahrung
10 Jahre revisionssichere Archivierung. Automatisch, unveränderbar, jederzeit abrufbar.
Ordnungsgemäße Buchführung
Unveränderbare Speicherung, Versionierung, Audit-Trail. Finanzamtkonform.
Datenschutz
Server in Deutschland, EU-DSGVO-konform, Mandanten-Löschfunktion nach DSGVO Art. 17.
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungen.
Professional Plan
Für Kanzleien ab 26 Nutzern: Enterprise Plan mit individuellen Konditionen
Bereit für digitale Mandantenakten?
Lassen Sie sich in 30 Minuten zeigen, wie Aktenplatz Ihre Kanzlei digitalisiert – BRAO-konform und rechtssicher.
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